Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Онлайн-кас­сы — это совре­мен­ные кас­со­вые аппа­ра­ты, име­ю­щие фис­каль­ный нако­пи­тель, спо­соб­ный шиф­ро­вать инфор­ма­цию о чеках и пере­да­вать ее нало­го­ви­кам в режи­ме онлайн. О назна­че­нии и функ­ци­ях этих совре­мен­ных средств рас­ска­жем в нашем мате­ри­а­ле.

Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят

Что такое онлайн-кас­са с 2017 года? Для отве­та на этот вопрос обра­тим­ся к зако­ну о при­ме­не­нии кон­троль­но-кас­со­вой тех­ни­ки от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Послед­няя редак­ция это­го нор­ма­тив­но­го акта не содер­жит тер­ми­на «онлайн-кас­са». При­ме­ня­е­мые в налич­ных рас­че­тах кас­со­вые устрой­ства обо­зна­че­ны в нем по-преж­не­му как «кон­троль­но-кас­со­вая тех­ни­ка». Кас­со­вые аппа­ра­ты (онлайн-кас­сы) в совре­мен­ной трак­тов­ке зако­на № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные ком­пью­тер­ные устрой­ства и их ком­плек­сы, спо­соб­ные:

  • обес­пе­чить запись и хра­не­ние фис­каль­ной инфор­ма­ции;
  • фор­ми­ро­вать фис­каль­ные доку­мен­ты (ФД);
  • пере­да­вать ФД нало­го­ви­кам через спе­цо­пе­ра­то­ра;
  • печа­тать ФД на бума­ге и высы­лать чеки поку­па­те­лям.

Во внеш­нем виде совре­мен­ной кас­сы гло­баль­ных изме­не­ний не про­изо­шло, одна­ко ее внут­рен­нее устрой­ство пре­тер­пе­ло опре­де­лен­ные кон­струк­тив­но-тех­но­ло­ги­че­ские изме­не­ния, свя­зан­ные с тем, что:

  • для выпол­не­ния тре­бо­ва­ний зако­на № 54-ФЗ тех­ни­че­ское испол­не­ние кас­сы долж­но поз­во­лить осу­ществ­ле­ние инфор­ма­ци­он­но­го обме­на с нало­го­ви­ка­ми через спе­цо­пе­ра­то­ра в режи­ме реаль­но­го вре­ме­ни (онлайн);
  • вме­сто элек­трон­ной кон­троль­ной лен­ты защи­щен­ной (ЭКЛЗ) и фис­каль­ной памя­ти во внут­рен­нем устрой­стве совре­мен­ной кас­сы дол­жен при­сут­ство­вать фис­каль­ный нако­пи­тель — осо­бый модуль памя­ти.

Закон № 54-ФЗ предъ­яв­ля­ет спе­ци­аль­ные тре­бо­ва­ния к это­му моду­лю и самой кас­се — об этом рас­ска­жем далее.

Для чего вво­дят онлайн-кас­сы? В резуль­та­те повсе­мест­но­го внед­ре­ния совре­мен­ных кас­со­вых аппа­ра­тов реша­ет­ся целый ком­плекс задач, направ­лен­ных:

  • на повы­ше­ние про­зрач­но­сти нало­го­об­ло­же­ния;
  • уси­ле­ние эффек­тив­но­сти гос­кон­тро­ля налич­но­го обо­ро­та и легаль­но­сти исполь­зо­ва­ния денеж­ных средств;
  • защи­ту прав потре­би­те­ля (у поку­па­те­ля отпа­да­ет необ­хо­ди­мость в хра­не­нии бумаж­ных чеков для воз­мож­но­сти предъ­яв­ле­ния пре­тен­зий, напри­мер, кас­со­вые чеки мож­но будет про­ве­рить на сай­те ФНС).

Подроб­но­сти см. здесь.

Таким обра­зом, онлайн-кас­са с 2017 года пред­став­ля­ет собой усо­вер­шен­ство­ван­ную ККТ, спо­соб­ную не толь­ко напе­ча­тать кас­со­вый чек, но и испол­нять иные функ­ции, вклю­чая инфор­ма­ци­он­ный обмен с нало­го­ви­ка­ми посред­ством интер­не­та.

Какую онлайн-кас­су выбрать для рабо­ты, читай­те в ста­тье «Какие суще­ству­ют виды раз­ре­шен­ных онлайн-касс?».

Требования к современной ККТ и фискальным накопителям

В законе № 54-ФЗ подроб­но опи­са­ны обя­за­тель­ные функ­ции и кон­струк­тив­ные осо­бен­но­сти совре­мен­ной кас­сы (ст. 4). Их мож­но объ­еди­нить в сле­ду­ю­щие груп­пы:

  • Тех­ни­че­ские. Закон содер­жит опи­са­ние обя­за­тель­ных внеш­них (кор­пу­са с нане­сен­ным на него завод­ским номе­ром) и отдель­ных внут­рен­них (напри­мер, тай­ме­ра) эле­мен­тов кас­сы, а так­же воз­мож­ные вари­ан­ты тех­ни­че­ских реше­ний по рас­по­ло­же­нию устрой­ства для печа­ти ФД.
  • Обес­пе­чи­тель­ные. Пере­чис­ле­ны раз­но­об­раз­ные функ­ции онлайн-касс обес­пе­чи­тель­но­го харак­те­ра (по печа­ти ФД, шиф­ров­ке инфор­ма­ции, поис­ку запи­сан­но­го на фис­каль­ный нако­пи­тель ФД и др.).
  • Инфор­ма­ци­он­ные. Опре­де­ле­на зада­ча по инфор­ми­ро­ва­нию поль­зо­ва­те­ля онлайн-касс об отсут­ствии под­твер­жде­ний опе­ра­то­ра и непо­лад­ках в рабо­те кас­сы.
  • Тех­но­ло­ги­че­ские. Зако­ном закреп­ле­но тре­бо­ва­ние о необ­хо­ди­мо­сти при­е­ма онлайн-кас­са­ми под­твер­жде­ний опе­ра­то­ра (в том чис­ле в зашиф­ро­ван­ном виде) и пере­да­чи фис­каль­ных дан­ных в нако­пи­тель.
  • Про­то­коль­ные. Закреп­ле­на обя­за­тель­ная функ­ция кас­со­во­го устрой­ства по испол­не­нию про­то­ко­лов инфор­ма­ци­он­но­го обме­на.
  • Иные функ­ции.

Тре­бо­ва­ния к фис­каль­ным нако­пи­те­лям рас­шиф­ро­ва­ны в ст. 4.1 зако­на № 54-ФЗ. Исхо­дя из содер­жа­ния ста­тьи, это устрой­ство при­зва­но решать целый ком­плекс задач — от хра­не­ния и шиф­ро­ва­ния фис­каль­ной инфор­ма­ции до обес­пе­че­ния про­ти­во­дей­ствия угро­зам ее без­опас­но­сти.

Мин­фин напом­нил о тон­ко­стях рабо­ты с фис­каль­ны­ми нако­пи­те­ля­ми. Подроб­но­сти узнай­те в этом мате­ри­а­ле.

У фис­каль­но­го нако­пи­те­ля важ­ная мис­сия — накап­ли­вать фис­каль­ную инфор­ма­цию и хра­нить ее вне зави­си­мо­сти от нали­чия или отсут­ствия досту­па к интер­не­ту. Тех­ни­че­ские непо­лад­ки, бло­ки­ру­ю­щие воз­мож­ность онлайн-пере­да­чи дан­ных нало­го­ви­кам, не оста­но­вят про­цесс рас­че­тов хозяй­ству­ю­щих субъ­ек­тов с кли­ен­та­ми (поку­па­те­ля­ми), и онлайн-кас­сы по-преж­не­му будут про­би­вать чеки бла­го­да­ря это­му совре­мен­но­му моду­лю памя­ти.

При этом поль­зо­ва­те­лю кас­со­вой тех­ни­ки не сле­ду­ет забы­вать о том, что накап­ли­ва­ние дан­ных без пере­да­чи нало­го­ви­кам может про­ис­хо­дить толь­ко в тече­ние 30 дней. По окон­ча­нии это­го вре­мен­но­го отрез­ка рабо­та кас­сы авто­ма­ти­че­ски бло­ки­ру­ет­ся, и осу­ществ­лять печать чеков и фик­си­ро­вать про­да­жи ста­но­вит­ся невоз­мож­но.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ явля­ет­ся цен­траль­ным нор­ма­тив­ным зве­ном в про­це­ду­ре пере­хо­да на при­ме­не­ние онлайн-касс. Для того что­бы эта систе­ма зара­бо­та­ла в пол­ную силу, к ука­зан­но­му зако­ну раз­ра­ба­ты­ва­ют­ся допол­ни­тель­ные под­за­кон­ные акты и разъ­яс­не­ния. К при­ме­ру, для кор­рект­но­го испол­не­ния тре­бо­ва­ний ст. 2 зако­на № 54-ФЗ раз­ра­бо­та­ны сле­ду­ю­щие под­за­кон­ные акты:

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments