Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец

Долж­ност­ная инструк­ция веду­ще­го бух­гал­те­ра (далее — ДИ) — доку­мент, необ­хо­ди­мый для эффек­тив­но­го кад­ро­во­го менедж­мен­та на уровне клю­че­вых финан­со­вых струк­тур пред­при­я­тия. Какие основ­ные поло­же­ния долж­ны быть в него вклю­че­ны, рас­смот­рим в нашей ста­тье.

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

Долж­ност­ная инструк­ция — зна­чи­мый эле­мент кад­ро­во­го доку­мен­то­обо­ро­та на любом совре­мен­ном пред­при­я­тии. Одна­ко ее фор­ма не закреп­ле­на ни в одном из дей­ству­ю­щих нор­ма­тив­но-пра­во­вых актов. Более того, состав­ле­ние ДИ не тре­бу­ет­ся в силу поло­же­ний ТК РФ. Дан­ный доку­мент нужен глав­ным обра­зом для удоб­но­го внут­ри­кор­по­ра­тив­но­го вза­и­мо­дей­ствия руко­вод­ства пред­при­я­тия и наем­ных сотруд­ни­ков.

ДИ для бух­гал­те­ра может быть состав­ле­на на осно­ве дей­ству­ю­щих про­фес­си­о­наль­ных стан­дар­тов, кото­рые, в свою оче­редь, утвер­жде­ны феде­раль­ны­ми НПА. К тако­вым отно­сят­ся:

  • Ква­ли­фи­ка­ци­он­ный спра­воч­ник, вве­ден­ный в дело­вой обо­рот поста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да Рос­сии от 21.08.1998 № 37;
  • при­каз Мин­тр­у­да Рос­сии от 22.12.2014 № 1061н.

При этом поло­же­ния вто­ро­го НПА будут обя­за­тель­ны к при­ме­не­нию част­ны­ми фир­ма­ми толь­ко с 2020 года. Что каса­ет­ся бюд­жет­ных орга­ни­за­ций, они долж­ны учи­ты­вать нор­мы при­ка­за № 1061н уже в 2016 году.

Поло­же­ния НПА, рас­смот­рен­ных выше, а так­же сло­жив­ша­я­ся прак­ти­ка рос­сий­ско­го кад­ро­во­го менедж­мен­та поз­во­ля­ют сфор­ми­ро­вать сле­ду­ю­щую струк­ту­ру ДИ веду­ще­го бух­гал­те­ра.

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

В 1‑м раз­де­ле боль­шин­ства ДИ (как для бух­гал­те­ров, так и для мно­гих дру­гих спе­ци­а­ли­стов) фик­си­ру­ют­ся общие поло­же­ния. Один из его важ­ней­ших пунк­тов отра­жа­ет тре­бо­ва­ния к опы­ту и уров­ню обра­зо­ва­ния сотруд­ни­ка.

В силу осо­бен­но­стей тру­до­вой функ­ции веду­ще­го бух­гал­те­ра кан­ди­дат на дан­ную долж­ность обя­зан иметь доста­точ­но боль­шой опыт рабо­ты — от 3 лет, а так­же диплом о выс­шем обра­зо­ва­нии.

Отме­чен­ным кри­те­ри­ям соот­вет­ству­ет ква­ли­фи­ка­ция бух­гал­те­ра 1‑й кате­го­рии в соот­вет­ствии с Ква­ли­фи­ка­ци­он­ным спра­воч­ни­ком. В свою оче­редь, для выпол­не­ния тру­до­вых функ­ций, опре­де­лен­ных в при­ка­зе № 1061н, спе­ци­а­лист может иметь и сред­нее обра­зо­ва­ние, но при нали­чии опы­та рабо­ты от 7 лет.

Таким обра­зом, в дан­ном раз­де­ле ДИ мож­но ука­зы­вать как стро­гие тре­бо­ва­ния (напри­мер, об обя­за­тель­ном выс­шем обра­зо­ва­нии) соглас­но Ква­ли­фи­ка­ци­он­но­му спра­воч­ни­ку, так и несколь­ко более либе­раль­ные, про­пи­сан­ные в при­ка­зе № 1061н.

Поми­мо уров­ня обра­зо­ва­ния и опы­та рабо­ты, в ДИ веду­ще­го бух­гал­те­ра могут быть закреп­ле­ны ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния, отра­жа­ю­щие необ­хо­ди­мые ком­пе­тен­ции спе­ци­а­ли­ста.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В долж­ност­ной инструк­ции веду­ще­го бух­гал­те­ра фик­си­ру­ет­ся, что спе­ци­а­лист соот­вет­ству­ю­ще­го про­фи­ля дол­жен быть ком­пе­тен­тен:

  • в части зна­ния НПА, мето­ди­че­ских мате­ри­а­лов, регла­мен­ти­ру­ю­щих веде­ние бух­гал­тер­ско­го и нало­го­во­го уче­та;
  • в части зна­ния НПА в сфе­ре тру­до­во­го, финан­со­во­го пра­ва;
  • в обла­сти прак­ти­че­ско­го при­ме­не­ния форм и мето­дов буху­че­та;
  • в обла­сти учет­ной поли­ти­ки фир­мы, пра­вил тру­до­во­го рас­по­ряд­ка в ней, поло­же­ний клю­че­вых локаль­ных НПА;
  • в части рабо­ты с доку­мен­та­ми, исполь­зу­е­мы­ми в целях отра­же­ния опе­ра­ций по обо­ро­ту ОС, ТМЦ, денеж­ных средств;
  • в обла­сти эко­но­ми­че­ских про­цес­сов, име­ю­щих отно­ше­ние к про­фес­си­о­наль­ной дея­тель­но­сти.

Пере­чис­лен­ные ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния соот­вет­ству­ют функ­ци­о­наль­ным обя­зан­но­стям веду­ще­го бух­гал­те­ра, кото­рые так­же фик­си­ру­ют­ся в отдель­ном раз­де­ле его долж­ност­ной инструк­ции.

Функциональные обязанности ведущего бухгалтера

В их струк­ту­ру могут вхо­дить такие обя­зан­но­сти, как:

  • вне­се­ние во внут­ри­кор­по­ра­тив­ные реги­стры буху­че­та дан­ных о денеж­ных сред­ствах;
  • рабо­та с доку­мен­та­ми, свя­зан­ны­ми с начис­ле­ни­ем зар­пла­ты сотруд­ни­кам;
  • фор­ми­ро­ва­ние бух­гал­тер­ской и нало­го­вой отчет­но­сти;
  • обес­пе­че­ние хра­не­ния и защи­ты нало­го­вых и бух­гал­тер­ских доку­мен­тов;
  • уча­стие в совер­шен­ство­ва­нии систе­мы менедж­мен­та орга­ни­за­ции в части управ­ле­ния капи­та­лом;
  • орга­ни­за­ция внут­рен­них про­ве­рок, кон­тро­ля, реви­зий бух­гал­тер­ских доку­мен­тов, ОС, ТМЦ;
  • уча­стие в под­го­тов­ке пред­при­я­тия к внеш­ним про­вер­кам, реви­зи­ям в пре­де­лах соб­ствен­ной ком­пе­тен­ции;
  • раз­ра­бот­ка доку­мен­та­ции, свя­зан­ной с буху­че­том, ана­ли­зом финан­со­во-хозяй­ствен­ных пока­за­те­лей пред­при­я­тия;
  • осу­ществ­ле­ние ана­ли­за финан­со­во-хозяй­ствен­ных пока­за­те­лей пред­при­я­тия.

Сле­ду­ю­щий важ­ней­ший раз­дел ДИ веду­ще­го бух­гал­те­ра отра­жа­ет пра­ва это­го спе­ци­а­ли­ста.

Раздел о правах

В поло­же­ни­ях дан­но­го раз­де­ла ДИ фик­си­ру­ют­ся пра­ва:

  • на свое­вре­мен­ное полу­че­ние инфор­ма­ции (в том чис­ле состав­ля­ю­щей кор­по­ра­тив­ную тай­ну либо кон­фи­ден­ци­аль­ной), кото­рая нуж­на для осу­ществ­ле­ния про­фес­си­о­наль­ной дея­тель­но­сти;
  • озна­ком­ле­ние со зна­чи­мы­ми для веду­ще­го бух­гал­те­ра реше­ни­я­ми руко­вод­ства в части управ­ле­ния капи­та­лом и иных аспек­тов управ­ле­ния биз­не­сом;
  • отказ в завер­ке недо­сто­вер­ных или некор­рект­но состав­лен­ных доку­мен­тов, а так­же состав­ле­ние реко­мен­да­ций по их улуч­ше­нию или исправ­ле­нию;
  • выне­се­ние пред­ло­же­ний об опти­ми­за­ции сво­ей рабо­ты, а так­же тру­до­вых функ­ций дру­гих сотруд­ни­ков, свя­зан­ных с реше­ни­ем задач в уста­нов­лен­ных для веду­ще­го бух­гал­те­ра пре­де­лах ком­пе­тен­ций;
  • повы­ше­ние соб­ствен­ной ква­ли­фи­ка­ции и про­фес­си­о­наль­ный рост.

В ДИ так­же необ­хо­ди­мо вклю­чить раз­дел, отра­жа­ю­щий кри­те­рии ответ­ствен­но­сти спе­ци­а­ли­ста за свои дей­ствия на рабо­те. Рас­смот­рим, как он может выгля­деть.

Раздел об ответственности

В дан­ном раз­де­ле может фик­си­ро­вать­ся, что работ­ник несет ответ­ствен­ность:

  • за неис­пол­не­ние соб­ствен­ных обя­зан­но­стей;
  • нека­че­ствен­ное выпол­не­ние пору­че­ний руко­вод­ства, отказ от их испол­не­ния;
  • нару­ше­ние уста­нов­лен­ных норм тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, а так­же иных норм, зафик­си­ро­ван­ных в локаль­ных НПА;
  • нару­ше­ние дей­ству­ю­щих норм феде­раль­но­го, реги­о­наль­но­го и муни­ци­паль­но­го зако­но­да­тель­ства.

В ДИ веду­ще­го бух­гал­те­ра так­же могут вхо­дить допол­ни­тель­ные раз­де­лы, в кото­рых про­пи­сы­ва­ют­ся:

  • исклю­чи­тель­ные пре­де­лы ком­пе­тен­ций спе­ци­а­ли­ста;
  • тот факт, что за веду­щим бух­гал­те­ром закреп­ле­но пра­во под­пи­си внут­ри­кор­по­ра­тив­ных доку­мен­тов в пре­де­лах его ком­пе­тен­ции;
  • поря­док кор­рек­ти­ров­ки поло­же­ний ДИ;
  • поря­док выпол­не­ния веду­щим бух­гал­те­ром рас­по­ря­же­ний руко­вод­ства;
  • поря­док деле­ги­ро­ва­ния веду­щим бух­гал­те­ром пол­но­мо­чий в слу­чае его отсут­ствия на рабо­чем месте.

Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера

Обра­зец долж­ност­ной инструк­ции веду­ще­го бух­гал­те­ра, состав­лен­ный наши­ми экс­пер­та­ми, досту­пен вам на нашем сай­те.

Итоги

Долж­ност­ная инструк­ция веду­ще­го бух­гал­те­ра — доку­мент, в основ­ных раз­де­лах кото­ро­го регла­мен­ти­ро­ва­ны ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния к спе­ци­а­ли­сту, его обя­зан­но­сти, пра­ва, а так­же уста­нов­ле­ны пре­де­лы ответ­ствен­но­сти работ­ни­ка.

Вме­сте с тем пред­ло­жен­ная нами струк­ту­ра ДИ не явля­ет­ся закры­той. Ее мож­но кор­рек­ти­ро­вать и допол­нять исхо­дя из спе­ци­фи­ки тру­до­вой функ­ции веду­ще­го бух­гал­те­ра на кон­крет­ном пред­при­я­тии.

Изу­чить иные полез­ные нюан­сы кад­ро­во­го дело­про­из­вод­ства на совре­мен­ном пред­при­я­тии вы може­те в ста­тьях:

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments