В случае, когда сотруднику, занятому на «вредной» работе, доп. отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, из-за чего количество дней отпуска получается нецелым, продолжительность отпуска округляется до целого дня в пользу вредника.
Источник: Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14–2/В‑1045
Как известно, работники, трудящиеся на вредных работах, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска.
Такой доп. отпуск предоставляется вредникам ежегодно (т.е. в каждом рабочем году). Рабочий год составляет 12 месяцев, но в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу.
Если какие-то периоды времени не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.
В стаж работы для предоставления доп. отпуска «за вредность» включаются только время, фактически отработанное сотрудником во вредных и/или опасных условиях.
Если работник фактически отработал на «вредных» работах 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется за целый рабочий год. Если менее 11 месяцев – продолжительность доп. отпуска рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
Порядок расчета следующий: количество полных месяцев «вредной» работы определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней исключается из расчета, а остаток дней, составляющий половину и больше – округляется до полного месяца.
Учтите, что в счет дней на «вредных» работах идут только дни, в течение которых сотрудник трудился во вредных условиях не менее половины рабочего дня.
Количество дней доп. отпуска, получившееся в результате такого расчета следует округлить в большую сторону (например, если работнику полагается 5,25 дня допуска, работодатель должен округлить это число до 6 дней).
