Каковы правила оформления авансовых отчетов?

Пра­ви­ла оформ­ле­ния аван­со­вых отче­тов в 2018 году — каки­ми они будут? Мы рас­ска­жем о том, как, кому, когда запол­нять аван­со­вые отче­ты и каки­ми нор­ма­ми сле­ду­ет при этом руко­вод­ство­вать­ся.

Что из себя представляет авансовый отчет?

Аван­со­вым отче­том назы­ва­ют доку­мент, под­твер­жда­ю­щий рас­хо­до­ва­ние выдан­ных работ­ни­ку средств, потра­чен­ных им на нуж­ды пред­при­я­тия (или ИП). В нем под­от­чет­ник ука­зы­ва­ет:

• полу­чен­ную сум­му;
• цели, на кото­рые она взя­та;
• рас­хо­ды, на кото­рые потра­че­на;
• остав­шу­ю­ся или пере­рас­хо­до­ван­ную сум­му.

В каче­стве под­твер­жде­ния осу­ществ­лен­ных трат к отче­ту при­кла­ды­ва­ют пер­вич­ные доку­мен­ты по каж­дой рас­ход­ной хозо­пе­ра­ции.

Уни­фи­ци­ро­ван­ный вари­ант форм отче­та под назва­ни­ем «АО‑1», утвер­жден­ный поста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 01.08.2001 № 55, с 2013 года пере­стал быть обя­за­тель­ным. А пото­му вы може­те утвер­дить соб­ствен­ный бланк, глав­ное — преду­смот­реть в нем все рек­ви­зи­ты, упо­мя­ну­тые в ст. 9 зако­на «О буху­че­те» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но даже несмот­ря на такую воз­мож­ность, мно­гие про­дол­жа­ют рабо­тать на блан­ке АО‑1, посколь­ку он при­вы­чен и удо­бен.

Ска­чать бланк АО‑1 мож­но здесь.

Как оформить авансовый отчет в 2018 году с учетом последних изменений?

Пра­ви­ла, по кото­рым оформ­ля­ют аван­со­вые отче­ты, при­ве­де­ны:

• в ука­за­нии Бан­ка Рос­сии «О поряд­ке веде­ния кас­со­вых опе­ра­ций…» от 11.03.2014 № 3210‑У;
• поста­нов­ле­нии Пра­ви­тель­ства РФ от 13.10.2008 № 749 (его часто еще назы­ва­ют поло­же­ни­ем о коман­ди­ров­ках);
• законе «Об элек­трон­ной под­пи­си» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• выше­ука­зан­ном поста­нов­ле­нии Гос­ком­ста­та РФ от 01.08.2001 № 55 (его нор­мы сего­дня сто­ит рас­смат­ри­вать в каче­стве реко­мен­да­ций).

Пра­ви­ла, уста­нов­лен­ные эти­ми нор­ма­тив­но-пра­во­вы­ми акта­ми (НПА), пред­ста­вим в таб­ли­це: