Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Акт на списание дебиторской задолженности — образец

Акт на спи­са­ние деби­тор­ской задол­жен­но­сти — обра­зец это­го доку­мен­та вос­тре­бо­ван в боль­шин­стве ком­па­ний. Когда состав­ля­ет­ся такой акт и как он выгля­дит, узнай­те из наше­го мате­ри­а­ла.

Когда возникает необходимость в акте на списание дебиторской задолженности?

Необ­хо­ди­мость в оформ­ле­нии акта на спи­са­ние деби­тор­ской задол­жен­но­сти (ДЗ) воз­ни­ка­ет на одном из послед­них эта­пов рабо­ты с без­на­деж­ной ДЗ.

К без­на­деж­ным (нере­аль­ным к взыс­ка­нию) ДЗ отно­сят­ся дол­ги (п. 2 ст. 266 НК РФ):

  • с истек­шим сро­ком иско­вой дав­но­сти;
  • по кото­рым пре­кра­ще­но обя­за­тель­ство по при­чине невоз­мож­но­сти его испол­не­ния (в соот­вет­ствии с нор­ма­ми ГК РФ на осно­ва­нии акта госор­га­на или при лик­ви­да­ции орга­ни­за­ции).

По нор­мам буху­че­та спи­са­ние ДЗ про­из­во­дит­ся, если (п. 77 Поло­же­ния по веде­нию уче­та и отчет­но­сти, утв. при­ка­зом Мин­фи­на Рос­сии от 29.07.1998 № 34н):

  • закон­чил­ся срок иско­вой дав­но­сти ДЗ;
  • ДЗ нере­аль­на для взыс­ка­ния.

В целях оформ­ле­ния фак­та спи­са­ния ДЗ ука­зан­ный нор­ма­тив­ный доку­мент преду­смат­ри­ва­ет:

  • про­ве­де­ние инвен­та­ри­за­ции рас­че­тов с деби­то­ра­ми;
  • оформ­ле­ние пись­мен­но­го обос­но­ва­ния и при­ка­за руко­во­ди­те­ля ком­па­нии.

В ука­зан­ной нор­ма­тив­ке отсут­ству­ет упо­ми­на­ние об акте на спи­са­ние ДЗ как об обя­за­тель­ном для дан­ной про­це­ду­ры доку­мен­те, одна­ко он может слу­жить осно­ва­ни­ем для:

  • при­зна­ния вне­ре­а­ли­за­ци­он­но­го рас­хо­да при рас­че­те нало­га на при­быль (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ);
  • кор­рек­ти­ров­ки ДЗ в учет­ной систе­ме (отра­же­ния опе­ра­ций по спи­са­нию ДЗ на балан­со­вых сче­тах и за балан­сом).

При этом вме­сто акта может быть оформ­лен доку­мент с иным назва­ни­ем (про­то­кол, реше­ние и др.). О содер­жа­нии тако­го доку­мен­та рас­ска­жем в сле­ду­ю­щем раз­де­ле.

С нюан­са­ми спи­са­ния ДЗ зна­комь­тесь с помо­щью раз­ме­щен­ных на нашем сай­те ста­тей:

Содержание акта (протокола) на списание дебиторской задолженности

Посколь­ку зако­но­да­тель­ство не регла­мен­ти­ру­ет обя­за­тель­ные раз­де­лы доку­мен­та на спи­са­ние ДЗ, при его оформ­ле­нии исполь­зу­ют­ся общие под­хо­ды к доку­мен­таль­но­му оформ­ле­нию хозяй­ствен­ных опе­ра­ций, а имен­но:

  • откры­ва­ет доку­мент блок, содер­жа­щий све­де­ния о ком­па­нии (наиме­но­ва­ние, ИНН, адрес и др.);
  • заго­ло­вок дол­жен в крат­кой фор­ме отра­жать цель состав­ле­ния доку­мен­та («Акт на спи­са­ние деби­тор­ской задол­жен­но­сти», «Про­то­кол по спи­са­нию деби­тор­ской задол­жен­но­сти» и др.);
  • в содер­жа­нии необ­хо­ди­мо отра­зить пол­ную инфор­ма­цию о спи­сы­ва­е­мой ДЗ и осно­ва­ния для ее спи­са­ния (подроб­нее см. далее);
  • завер­ша­ет доку­мент под­пись глав­бу­ха или ино­го упол­но­мо­чен­но­го лица, на кото­ро­го воз­ло­же­на ответ­ствен­ность за веде­ние буху­че­та в ком­па­нии.

Объ­ем основ­ной части акта на спи­са­ние ДЗ зави­сит от видов, объ­е­ма и струк­ту­ры спи­сы­ва­е­мой задол­жен­но­сти, а так­же дета­ли­за­ции юри­ди­че­ских и иных аспек­тов, обос­но­вы­ва­ю­щих при­зна­ние ДЗ под­ле­жа­щей спи­са­нию со сче­тов буху­че­та.

В част­но­сти, в содер­жа­ние акта на спи­са­ние ДЗ могут быть вклю­че­ны сле­ду­ю­щие пунк­ты:

  • рек­ви­зи­ты при­ка­зов о про­ве­де­нии инвен­та­ри­за­ции и рас­смот­ре­нии ее ито­гов (вклю­чая рек­ви­зи­ты акта о про­ве­де­нии инвен­та­ри­за­ции);
  • пере­чис­ле­ние исход­ных дан­ных по ДЗ, под­ле­жа­щей спи­са­нию (рек­ви­зи­ты дого­во­ров с деби­то­ра­ми, сум­мы и сро­ки испол­не­ния обя­за­тельств по дого­во­ру и др.);
  • исто­рия вза­и­мо­от­но­ше­ний с деби­то­ром по взыс­ка­нию задол­жен­но­сти (пере­чис­ле­ние отправ­лен­ных контр­аген­ту тре­бо­ва­ний об упла­те ДЗ, факт полу­че­ния отве­тов и их харак­тер);
  • опи­са­ние осно­ва­ний для спи­са­ния ДЗ (напри­мер, при лик­ви­да­ции долж­ни­ка — дан­ные выпис­ки из ЕГРЮЛ, судеб­но­го реше­ния о завер­ше­нии про­це­ду­ры банк­рот­ства и др.);
  • выво­ды со ссыл­ка­ми на нор­мы зако­но­да­тель­ства о необ­хо­ди­мо­сти и воз­мож­но­сти спи­са­ния ДЗ.

Как выгля­дит акт на спи­са­ние основ­ных средств, см. в мате­ри­а­ле «Акт на спи­са­ние основ­ных средств — обра­зец запол­не­ния».

К акту на спи­са­ние ДЗ необ­хо­ди­мо при­ло­жить мак­си­маль­но пол­ный ком­плект доку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих факт воз­ник­но­ве­ния задол­жен­но­сти, ее пога­ше­ния, а так­же при­зна­ния без­на­деж­ной, вклю­чая инвен­та­ри­за­ци­он­ные (к при­ме­ру, акт по фор­ме ИНВ-17, утв. поста­нов­ле­ни­ем Феде­раль­ной служ­бы гос­ста­ти­сти­ки РФ от 18.08.1998 № 88).

Оформ­ле­ние акта на спи­са­ние ДЗ тре­бу­ет одно­вре­мен­но­го изда­ния при­ка­за за под­пи­сью руко­во­ди­те­ля ком­па­нии, на осно­ва­нии кото­ро­го непо­га­шен­ный долг спи­сы­ва­ет­ся.

Обра­зец акта на спи­са­ние деби­тор­ской задол­жен­но­сти вы може­те уви­деть на нашем сай­те.

Итоги

Спи­сать деби­тор­скую задол­жен­ность мож­но толь­ко в регла­мен­ти­ро­ван­ных зако­но­да­тель­ством ситу­а­ци­ях. Акт на спи­са­ние деби­тор­ской задол­жен­но­сти явля­ет­ся одним из доку­мен­тов-осно­ва­ний, поз­во­ля­ю­щих спи­сать деби­тор­ку со сче­тов буху­че­та и вклю­чить в рас­хо­ды при рас­че­те нало­га на при­быль.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments