Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвер­жден­ную зара­нее в гра­фи­ке дату отпус­ка мож­но пере­не­сти по дого­во­рен­но­сти меж­ду сотруд­ни­ком и рабо­то­да­те­лем. При­чем ини­ци­а­то­ром тако­го пере­но­са могут высту­пать обе сто­ро­ны.

В част­но­сти, сотруд­ник может потре­бо­вать пере­не­сти отпуск, а рабо­то­да­тель обя­зан будет испол­нить такое тре­бо­ва­ние в слу­ча­ях, когда:

• во вре­мя еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го отпус­ка сотруд­ник испол­нял госу­дар­ствен­ные обя­зан­но­сти, если по зако­ну на вре­мя

  выпол­не­ния этих обя­зан­но­стей он осво­бож­да­ет­ся от рабо­ты;

• сотруд­ни­ку несвое­вре­мен­но выпла­ти­ли отпуск­ные или пре­ду­пре­ди­ли об отпус­ке менее чем за две неде­ли до его нача­ла.

Кро­ме того, пере­нос отпус­ка на дру­гое вре­мя допус­ка­ют:

• если во вре­мя еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го отпус­ка сотруд­ник забо­лел;
• если предо­став­ле­ние отпус­ка может небла­го­при­ят­но отра­зить­ся на нор­маль­ном ходе рабо­ты орга­ни­за­ции. В этом слу­чае пере­не­сен­ный отпуск работ­ник дол­жен исполь­зо­вать не позд­нее 12 меся­цев после окон­ча­ния рабо­че­го года, за кото­рый его предо­став­ля­ли. Исклю­че­ние состав­ля­ют гос­слу­жа­щие, в отно­ше­нии кото­рых это нор­ма дей­ству­ет с огра­ни­че­ни­ем;
• в дру­гих слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных зако­но­да­тель­ством или локаль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми акта­ми орга­ни­за­ции. Напри­мер, при отзы­ве сотруд­ни­ка из основ­но­го отпус­ка, при досроч­ном предо­став­ле­нии отпус­ка отдель­ным кате­го­ри­ям сотруд­ни­ков, ука­зан­ным в части 4 ста­тьи 122 Тру­до­во­го кодек­са РФ.

Это сле­ду­ет из поло­же­ний ста­тьи 124 Тру­до­во­го кодек­са РФ.

Вни­ма­ние: для гос­слу­жа­щих огра­ни­че­на воз­мож­ность пере­не­сти отпуск на сле­ду­ю­щий рабо­чий год, даже если это небла­го­при­ят­но отра­зит­ся на учре­жде­нии.

Если пери­од отпус­ка меня­ет­ся по ини­ци­а­ти­ве сотруд­ни­ка, то ему необ­хо­ди­мо напи­сать заяв­ле­ние с ука­за­ни­ем при­чи­ны пере­но­са.

Если ини­ци­а­то­ром пере­но­са отпус­ка высту­па­ет рабо­то­да­тель, то ему необ­хо­ди­мо напра­вить сотруд­ни­ку соот­вет­ству­ю­щее уве­дом­ле­ние с прось­бой выра­зить свое согла­сие или отказ в пере­но­се.

Если обе сто­ро­ны на пере­нос отпус­ка соглас­ны, то сотруд­ник служ­бы пер­со­на­ла оформ­ля­ет при­каз о пере­но­се отпус­ка в про­из­воль­ной фор­ме и вно­сит соот­вет­ству­ю­щие изме­не­ния в гра­фик отпус­ков (ука­за­ния, утвер­жден­ные поста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та Рос­сии от 5 янва­ря 2004 г. № 1). Утвер­ждать гра­фик в новой редак­ции не тре­бу­ет­ся. Вне­сти все необ­хо­ди­мые кор­рек­ти­ров­ки, а имен­но уточ­нен­ные даты отпус­ка поз­во­ля­ет сама фор­ма гра­фи­ка (гра­фы 8 и 9 фор­мы № Т‑7).

Если пере­нос отпус­ка про­ис­хо­дит уже после изда­ния при­ка­за о его предо­став­ле­нии и запол­не­ния раз­де­ла VIII лич­ной кар­точ­ки сотруд­ни­ка вне­сен­ную в кар­точ­ку инфор­ма­цию сле­ду­ет уточ­нить. Поря­док вне­се­ния исправ­ле­ний в ука­зан­ный раз­дел кар­точ­ки зако­но­да­тель­ством не уста­нов­лен, поэто­му рабо­то­да­тель может вне­сти изме­не­ния в про­из­воль­ной фор­ме.

VIII. ОТПУСК