Шаг 1.
-
Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- В отдельных случаях необходимо затребовать иные документы – подробнее ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
- Шаг 2.
Ознакомьте работника под роспись со следующими документами:
- правилами внутреннего трудового распорядка,
- иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
- коллективным договором.
- Шаг 3.
Заключите с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
- Шаг 4.
На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
- Шаг 5.
Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Важно! При заключении трудового договора некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру – подробнее ст. 69 Трудового кодекса Российской Федерации.
Информация с сайта Трудовой инспекции ПК