Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Как оприходовать товар без сопроводительных документов?

Как опри­хо­до­вать товар без доку­мен­тов на склад пред­при­я­тия? Каки­ми бума­га­ми бух­гал­тер дол­жен офор­мить такую постав­ку? Отве­ты на эти вопро­сы вы най­де­те в нашем мате­ри­а­ле.

Как оприходовать товар без документов пошагово

В дея­тель­но­сти ком­па­нии воз­мож­ны ситу­а­ции, когда товар посту­пил на склад пред­при­я­тия без сопро­во­ди­тель­ных доку­мен­тов постав­щи­ка. Такая постав­ка назы­ва­ет­ся неот­фак­ту­ро­ван­ной. Наше зако­но­да­тель­ство трак­ту­ет подоб­ные слу­чаи по-раз­но­му.

С одной сто­ро­ны, п. 1 ст. 9 зако­на «О бух­гал­тер­ском уче­те» от 06.12.2011 № 402-ФЗ гово­рит о том, что каж­дый факт хозяй­ствен­ной жиз­ни дол­жен быть обос­но­ван доку­мен­том. А если пер­вич­ный доку­мент отсут­ству­ет, то бух­гал­тер не смо­жет опри­хо­до­вать товар и отра­зить опе­ра­цию на сче­тах буху­че­та.

В то же вре­мя нор­мы ст. 223 ГК РФ заклю­ча­ют­ся в том, что пере­ход пра­ва соб­ствен­но­сти на иму­ще­ство про­ис­хо­дит в момент его фак­ти­че­ской пере­да­чи поку­па­те­лю (если в дого­во­ре не про­пи­сан дру­гой спо­соб). То есть бух­гал­те­ру все-таки при­дет­ся отра­зить момент пере­хо­да пра­ва соб­ствен­но­сти на товар в бух­гал­тер­ском уче­те, даже если на него отсут­ству­ют доку­мен­ты. При этом пере­да­чей счи­та­ет­ся непо­сред­ствен­ное вру­че­ние товар­но-мате­ри­аль­ных цен­но­стей заказ­чи­ку (поку­па­те­лю).

Если ком­па­ния полу­чи­ла товар от постав­щи­ка без сопро­во­ди­тель­ной доку­мен­та­ции, и дого­во­ром не закреп­лен осо­бый поря­док пере­хо­да прав соб­ствен­но­сти на него, то такой товар ста­но­вит­ся соб­ствен­но­стью пред­при­я­тия и под­ле­жит отра­же­нию в акти­ве балан­са.

В таком слу­чае перед бух­гал­те­ром вста­нет вопрос: «А каким доку­мен­том необ­хо­ди­мо офор­мить подоб­ную постав­ку?».

Для этой цели мож­но вос­поль­зо­вать­ся уни­фи­ци­ро­ван­ным актом при­ем­ки това­ра по фор­ме ТОРГ‑4.

Ска­чать акт ТОРГ‑4 вы може­те на нашем сай­те — см. мате­ри­ал «Уни­фи­ци­ро­ван­ная фор­ма № ТОРГ‑4 — бланк и обра­зец».

Акт состав­ля­ет­ся и под­пи­сы­ва­ет­ся спе­ци­аль­но назна­чен­ной комис­си­ей, кото­рая долж­на при­нять товар по мас­се, коли­че­ству, а так­же про­ве­рить его на сохран­ность и целост­ность. Очень жела­тель­но, что­бы в этой комис­сии при­сут­ство­вал пред­ста­ви­тель постав­щи­ка.

Доку­мент оформ­ля­ет­ся как мини­мум в 2 экзем­пля­рах: один пере­да­ет­ся бух­гал­те­ру, вто­рой оста­ет­ся у мате­ри­аль­но ответ­ствен­но­го лица, напри­мер кла­дов­щи­ка. Еще один экзем­пляр акта сле­ду­ет напра­вить постав­щи­ку.

Бухгалтерские записи по оприходованию товара

С тем, как опри­хо­до­вать товар без доку­мен­тов, мы разо­бра­лись. После полу­че­ния акта о при­ем­ке това­ра бух­гал­тер дол­жен отра­зить его в буху­че­те. Рас­смот­рим, как это дела­ет­ся на прак­ти­ке.

ООО «Загад­ка» заклю­чи­ло с ООО «Лес­ной дом» дого­вор на постав­ку това­ра. В дого­во­ре про­пи­сан пере­ход пра­ва в момент его фак­ти­че­ской пере­да­чи поку­па­те­лю. 18 мар­та 2016 года на склад ООО «Загад­ка» посту­пил товар без сопро­во­ди­тель­ной доку­мен­та­ции. При­ло­же­ни­ем № 1 к дого­во­ру (спе­ци­фи­ка­ци­ей) уста­нов­ле­на сто­и­мость това­ра 28 000 руб., в том чис­ле НДС 4 271,19 руб. Доку­мен­ты по дан­ной постав­ке были полу­че­ны от ООО «Лес­ной дом» 10 апре­ля 2016 года. На этот момент товар реа­ли­зо­ван не был. По согла­ше­нию сто­рон сто­и­мость това­ра была уве­ли­че­на на 1 000 руб., в том чис­ле НДС 152,54 руб. 11 апре­ля 2016 года посту­пив­ший товар был опла­чен с рас­чет­но­го сче­та.

18 мар­та 2016 года бух­гал­тер ООО «Загад­ка» дол­жен сде­лать сле­ду­ю­щие запи­си на сче­тах:

Дт 41 Кт 60 — опри­хо­до­ван товар от ООО «Лес­ной дом» на сум­му 23 728,81 руб.

Дт 19 Кт 60 — отра­жен НДС в сум­ме 4 271,19 руб.

Бух­гал­тер­ские запи­си 10 апре­ля 2016 года:

Дт 41 Кт 60 — уточ­не­на сто­и­мость това­ра по доку­мен­там ООО «Лес­ной дом» на сум­му 847,46 руб.

Дт 19 Кт 60 — отра­жен НДС на сум­му 152,54 руб.

Дт 68 Кт 19 — при­нят к выче­ту НДС в сум­ме 4 423,73 руб.(4 271,19 руб. + 152,54 руб.).

Бух­гал­тер­ские запи­си 11 апре­ля 2016 года:

Дт 60 Кт 51 — посту­пив­ший товар опла­чен с рас­чет­но­го сче­та в сум­ме 29 000,00 руб.

Заме­тим, что в том слу­чае, если доку­мен­ты от постав­щи­ка посту­пи­ли после реа­ли­за­ции това­ра (или же не в году его опри­хо­до­ва­ния), скор­рек­ти­ро­вать сто­и­мость постав­ки мож­но будет через счет 91.

Узнай­те, как вести учет вход­но­го НДС из наше­го мате­ри­а­ла «Как ведет­ся учет НДС по при­об­ре­тен­ным цен­но­стям?».

Если дого­во­ром не уста­нов­ле­на сто­и­мость при­об­ре­та­е­мо­го това­ра, то посту­пив­шие товар­но-мате­ри­аль­ные цен­но­сти мож­но при­нять на учет по рыноч­ным ценам. А после того как посту­пят рас­чет­ные доку­мен­ты от постав­щи­ка, необ­хо­ди­мо про­из­ве­сти в уче­те кор­рек­ти­ров­ку.

Итоги

Опри­хо­до­вать товар на склад пред­при­я­тия мож­но без сопро­во­ди­тель­ных доку­мен­тов. Пере­хо­дом пра­ва соб­ствен­но­сти на товар счи­та­ет­ся момент фак­ти­че­ской пере­да­чи его поку­па­те­лю (если иной спо­соб не уста­нов­лен дого­во­ром). Для оформ­ле­ния при­ем­ки това­ра мож­но вос­поль­зо­вать­ся актом по фор­ме ТОРГ‑4. Бух­гал­тер­ский учет неот­фак­ту­ро­ван­ных поста­вок зави­сит от даты поступ­ле­ния доку­мен­тов от постав­щи­ка, а так­же от того, был ли товар реа­ли­зо­ван на этот момент.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments