Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Копия заверенной работодателем трудовой книжки — образец

Копия тру­до­вой книж­ки, заве­рен­ная рабо­то­да­те­лем, обра­зец ее при­го­дит­ся, что­бы сде­лать все пра­виль­но, если с соот­вет­ству­ю­щей прось­бой обра­тил­ся штат­ный работ­ник. Как заве­рить копию тру­до­вой книж­ки? Для чего она может ему пона­до­бить­ся? Об этом — в нашей ста­тье.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Есть вполне кон­крет­ные обсто­я­тель­ства, когда у сотруд­ни­ка может воз­ник­нуть потреб­ность полу­чить заве­рен­ную копию тру­до­вой книж­ки:

  • Во-пер­вых, если он хочет взять кре­дит в бан­ке. Банк в дан­ном слу­чае будет ана­ли­зи­ро­вать все фак­ты его тру­до­вой исто­рии, с тем что­бы опре­де­лить, насколь­ко наде­жен потен­ци­аль­ный заем­щик и смо­жет ли он регу­ляр­но и в пол­ном объ­е­ме опла­чи­вать взя­тые на себя обя­за­тель­ства.
  • Заве­рен­ная копия может пона­до­бить­ся при выхо­де сотруд­ни­ка на пен­сию, что­бы вычис­лить его пен­си­он­ный стаж, на осно­ва­нии кото­ро­го ПФР рас­счи­та­ет ему раз­мер еже­ме­сяч­ной пен­сии.

Подроб­нее о пен­си­он­ном ста­же и о том, как его рас­счи­тать, см. в ста­тье «Что такое стра­хо­вой стаж для пен­сии?».

  • Если работ­ник по состо­я­нию здо­ро­вья дол­жен полу­чить инва­лид­ность, в меди­цин­ском учре­жде­нии, в кото­рое он обра­тит­ся, так­же потре­бу­ют заве­рен­ную копию тру­до­вой.

Важ­но! Неза­ви­си­мо от при­чи­ны обра­ще­ния с прось­бой выдать заве­рен­ную копию тру­до­вой книж­ки рабо­то­да­тель не может не отре­а­ги­ро­вать на запрос. В силу ст. 62 ТК РФ он дол­жен выдать работ­ни­ку по его прось­бе любой доку­мент (в заве­рен­ном виде), отно­ся­щий­ся к рабо­те спе­ци­а­ли­ста. При­чи­ну тако­го запро­са сотруд­ник впра­ве и не огла­шать.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Снять копию с рас­смат­ри­ва­е­мо­го доку­мен­та для спе­ци­а­ли­стов кад­ро­во­го отде­ла фир­мы тру­да не соста­вит. Но как заве­рить копию тру­до­вой книж­ки?

Каких-либо спе­ци­аль­ных тре­бо­ва­ний в этом отно­ше­нии зако­но­да­тель не преду­смот­рел. Вме­сте с тем неко­то­рые общие поло­же­ния мож­но най­ти в ГОСТ Р 6.30–2003, утвер­жден­ном поста­нов­ле­ни­ем Гос­стан­дар­та РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Так, в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003 ука­за­но, что после про­вер­ки соот­вет­ствия све­де­ний копии ори­ги­на­лу сле­ду­ет про­ста­вить: «Вер­но». Одна­ко часто на прак­ти­ке ком­па­нии вме­сто это­го ука­зы­ва­ют: «Копия вер­на».

Обра­ти­те вни­ма­ние! Хотя напря­мую ГОСТом такой вари­ант не преду­смот­рен, на прак­ти­ке вто­рой вари­ант не ведет авто­ма­ти­че­ски к недей­стви­тель­но­сти копии, посколь­ку ГОСТ Р 6.30–2003 — доку­мент реко­мен­да­тель­ный, а не источ­ник пра­ва (разд. 1 ГОСТ Р 6.30–2003).

Такие отмет­ки сле­ду­ет про­ста­вить на каж­дом листе копии (т. е. на каж­дом копи­ру­е­мом раз­во­ро­те).

Непо­сред­ствен­но само заве­ре­ние про­ис­хо­дит после того, как копию под­пи­шет работ­ник отде­ла кад­ров, ответ­ствен­ный за учет тру­до­вых кни­жек на пред­при­я­тии (п. 45 Пра­вил веде­ния тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ных поста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225). При этом, поми­мо Ф. И. О., он дол­жен ука­зать свою долж­ность, рас­шиф­ро­вать под­пись, а так­же про­ста­вить дату, когда про­изо­шло заве­ре­ние (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003).

Важ­но! Заве­рить такую копию фир­ма может любой печа­тью на свой выбор (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003).

А на послед­ней стра­ни­це надо не забыть сде­лать запись: «Рабо­та­ет по насто­я­щее вре­мя», после чего ответ­ствен­ное лицо долж­но ее под­пи­сать.

Заверение копии трудовой книжки: образец

Соблю­де­ние ука­зан­ных выше неслож­ных пра­вил поз­во­лит фир­ме выпол­нить тре­бо­ва­ния ст. 62 ТК РФ и через 3 дня предо­ста­вить работ­ни­ку кор­рект­ную копию его тру­до­вой книж­ки, заве­рен­ную в над­ле­жа­щем поряд­ке.

Ска­чать обра­зец, как заве­рить копию тру­до­вой книж­ки, вы може­те на нашем сай­те.

О том, как в 2016 году запол­нять непо­сред­ствен­но саму тру­до­вую книж­ку, см. в ста­тье «Поря­док запол­не­ния тру­до­вой книж­ки — обра­зец 2015–2016».

Итоги

Заве­рен­ная копия тру­до­вой книж­ки может потре­бо­вать­ся спе­ци­а­ли­сту во мно­гих слу­ча­ях:

  • при полу­че­нии кре­ди­та;
  • для рас­че­та раз­ме­ра пен­сии и др.

При этом от фир­мы тре­бу­ет­ся сле­до­ва­ние неко­то­рым неслож­ным пра­ви­лам:

  • про­ста­вить на каж­дом листе копии над­пись: «Вер­но / Копия вер­на»;
  • на послед­нем листе доба­вить запись: «Рабо­та­ет по насто­я­щее вре­мя»;
  • после чего под­пи­сать все листы от име­ни ответ­ствен­но­го спе­ци­а­ли­ста ком­па­нии и заве­рить оттис­ком печа­ти.
0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments