Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Долж­ност­ная инструк­ция бух­гал­те­ра по рас­че­там с постав­щи­ка­ми (далее – ДИ) явля­ет­ся одним из важ­ней­ших доку­мен­тов кад­ро­во­го дело­про­из­вод­ства, посколь­ку регла­мен­ти­ру­ет рабо­ту чело­ве­ка, зани­ма­ю­ще­го весь­ма ответ­ствен­ную пози­цию на совре­мен­ном пред­при­я­тии. Како­вы основ­ные нюан­сы ее состав­ле­ния – рас­ска­жем в нашей ста­тье.

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

Долж­ност­ная инструк­ция — доку­мент кад­ро­во­го дело­про­из­вод­ства, исполь­зо­ва­ние кото­ро­го, несмот­ря на его все­об­щую рас­про­стра­нен­ность, никак не регла­мен­ти­ро­ва­но поло­же­ни­я­ми ТК РФ. Подоб­ные инструк­ции вво­дят­ся в дей­ствие исклю­чи­тель­но локаль­ны­ми пра­во­вы­ми акта­ми.

Одна­ко на прак­ти­ке оформ­ле­ние тру­до­вых отно­ше­ний рабо­то­да­те­лей и наем­ных работ­ни­ков крайне ред­ко обхо­дит­ся без состав­ле­ния долж­ност­ных инструк­ций и под­пи­са­ния их сто­ро­на­ми тру­до­во­го дого­во­ра. Их поль­за заклю­ча­ет­ся в воз­мож­но­сти офи­ци­аль­но закре­пить пра­ва и обя­зан­но­сти сто­рон в при­ло­же­нии к соот­вет­ству­ю­ще­му кон­трак­ту. На осно­ве это­го доку­мен­та впо­след­ствии будут выстра­и­вать­ся внут­ри­кор­по­ра­тив­ные отно­ше­ния меж­ду рабо­то­да­те­лем и сотруд­ни­ком.

Для состав­ле­ния долж­ност­ной инструк­ции могут задей­ство­вать­ся нор­мы рос­сий­ских НПА. При фор­ми­ро­ва­нии инструк­ции для бух­гал­те­ра по рас­че­там с постав­щи­ка­ми источ­ни­ком пра­ва явля­ет­ся Ква­ли­фи­ка­ци­он­ный спра­воч­ник, утвер­жден­ный поста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да Рос­сии от 21.08.1998 № 37.

Еще один НПА, поло­же­ния кото­ро­го мож­но исполь­зо­вать при состав­ле­нии ДИ бух­гал­те­ра по рас­че­ту с постав­щи­ка­ми — при­каз Мин­тр­у­да РФ «Об утвер­жде­нии проф­стан­дар­та «Бух­гал­тер» от 22.12.2014 № 1061н. Сто­ит отме­тить, что его нор­мы ста­нут обя­за­тель­ны­ми к при­ме­не­нию ком­мер­че­ски­ми фир­ма­ми толь­ко с 2020 года. Одна­ко его дей­ствие в 2016 году рас­про­стра­нит­ся на гос­струк­ту­ры.

Поло­же­ния НПА, рас­смот­рен­ные нами выше, а так­же фак­ты из сло­жив­шей­ся прак­ти­ки рабо­ты бух­гал­те­ров по рас­че­там с постав­щи­ка­ми на рос­сий­ских пред­при­я­ти­ях поз­во­ля­ют сфор­ми­ро­вать опре­де­лен­ные кри­те­рии состав­ле­ния эффек­тив­ной долж­ност­ной инструк­ции для спе­ци­а­ли­ста дан­но­го про­фи­ля.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа

В струк­ту­ре рас­смат­ри­ва­е­мо­го доку­мен­та будут при­сут­ство­вать такие раз­де­лы, как:

Рас­смот­рим далее, какие харак­тер­ные для долж­но­сти бух­гал­те­ра по рас­че­там с постав­щи­ка­ми поло­же­ния в отме­чен­ных раз­де­лах могут быть полез­ны.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»

Не счи­тая общих для боль­шин­ства дру­гих ДИ поло­же­ний — о том, что бух­гал­тер назна­ча­ет­ся ген­ди­рек­то­ром, под­чи­ня­ет­ся глав­бу­ху и т. д., в рас­смат­ри­ва­е­мом раз­де­ле доку­мен­та обыч­но фик­си­ру­ют­ся ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния к спе­ци­а­ли­сту.

В боль­шин­стве слу­ча­ев реко­мен­ду­ет­ся отра­жать в ДИ, что на соот­вет­ству­ю­щей пози­ции дол­жен рабо­тать чело­век с выс­шим или сред­ним обра­зо­ва­ни­ем, а так­же ста­жем рабо­ты от 3 лет. Фак­ти­че­ски дан­ное тре­бо­ва­ние харак­те­ри­зу­ет рабо­ту бух­гал­те­ра II кате­го­рии и выше — в соот­вет­ствии с кри­те­ри­я­ми, что отра­же­ны в Ква­ли­фи­ка­ци­он­ном спра­воч­ни­ке от Мин­тр­у­да РФ.

Соглас­но при­ка­зу Мин­тр­у­да № 1061н бух­гал­тер по рабо­те с постав­щи­ка­ми дол­жен соот­вет­ство­вать 5‑му уров­ню ква­ли­фи­ка­ции. Дан­ный уро­вень пред­по­ла­га­ет выпол­не­ние тру­до­вых функ­ций, при кото­рых спе­ци­а­лист рабо­та­ет с раз­лич­ны­ми доку­мен­та­ми, отра­жа­ю­щи­ми фак­ты хозяй­ствен­ной жиз­ни пред­при­я­тия. Для соот­вет­ствия 5‑му уров­ню по мето­до­ло­гии Мин­тр­у­да бух­гал­те­ру нуж­но иметь как мини­мум сред­нее про­фес­си­о­наль­ное обра­зо­ва­ние либо прой­ти обу­че­ние по спе­ци­аль­ным про­грам­мам, после чего отра­бо­тать по спе­ци­аль­но­сти не менее 3 лет.

В «Общих поло­же­ни­ях» ДИ обыч­но пере­чис­ля­ет­ся пере­чень необ­хо­ди­мых навы­ков бух­гал­те­ра по рас­че­ту с постав­щи­ка­ми, в их чис­ле зна­ние:

• форм и мето­дов уче­та в спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ном ПО для рас­че­тов с постав­щи­ка­ми;
• пла­на сче­тов и кор­ре­спон­ден­ций меж­ду ними, задей­ству­е­мы­ми в рас­че­тах с постав­щи­ка­ми;
• осо­бен­но­стей доку­мен­то­обо­ро­та по сво­е­му про­фи­лю;
• пра­вил при­ем­ки, опри­хо­до­ва­ния и обес­пе­че­ния сохран­но­сти ТМЦ, полу­ча­е­мых от постав­щи­ков;
• пра­вил вза­и­мо­дей­ствия с постав­щи­ка­ми, име­ю­щи­ми ста­тус деби­то­ра или кре­ди­то­ра;
• нюан­сов инвен­та­ри­за­ции ТМЦ, полу­ча­е­мых от постав­щи­ков.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?

Если гово­рить об обя­зан­но­стях бух­гал­те­ра рас­смат­ри­ва­е­мо­го про­фи­ля, то наи­бо­лее харак­тер­ны­ми для него мож­но назвать такие обя­зан­но­сти, как:

• веде­ние бух­гал­тер­ско­го уче­та по рас­че­там с постав­щи­ка­ми;
• обес­пе­че­ние при­е­ма и кон­тро­ля пер­вич­ных доку­мен­тов, свя­зан­ных с рас­че­та­ми с постав­щи­ка­ми;
• фор­ми­ро­ва­ние реест­ров деби­тор­ских и кре­ди­тор­ских дол­гов, кото­рые отра­жа­ют вза­и­мо­дей­ствие с постав­щи­ка­ми;
• кон­троль над испол­не­ни­ем кон­тракт­ных обя­за­тельств с постав­щи­ка­ми в части опла­ты поста­вок;
• реги­стра­ция и ана­лиз сче­тов на опла­ту, предо­став­ле­ние их на согла­со­ва­ние ком­пе­тент­ным сотруд­ни­кам;
• про­вер­ка рас­че­тов с постав­щи­ка­ми;
• предо­став­ле­ние необ­хо­ди­мых дан­ных о рас­че­тах и доку­мен­то­обо­ро­те с постав­щи­ка­ми заин­те­ре­со­ван­ным лицам;
• уча­стие в совер­шен­ство­ва­нии про­филь­ных пла­нов сче­тов буху­че­та;
• уча­стие в инвен­та­ри­за­ции ТМЦ, полу­ча­е­мых от постав­щи­ков;
• свое­вре­мен­ное предо­став­ле­ние ОСВ, кни­ги поку­пок и про­даж (еже­не­дель­но и еже­ме­сяч­но — в уста­нов­лен­ный срок).

Обя­зан­но­сти бух­гал­те­ра допол­ня­ют­ся пра­ва­ми — изу­чим спе­ци­фи­ку их отра­же­ния в ДИ.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах

В ДИ бух­гал­те­ра рас­смат­ри­ва­е­мо­го про­фи­ля обя­за­тель­но долж­но быть ска­за­но о том, что он име­ет пра­во на:

• фор­ми­ро­ва­ние запро­сов в адрес дру­гих сотруд­ни­ков и руко­вод­ства фир­мы о предо­став­ле­нии необ­хо­ди­мых для рабо­ты доку­мен­тов;
• озна­ком­ле­ние руко­вод­ства с про­ек­та­ми локаль­ных нор­ма­тив­ных актов, кото­рые каса­ют­ся вза­и­мо­дей­ствия фир­мы (а так­же бух­гал­те­ра в част­но­сти) с постав­щи­ка­ми.

Осталь­ные пра­ва бух­гал­те­ра по рас­че­там с постав­щи­ка­ми в целом те же, что и для боль­шин­ства дру­гих долж­но­стей. В част­но­сти, это пра­во на повы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, на содей­ствие руко­вод­ства в испол­не­нии обя­за­тельств, на повы­ше­ние зар­пла­ты, совер­шен­ство­ва­ние усло­вий тру­да и т. д.

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?

Что каса­ет­ся ответ­ствен­но­сти, ее бух­гал­тер по рас­че­там с постав­щи­ка­ми несет в тех же аспек­тах, что и спе­ци­а­ли­сты на боль­шин­стве иных долж­но­стей: за некор­рект­ное испол­не­ние сво­их обя­зан­но­стей, пра­во­на­ру­ше­ния — в тех пре­де­лах, что уста­нов­ле­ны в ТК РФ, ГК РФ, Адми­ни­стра­тив­ном и Уго­лов­ном кодек­сах.

Итоги

Долж­ност­ная инструк­ция бух­гал­те­ра по рас­че­там с постав­щи­ка­ми во мно­гих аспек­тах харак­те­ри­зу­ет­ся прин­ци­пи­аль­ной схо­же­стью с ана­ло­гич­ны­ми инструк­ци­я­ми для дру­гих пози­ций в ком­па­нии, одна­ко в ней так­же есть боль­шое коли­че­ство спе­ци­фи­че­ских поло­же­ний. Для руко­вод­ства фир­мы и ее кад­ро­вой служ­бы крайне важ­но отра­зить подоб­ные поло­же­ния в ДИ в целях обес­пе­че­ния эффек­тив­но­го вза­и­мо­дей­ствия с бух­гал­те­ром по рас­че­там с постав­щи­ка­ми.

Изу­чить иные нюан­сы кад­ро­во­го дело­про­из­вод­ства, харак­тер­ные для совре­мен­ных рос­сий­ских пред­при­я­тий, вы може­те в ста­тьях: