Инструкция для самостоятельного заполнения формы р14001

Пред­при­ни­ма­тель­ская дея­тель­ность неиз­мен­но сопря­же­на с часты­ми и не все­гда желан­ны­ми изме­не­ни­я­ми, неко­то­рые из кото­рых долж­ны быть отоб­ра­же­ны как в Уста­ве, так и в спе­ци­аль­ном госу­дар­ствен­ном реест­ре. ЕГРЮЛ (Еди­ный Госу­дар­ствен­ный Реестр Юри­ди­че­ских Лиц) содер­жит всю важ­ную инфор­ма­цию о суще­ству­ю­щих ком­па­ни­ях, а так­же о тех орга­ни­за­ци­ях, кото­рые нахо­дят­ся в ста­дии банк­рот­ства и в про­цес­се лик­ви­да­ции. Соот­вет­ствен­но вне­сти изме­не­ния тех дан­ных, кото­рые при­сут­ству­ют в име­ю­щей­ся у вас выпис­ке из это­го реест­ра про­сто необ­хо­ди­мо. Сде­лать это не слож­но, если знать, как вер­но запол­нить фор­му Р14001 (она пода­ет­ся вме­сте с дру­ги­ми доку­мен­та­ми, наиме­но­ва­ние и коли­че­ство кото­рых напря­мую зави­сит от вно­си­мых изме­не­ний).

Пер­вое на что сто­ит обра­тить вни­ма­ние перед нача­лом запол­не­ния фор­мы Р14001, так это ее редак­ция. Она долж­на быть акту­аль­ной. Поэто­му брать фор­му необ­хо­ди­мо в офи­ци­аль­ном источ­ни­ке, напри­мер, на сай­те ФНС.

Важные моменты заполнения формы р14001

В одну реги­стра­ци­он­ную фор­му мож­но вне­сти несколь­ко изме­не­ний (напри­мер, выход участ­ни­ка и рас­пре­де­ле­ние его доли, сме­на юри­ди­че­ско­го адре­са и добав­ле­ние ОКВЭ­Да), запол­нив необ­хо­ди­мые листы. Одна­ко, невоз­мож­но одно­вре­мен­но вне­сти изме­не­ния в ЕГРЮЛ и испра­вить име­ю­щи­е­ся в нем ошиб­ки. Это дела­ет­ся при помо­щи двух запол­нен­ных форм Р14001 в акту­аль­ной редак­ции. Если в состав участ­ни­ков ООО вхо­дит новый участ­ник, и соот­вет­ствен­но, име­ет место уве­ли­че­ние Устав­но­го Капи­та­ла, то запол­ня­ет­ся дру­гая фор­ма (Р13001). Фор­ма Р14001 не запол­ня­ет­ся, если изме­не­ния вно­сят­ся в Устав и в реестр (здесь так­же необ­хо­ди­ма фор­ма Р13001). Вход ново­го участ­ни­ка, воз­мож­но осу­ще­ствить и без уве­ли­че­ния УК при помо­щи покуп­ки доли, при­над­ле­жа­щей само­му Обще­ству. Под­пись заяви­те­ля в фор­ме Р14001 все­гда заве­ря­ет­ся нота­ри­усом (на листе Р заяв­ле­ния), кото­рый затем про­ши­ва­ет запол­нен­ные листы фор­мы.

Если доку­мен­ты для вне­се­ния изме­не­ний пода­ет дове­рен­ное лицо, то тре­бу­ет­ся Дове­рен­ность, состав­лен­ная нота­ри­усом. Пре­иму­ще­ствен­но фор­ма 14001Р запол­ня­ет­ся при помо­щи про­грамм­но­го обес­пе­че­ния, заглав­ны­ми бук­ва­ми исполь­зуя шрифт «Courier New» с высо­той 18 пунк­тов. Допу­сти­мо запол­не­ние рас­пе­ча­тан­ной фор­мы вруч­ную. Здесь необ­хо­ди­мы чер­ные чер­ни­ла и заглав­ные бук­вы. Запре­ще­на дву­сто­рон­няя печать как фор­мы Р14001, так и осталь­ных доку­мен­тов, пред­став­ля­е­мых в нало­го­вый орган. И еще один важ­ный момент: госу­дар­ствен­ная пошли­на за вне­се­ние изме­не­ний в реестр по фор­ме Р14001 не взи­ма­ет­ся.

Что нужно знать

Перед запол­не­ни­ем фор­мы Р14001 сто­ит удо­сто­ве­рить­ся в нали­чии све­жей выпис­ки из ЕГРЮЛ, а так­же све­рить ИНН, индекс, коды ста­ти­сти­ки, сокра­щен­ные наиме­но­ва­ния адрес­ных объ­ек­тов.

Выход участника из ООО с распределением его доли и без распределения

При выхо­де участ­ни­ка из соста­ва ООО и соот­вет­ствен­но рас­пре­де­ле­нии его доли, кото­рая пере­хо­дит к само­му Обще­ству и затем делит­ся меж­ду остав­ши­ми­ся участ­ни­ка­ми так­же тре­бу­ет­ся запол­нить фор­му Р14001. В ана­ло­гич­ных ситу­а­ци­ях (с рас­пре­де­ле­ни­ем про­пор­ци­о­наль­но раз­ме­ру долей остав­ших­ся учре­ди­те­лей в УК ком­па­нии) запол­ня­ет­ся стр.1 дан­ной фор­мы и листы В, Г, Д, Е (на каж­до­го участ­ни­ка), Р и лист 3. Заяви­те­лем ста­но­вит­ся руко­во­ди­тель орга­ни­за­ции, его под­пись заве­ря­ет­ся нота­ри­аль­но. При обра­ще­нии к реги­стра­то­ру в пакет доку­мен­тов вхо­дит (поми­мо фор­мы) заяв­ле­ние о выхо­де участ­ни­ка, кото­рое тоже нота­ри­аль­но заве­ря­ет­ся, и про­то­кол собра­ния участ­ни­ков Обще­ства (если их 2 и более) или реше­ние (если остал­ся 1 участ­ник) о рас­пре­де­ле­нии доли. Если выход участ­ни­ка не сопро­вож­да­ет­ся рас­пре­де­ле­ни­ем его доли (без рас­пре­де­ле­ния), кото­рая деле­ги­ру­ет­ся Обще­ству, то в Листе З ста­вит­ся циф­ра 0.

Важ­но: участ­ник может вый­ти из Обще­ства без согла­сия ости­аль­ных путем отчуж­де­ния доли ООО, если это про­пи­са­но в Уста­ве. В осталь­ных слу­ча­ях выход воз­мо­жен исклю­чи­тель­но с согла­сия дру­гих участ­ни­ков.

Нотариальная купля продажа доли

При нота­ри­аль­ной купле–продаже доли участ­ни­ка ООО так­же тре­бу­ет­ся гра­мот­ное запол­не­ние фор­мы Р14001. Здесь тре­бу­ет­ся акку­рат­но впи­сать инфор­ма­цию в стр.1, запол­нить Листы В, Г, Д, Е и Р. При этом Про­да­вец доли ста­но­вит­ся заяви­те­лем, чья под­пись заве­ря­ет­ся нота­ри­аль­но. Вме­сте с этой фор­мой в реги­стри­ру­ю­щий орган пода­ет­ся удо­сто­ве­рен­ный нота­ри­усом Дого­вор (купля–продажа), кото­рый САМ пода­ет все доку­мен­ты в реги­стри­ру­ю­щую орга­ни­за­цию. Если в Уста­ве нет ука­за­ния на поря­док про­да­жи доли внут­ри обще­ства (дру­гим участ­ни­кам или само­му ООО, то согла­сие на отчуж­де­ние его доли полу­чать нет необ­хо­ди­мо­сти. Одна­ко, если он жела­ет про­дать долю тре­тьим лицам – не участ­ни­кам, то нуж­но изве­стить об этом в пись­мен­ной фор­ме осталь­ных участ­ни­ков и само Обще­ство. Сде­лать это мож­но путем направ­ле­ния офер­ты (через само ООО) с ука­за­ни­ем цены и дру­гих усло­вий про­да­жи доли участ­ни­кам, кото­рые в силу зако­на обла­да­ют пра­вом пре­иму­ще­ствен­ной покуп­ки.

Покупка доли Общества

Быва­ют ситу­а­ции, когда доля, при­над­ле­жа­щая само­му ООО про­да­ет­ся тре­тьим лицам или его участ­ни­кам. Здесь тоже запол­ня­ет­ся фор­ма Р14001, а имен­но 1 стр. и листы В, Г, Д и Е (на каж­до­го участ­ни­ка), З, Р. В каче­стве заяви­те­ля высту­па­ет руко­во­ди­тель, под­пись кото­ро­го тре­бу­ет заве­ре­ния нота­ри­усом.

Поми­мо ука­зан­ной фор­мы, в реги­стри­ру­ю­щий орган необ­хо­ди­мо подать:

• 1) Реше­ние (от одно­го участ­ни­ка) или про­то­кол (от собра­ния);
• 2) Дого­вор о про­да­же доли в про­стой фор­ме (пись­мен­ная, не тре­бу­ет нота­ри­аль­но­го удо­сто­ве­ре­ния);
• 3) Пла­теж­ный доку­мент, под­твер­жда­ю­щий пол­ную опла­ту доли;
• 4) Заяв­ле­ние о выхо­де участ­ни­ка (заве­ря­ет­ся нота­ри­усом) необ­хо­ди­мо, когда на одном эта­пе про­ис­хо­дит отчуж­де­ние доли и выход участ­ни­ка.

Дарение доли Общества

При даре­нии доли, при­над­ле­жа­щей ООО, в фор­ме Р14001 сле­ду­ет запол­нить поми­мо 1 стр. Листы В, Г, Д, Е и Р. При этом заяви­те­лем ста­но­вит­ся не руко­во­ди­тель ком­па­нии, а дари­тель доли. При этом доку­мен­ты на реги­стра­цию пода­ет сам Нота­ри­ус, заве­рив­ший под­пись дари­те­ля. Важ­ным момен­том явля­ет­ся соблю­де­ние пра­ви­ла о необ­хо­ди­мо­сти полу­че­ния одоб­ре­ния со сто­ро­ны участ­ни­ков. Для это­го дари­тель направ­ля­ет соот­вет­ству­ю­щее уве­дом­ле­ние в Обще­ство (либо под рос­пись руко­во­ди­те­лю, либо заказ­ным пись­мом на юри­ди­че­ский адрес). Иной вари­ант уве­дом­ле­ния может при­сут­ство­вать в Уста­ве.

Закон дает на ответ (на уве­дом­ле­ние) срок в 30 дней (в Уста­ве может быть дру­гой), по исте­че­нию кото­ро­го осу­ществ­ля­ет­ся даре­ние при отсут­ствии воз­ра­же­ний. В про­тив­ном слу­чае Сдел­ка будет при­зна­на ничтож­ной. При этом согла­си­ем счи­та­ет­ся мол­ча­ние, как и полу­че­ние отве­тов от каж­до­го в пись­мен­ном виде.

Наследование доли

При нали­чии наслед­ствен­но­го фак­то­ра в пере­хо­де доли запол­ня­ют­ся 1стр и листы Д (на каж­до­го из наслед­ни­ков) и Р. Здесь заяви­те­лем ста­но­вит­ся наслед­ник доли. Его под­пись заве­ря­ет нота­ри­ус, кото­рый эту фор­му вме­сте с наслед­ствен­ны­ми доку­мен­та­ми (Копия Сви­де­тель­ства о насле­до­ва­нии) и реше­ни­ем или про­то­ко­лом ООО, сви­де­тель­ству­ю­щим о пере­хо­де доли к наслед­ни­ку (наслед­ни­кам) пере­да­ет лич­но в реги­стри­ру­ю­щий орган.

Важ­но пом­нить пра­ви­ла насле­до­ва­ния, про­пи­сан­ные в ГК РФ.

Залог доли

Залог доли явля­ет­ся спе­ци­фи­че­ской и не до кон­ца раз­ра­бо­тан­ной с прак­ти­че­ской сто­ро­ны ситу­а­ци­ей. Одна­ко при зало­ге доли в ООО необ­хо­ди­мо запол­нить фор­му Р14001. Све­де­ния вно­сят­ся в стр. 1, в Листы Д и Р. Нота­ри­ус, кото­рый удо­сто­ве­рил под­пись заяви­те­ля, обя­зан пере­дать доку­мен­ты в нало­го­вый орган, кото­рый в трёх­днев­ный срок (рабо­чих) вно­сит соот­вет­ству­ю­щую запись в реестр.

Смена юридического адреса

Сме­на места реги­стра­ции или юри­ди­че­ско­го адре­са име­ет не мень­шее зна­че­ние, чем мани­пу­ля­ции с доля­ми. Соот­вет­ствен­но запол­нять фор­му Р14001 необ­хо­ди­мо, когда новый адрес рас­по­ла­га­ет­ся в дру­гом насе­лен­ном пунк­те. В послед­нем вари­ан­те запол­ня­ет­ся лист Б. Поми­мо заве­рен­ной нота­ри­аль­но фор­мы нуж­но пред­ста­вить гаран­тий­ное пись­мо, копию дого­во­ра арен­ды или сви­де­тель­ство (копию) о пра­ве соб­ствен­но­сти на новый адрес.

Смена руководителя

При смене руко­вод­ства Обще­ства запол­ня­ет­ся стр.1 и Листы К и Р фор­мы 14001. При этом пер­вый Лист К запол­ня­ет­ся на преж­не­го руко­во­ди­те­ля, а вто­рой Лист К, соот­вет­ствен­но, на ново­го дирек­то­ра, кото­рый и ста­но­вит­ся заяви­те­лем. Заве­рен­ная нота­ри­аль­но фор­ма вме­сте с соот­вет­ству­ю­щим реше­ни­ем (про­то­ко­лом) пода­ёт­ся реги­стра­то­ру.

Назначение второго руководителя

С 1 сен­тяб­ря 2014 года в ком­па­нии воз­мож­но парал­лель­ное сосу­ще­ство­ва­ние сра­зу двух руко­во­ди­те­лей. Для тех, кто хочет вос­поль­зо­вать­ся предо­став­лен­ной зако­ном воз­мож­но­стью необ­хо­ди­мо офор­мить соот­вет­ству­ю­щее реше­ние от участ­ни­ков (про­то­кол о назна­че­нии), под­го­то­вить при­каз и запол­нить сра­зу две реги­стра­ци­он­ные фор­мы: Р13001 и Р14001. При этом све­де­ния о двух руко­во­ди­те­лях и их ком­пе­тен­ция долж­на быть про­пи­са­на в Уста­ве. Заяви­те­лем в обе­их фор­мах высту­па­ет теку­щий дирек­тор, чья под­пись заве­ря­ет­ся нота­ри­аль­но. Нали­чие фор­мы 13001 пред­по­ла­га­ет опла­ту госу­дар­ствен­ной пошли­ны (в уста­нов­лен­ном раз­ме­ре за реги­стра­ци­он­ные дей­ствия). В фор­ме 14001 запол­ня­ет­ся 1 стр., а так­же Листы К (на ново­го руко­во­ди­те­ля) и Р. Таким обра­зом, поми­мо двух ука­зан­ных выше форм, реше­ния участ­ни­ка (про­то­кол) и ново­го вари­ан­та уста­ва, необ­хо­ди­мо предо­ста­вить в реги­стри­ру­ю­щий орган при­каз о назна­че­нии вто­ро­го руко­во­ди­те­ля и кви­тан­цию об опла­те пошли­ны.

Смена паспортных данных директора

Сего­дня сме­на фами­лии, реги­стра­ции по месту житель­ства или вооб­ще заме­на пас­пор­та руко­во­ди­те­ля ком­па­нии не явля­ет­ся пово­дом для обра­ще­ния в реги­стра­ци­он­ный орган. Это не явля­ет­ся обя­за­тель­ным момен­том (хотя ранее тре­бо­ва­лось запол­нять реги­стра­ци­он­ную фор­му).

Смена паспортных данных участника

Ана­ло­гич­но обсто­ит дело при изме­не­нии пас­порт­ных дан­ных и при замене пас­пор­та одно­го или несколь­ких учре­ди­те­лей ком­па­нии. Орга­ны мигра­ции долж­ны само­сто­я­тель­но уве­до­мить об изме­не­ни­ях нало­го­вый орган, кото­рый в даль­ней­шем вне­сет необ­хо­ди­мые све­де­ния в ЕГРЮЛ (без запол­не­ния фор­мы Р14001).

Изменение кодов ОКВЭД

При уве­ли­че­нии или умень­ше­нии коли­че­ства видов эко­но­ми­че­ской дея­тель­но­сти, в фор­ме Р14001 запол­ня­ет­ся стр.1 заяв­ле­ния, а так­же Листы Н (стра­ни­ца для добав­ле­ния или уда­ле­ния кодов) и Р. Заяви­те­лем высту­па­ет руко­во­ди­тель ООО. При этом при добав­ле­нии, если основ­ной код не меня­ет­ся, пишем его пер­вым. Коды все­гда запол­ня­ют­ся построч­но сле­ва напра­во. Ука­зы­ва­ет­ся как мини­мум четы­ре циф­ры. Если кодов слиш­ком мно­го, то допу­сти­мо запол­не­ние нуж­но­го коли­че­ства листов Н. При пода­че изме­не­ний на реги­стра­цию поми­мо Р14001, заве­рен­ной нота­ри­усом, при­ло­жи­те соот­вет­ству­ю­щий доку­мент от участ­ни­ков ком­па­нии (про­то­кол или реше­ние).

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Доволь­но часто при полу­че­нии выпис­ки из ЕГРЮЛ мож­но обна­ру­жить в ней ошиб­ки. Для того, что­бы их испра­вить необ­хо­ди­мо запол­нить фор­му Р14001. Она акту­аль­на, когда све­де­ния в реест­ре не соот­вет­ству­ют тому, что ука­за­но в Уста­ве. Для это­го акку­рат­но запол­ня­ет­ся стр.1 и лист Р. При этом в 1 стра­нич­ке нуж­но про­ста­вить циф­ру 2. Заяви­те­лем, чья под­пись заве­ря­ет­ся у нота­ри­уса, оста­ет­ся руко­во­ди­тель ком­па­нии.

Вме­сте с Р14001 в реги­стри­ру­ю­щий изме­не­ния орган пода­ет­ся реше­ние участ­ни­ка или про­то­кол собра­ния.

Источ­ник: reginfo.org