Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Как составить гарантийное письмо?

  • Что за доку­мент
  • Когда нужен
  • Образ­цы писем
  • Гаран­тий­ное пись­мо пред­став­ля­ет собой доку­мент, при­ме­ня­е­мый в широ­ком спек­тре повсе­днев­ной жиз­ни. Если объ­яс­нять вкрат­це, то в дан­ном доку­мен­те отра­жа­ют­ся гаран­тии, кото­рые обя­зу­ет­ся испол­нить чело­век, под­пи­сы­ва­ю­щий эту бума­гу.

    В этой ста­тье мы ука­жем основ­ные сфе­ры при­ме­не­ния гаран­тий­ный писем, отве­тим на вопрос: — «Когда они могут при­го­дить­ся?», а так­же рас­смот­рим образ­цы гаран­тий­ных писем для раз­ных ситу­а­ций.

    Что за документ

    Перед тем как рас­смат­ри­вать ситу­а­ции, в кото­рых может при­го­дить­ся навык оформ­ле­ния гаран­тий­но­го пись­ма сле­ду­ет выяс­нить, какие функ­ции воз­ло­же­ны на дан­ный доку­мент.

    Рас­смат­ри­ва­е­мая бума­га очень часто исполь­зу­ет­ся в круп­ных фир­мах при вза­и­мо­дей­ствии со сто­рон­ни­ми орга­ни­за­ци­я­ми. Сре­ди рядо­вых граж­дан подоб­ная бума­га не име­ет боль­шо­го рас­про­стра­не­ния, так как вме­сто гаран­тий­но­го пись­ма мож­но соста­вить дол­го­вую рас­пис­ку.

    Когда нужен

    Мы уже ска­за­ли, что назна­че­ни­ем дан­но­го доку­мен­та явля­ет­ся офи­ци­аль­ное закреп­ле­ние обя­зан­но­стей опре­де­лен­но­го лица или ком­па­нии. Под­пи­сы­вать подоб­ную бума­гу име­ет пра­во толь­ко руко­во­ди­тель орга­ни­за­ции или лицо, вре­мен­но заме­ща­ю­щее началь­ни­ка.

    Основ­ным назна­че­ни­ем рас­смат­ри­ва­е­мой бума­ги явля­ет­ся полу­че­ние гаран­тий от опре­де­лен­ной орга­ни­за­ции. Если речь идет о круп­ных фир­мах, то неис­пол­не­ние обя­зан­но­стей может при­ве­сти к серьез­ным убыт­кам, поэто­му состав­ля­ют­ся офи­ци­аль­ные доку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие опре­де­лен­ные обя­зан­но­сти. В слу­чаи их невы­пол­не­ния гаран­тий нали­чие пись­ма поз­во­ля­ет предъ­явить тре­бо­ва­ния к лицу, под­пи­сав­ше­му бума­гу и потре­бо­вать воз­ме­ще­ния нане­сен­но­го ущер­ба.

    Образцы писем

    При состав­ле­нии сле­ду­ет соблю­дать пра­ви­ла дело­во­го оформ­ле­ния бумаг. Вся инфор­ма­ция долж­на быть изло­же­на мак­си­маль­но крат­ко, но без поте­ри глав­но­го смыс­ла. Все пред­ло­же­ния долж­ны быть состав­ле­ны таким обра­зом, что­бы нель­зя было трак­то­вать фра­зы по-сво­е­му. Осо­бое вни­ма­ние сле­ду­ет уде­лить про­вер­ке гра­мот­но­сти состав­лен­но­го доку­мен­та. Нали­чие оши­бок может стать при­чи­ной при­зна­ния гаран­тий­но­го пись­ма недей­стви­тель­ным.

    Так как в боль­шин­стве слу­ча­ев гаран­тий­ные обя­за­тель­ства закреп­ля­ют­ся меж­ду круп­ны­ми орга­ни­за­ци­я­ми, то оформ­ля­е­мые бума­ги про­хо­дят серьез­ную про­вер­ку перед тем, как они пере­да­ют­ся на под­пись. Если же доку­мент состав­ля­ет­ся неболь­шой фир­мой, у кото­рой нет юри­ди­че­ско­го отде­ла, зани­ма­ю­ще­го­ся про­вер­кой юри­ди­че­ской гра­мот­но­сти состав­ля­е­мых бумаг, то жела­тель­но вос­поль­зо­вать­ся услу­га­ми ква­ли­фи­ци­ро­ван­но­го юри­ста.

    Осо­бое вни­ма­ние сле­ду­ет уде­лить содер­жа­нию состав­ля­е­мо­го доку­мен­та. В нем обя­за­тель­но долж­ны при­сут­ство­вать сле­ду­ю­щие дан­ные:

    • Дан­ные об ини­ци­а­то­ре и испол­ни­те­ле гаран­тий­но­го пись­ма;
    • Кон­такт­ные дан­ные обе­их сто­рон;
    • Какие обя­зан­но­сти долж­ны быть испол­не­ны;
    • Кто гаран­ти­ру­ет их выпол­не­ние;
    • Дата состав­ле­ния бума­ги;
    • Под­пись пред­ста­ви­те­ля (при нали­чии дове­рен­но­сти) или печать орга­ни­за­ции.

    Пере­дать сфор­ми­ро­ван­ный доку­мент мож­но раз­лич­ны­ми спо­со­ба­ми:

    • Отпра­вить по почте (сле­ду­ет поль­зо­вать­ся толь­ко заказ­ные отправ­ле­ния с после­ду­ю­щим уве­дом­ле­ни­ем о достав­ке);
    • Через офи­ци­аль­но­го пред­ста­ви­те­ля. В таком слу­чае необ­хо­ди­мо поза­бо­тить­ся о нали­чии двух экзем­пля­ров бума­ги, так как один будет пере­дан, а на вто­ром долж­на быть постав­ле­на отмет­ка, под­твер­жда­ю­щая при­ем.

    Важ­ноimportant-icon-2392573

    Состав­ле­ние подоб­ных доку­мен­тов в обя­за­тель­ном поряд­ке долж­но про­из­во­дить­ся на фир­мен­ных блан­ках орга­ни­за­ции.

    Оформ­ле­ние бума­ги прак­ти­че­ски не отли­ча­ет­ся в зави­си­мо­сти от того, что обя­зу­ет­ся выпол­нить лицо, предо­став­ля­ю­щее свои гаран­тии. В боль­шин­стве слу­ча­ев един­ствен­ным отли­чи­ем явля­ет­ся имен­но текст пись­ма. Оформ­ле­ние пре­ам­бу­лы и заклю­чи­тель­ной части доку­мен­та не отли­ча­ют­ся.

    Образ­цы гаран­тий­ных писем фор­ми­ру­ют­ся в каж­дой круп­ной орга­ни­за­ции. Это необ­хо­ди­мо для уско­ре­ния про­цес­са.

    Ска­чатьdownload-icon-8792496

    Ска­чатьdownload-icon-8792496

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Adblock
detector