В форме СЗВ-СТАЖ все работодатели указывают периоды нахождения сотрудников в отпусках. При этом не имеет значения оплачивался отпуск или нет.
Период отпуска отображается в отчете в формате даты отдыха сотрудника «с (дата, месяц, год) по (дата, месяц, год)». Все отпуска шифруются и спецкодами, чтобы специалисты ПФР понимали учитывать ли период отпуска в страхстаже работника.
ДЛОТПУСК — это один из специальных кодов, используемых в СЗВ-СТАЖ для обозначения периодов, включаемых в страховой стаж работника.
Этим кодом обозначьте время, когда работник находился в оплачиваемых отпусках. Причем не только в обычном ежегодном отпуске, но и в отпусках дополнительных, если такие предоставлялись.
Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:
- ДЛООТПУСК – оплачиваемый отпуск;
- НЕОПЛ – неоплачиваемый отпуск;
- УЧОТПУСК – учебный отпуск;
- ДЕКРЕТ – отпуск по беременности и родам;
- ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3‑х лет;
- ДЕТИПРЛ – отпуск по уходу за ребенком до 3‑х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)
Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)». Например, сотрудник уходит в отпуск с 01.06.2018 по 28.06.2018. Отпускные выплачены 29.05.2018. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируем следующие данные:
- в графе 6 раздела 3 — дату начала отпуска: 01.06.2018;
- в графе 7 раздела 3 – дату окончания отпуска: 28.06.2018;
- в графе 11 раздела 3 – код вида отпуска: ДЛООТПУСК
Больше комментариев и лайфхаков по заполнению СЗВ-СТАЖ ищите в нашей специальной рубрике.