Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Обязательна ли сегодня печать для организаций.

Этот вопрос затро­нул Феде­раль­ный Закон № 82-ФЗ от 06.04.15, всту­пив­ший в свою закон­ную силу с 7 апре­ля 2015 года.

В сущ­но­сти, плю­сы в этом ново­вве­де­нии име­ют­ся. Для веде­ния биз­не­са доку­мент упро­ща­ет доку­мен­таль­ное оформ­ле­ние сде­лок и хозяй­ствен­ных опе­ра­ций юри­ди­че­ским лицам (ООО и АО).

Одна­ко не всё так про­сто и у мно­гих не бес­поч­вен­но могут воз­ник­нуть вопро­сы:

  • На какие доку­мен­ты не обя­за­тель­но ста­вить оттиск печа­ти, а на каких обя­за­тель­но
  • Какие изме­не­ния вно­сить в Устав
  • Дата, с кото­рой воз­мож­но отка­зать­ся от при­ме­не­ния печа­ти

Раз­бе­рём­ся в дета­лях:

Итак, обя­зан­ность орга­ни­за­ций поль­зо­вать­ся круг­лой печа­тью кану­ла в лету с при­ня­ти­ем упо­мя­ну­то­го выше Феде­раль­но­го Зако­на, но пра­во обществ с огра­ни­чен­ной ответ­ствен­но­стью (ООО) и акци­о­нер­ных обществ (АО) на это поль­зо­ва­ние не отме­не­но.

Одна­ко исполь­зо­ва­ние круг­лой печа­ти, если же хозяй­ствен­ник решит про­дол­жать поль­зо­вать­ся печа­тью, дол­жен отра­зить этот факт в устав­ных доку­мен­тах.

До это­го тако­го тре­бо­ва­ния в Уста­ве не суще­ство­ва­ло, посколь­ку нали­чие круг­лой печа­ти было обя­за­тель­ным тре­бо­ва­ни­ем при реги­стра­ции.

Еще одна суще­ствен­ная деталь. С вве­де­ни­ем зако­на печать орга­ни­за­ции при­об­ре­та­ет харак­тер носи­те­ля инди­ви­ду­аль­но­сти и может содер­жать инфор­ма­цию о брен­де, быть с лого­ти­пом ком­па­нии, так же изме­нить стиль — быть раз­лич­ной фор­мы (не обя­за­тель­но круг­лой). Сло­вом, печать при­рав­не­на к товар­но­му зна­ку или эмбле­ме.

Сто­ит ли рубить с пле­ча и избав­лять­ся от печа­ти в сроч­ном поряд­ке.

Феде­раль­ным зако­но­да­тель­ством было преду­смот­ре­но обя­за­тель­ное нали­чие печа­ти на неко­то­рых доку­мен­тах, в том чис­ле бух­гал­тер­ских, нало­го­вых, кад­ро­вых, склад­ских и так далее.

Теперь закон скор­рек­ти­ро­вал неко­то­рые зако­но­да­тель­ные акты и внес поправ­ки в эти зако­ны допол­нив его сло­ва­ми «при нали­чии», напри­мер:

  • Тру­до­вой кодекс РФ – заве­ря­ет­ся акт о несчаст­ном слу­чае на про­из­вод­стве, запи­си в тру­до­вых книж­ках;
  • Арбит­раж­ный про­цес­су­аль­ный кодекс РФ – дове­рен­ность;
  • Граж­дан­ский про­цес­су­аль­ный кодекс – дове­рен­ность, двой­ное склад­ское сви­де­тель­ство;
  • Нало­го­вый кодекс – декла­ра­ции по нало­гам и сбо­рам и дру­гая отчет­ность, где преду­смот­ре­но место для печа­ти;
  • Дру­гие феде­раль­ные зако­ны, регу­ли­ру­ю­щие тамо­жен­ный кон­троль, защи­ту иму­ще­ствен­ных прав, испол­ни­тель­ное про­из­вод­ство и дру­гие.

Копии при­ла­га­е­мых доку­мен­тов в ряде слу­ча­ев тоже долж­ны быть заве­ре­ны под­пи­сью руко­во­ди­те­ля и скреп­ле­ны печа­тью орга­ни­за­ции при ее нали­чии.

А вот в дого­во­рах с парт­не­ра­ми и контр­аген­та­ми ста­вить печать или нет парт­нё­ры реша­ют само­сто­я­тель­но на своё усмот­ре­ние. Сле­ду­ет вни­ма­тель­но озна­ко­мить­ся со все­ми пунк­та­ми дого­во­ра и убе­дить­ся, что в усло­ви­ях нет обя­за­тель­ных пунк­тов, пря­мо ука­зы­ва­ю­щих на нали­чие под­пи­си и печа­ти, — ина­че при наступ­ле­нии опре­де­лён­ных обсто­я­тельств сдел­ку по тако­му дого­во­ру суд может при­знать недей­стви­тель­ной или мни­мой. Про­ин­фор­ми­руй­те забла­го­вре­мен­но сво­их парт­нё­ров о сво­ём наме­ре­нии отка­за от исполь­зо­ва­ния печа­ти

В пер­вич­ных бух­гал­тер­ских доку­мен­тах, внут­рен­них при­ка­зах, боль­нич­ных листах, путе­вых листах и подоб­ных доку­мен­тах печать ста­вить не обя­за­тель­но тем, кто отка­зы­ва­ет­ся от её исполь­зо­ва­ния.

Имей­те в виду, что к при­ме­ру путе­вой лист без печа­ти может быть вос­при­нят орга­на­ми госу­дар­ствен­ной авто­мо­биль­ной инспек­ции как несо­от­вет­ствие. Луч­ше, всё же, если Ваша орга­ни­за­ция име­ет свой авто­парк на балан­се и ведет учёт горю­че-сма­зоч­ных мате­ри­а­лов по кило­мет­ра­жу, отра­жён­но­му в путе­вых листах воз­дер­жать­ся от отка­за от исполь­зо­ва­ния печа­ти.

Но торо­пить­ся изба­вить­ся от печа­ти не реко­мен­ду­ет­ся, посколь­ку нет ника­ких гаран­тий, что изме­не­ний не про­изой­дёт в обрат­ную сто­ро­ну. Все­го преду­га­дать невоз­мож­но. Тем более, что вре­ме­ни после при­ня­тия зако­на про­шло ещё не так мно­го, а пра­во поль­зо­вать­ся печа­тью никто не отме­нял. Так что пово­да для пани­ки нет. Поль­зуй­тесь печа­тью, как и поль­зо­ва­лись.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments