Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Оформление объяснительной записки

  • Когда и зачем нуж­на
  • Пра­ви­ла напи­са­ния
  • Обра­зец
  • Объ­яс­ни­тель­ная запис­ка явля­ет­ся доку­мен­том, в кото­ром опи­сы­ва­ют­ся обсто­я­тель­ства, в свя­зи с кото­ры­ми было допу­ще­но какое-либо нару­ше­ние или про­сту­пок. Дан­ный доку­мент пишет­ся по жела­нию про­ви­нив­ше­го­ся или по тре­бо­ва­нию началь­ства.

    Суще­ству­ет доста­точ­но боль­шое коли­че­ство обсто­я­тельств, при кото­рых пишет­ся объ­яс­ни­тель­ная запис­ка. В дан­ной ста­тье мы рас­ска­жем, когда может пона­до­бить­ся состав­ле­ние подоб­но­го доку­мен­та и рас­смот­рим пра­ви­ла оформ­ле­ния.

    Когда и зачем нужна

    Любое нару­ше­ние, допу­щен­ное в ходе совер­ше­ния тру­до­вой дея­тель­но­сти, может иметь серьез­ные послед­ствия, как для рабо­то­да­те­ля, так и для работ­ни­ка. Если рас­смат­ри­вать послед­ствия для работ­ни­ка, то в боль­шин­стве слу­ча­ев в каче­стве нака­за­ния за допу­щен­ное нару­ше­ние исполь­зу­ет­ся воз­мож­ность зане­се­ния выго­во­ра в лич­ное дело. При более серьез­ном нару­ше­нии так­же может гро­зить уволь­не­ние. Послед­ствия нару­ше­ний, допу­щен­ных на рабо­чем месте, могут нане­сти рабо­то­да­те­лю серьез­ный ущерб, кото­рый часто заклю­ча­ет­ся не толь­ко в мате­ри­аль­ных затра­тах, но и в про­ве­де­нии все­воз­мож­ных про­ве­рок.

    Напи­са­ние пояс­ни­тель­ной запис­ки поз­во­ля­ет выяс­нить все обсто­я­тель­ства допу­щен­но­го нару­ше­ния и опре­де­лить винов­ных в этом лиц.

    Рас­смот­ре­ни­ем объ­яс­ни­тель­ных запи­сок обыч­но зани­ма­ет­ся руко­во­ди­тель орга­ни­за­ции руко­во­ди­тель отде­ла (если орга­ни­за­ция доста­точ­но круп­ная). На боль­шин­стве пред­при­я­тий суще­ству­ют внут­рен­ние доку­мен­ты, в кото­рых про­цесс пода­чи объ­яс­ни­тель­ной запис­ки име­ет опре­де­лен­ный поря­док.

    Что каса­ет­ся напи­са­ния объ­яс­ни­тель­ной запис­ки, то она долж­на быть состав­ле­на в тече­ние двух дней с момен­та про­изо­шед­ше­го нару­ше­ния. Нали­чие сро­ков поз­во­ля­ет рабо­то­да­те­лю при­ни­мать опре­де­лен­ные меры воз­дей­ствия на сотруд­ни­ка, если он допус­ка­ет нару­ше­ния при выпол­не­нии сво­их тру­до­вых обя­зан­но­стей и не жела­ет объ­яс­нить обсто­я­тель­ства, при кото­рых нару­ше­ние было допу­ще­но. Если после исте­че­ния преду­смот­рен­но­го сро­ка объ­яс­не­ний не после­до­ва­ло, то началь­ник име­ет пол­ное пра­во при­ме­нить меры взыс­ка­ния в отно­ше­нии сотруд­ни­ка.

    Правила написания

    Фор­ма объ­яс­ни­тель­ной запис­ки не име­ет стро­гих огра­ни­че­ний, един­ствен­ным тре­бо­ва­ни­ем явля­ет­ся нали­чие в доку­мен­те всей необ­хо­ди­мой инфор­ма­ции, но перед этим сле­ду­ет рас­ска­зать об основ­ных пра­ви­лах, кото­рые сле­ду­ет соблю­дать при оформ­ле­нии доку­мен­та.

    Допус­ка­ет­ся состав­ле­ние пояс­ни­тель­но­го доку­мен­та как в печат­ном, так и в руко­пис­ном виде. К опи­са­нию фор­му­ли­ро­вок сле­ду­ет подой­ти ответ­ствен­но. Весь доку­мент дол­жен удо­вле­тво­рять пра­ви­лам состав­ле­ния дело­вых доку­мен­тов, а так­же не допус­ка­ет­ся исполь­зо­ва­ние оскорб­ле­ний и нецен­зур­ной лек­си­ки. Обсто­я­тель­ства, при кото­рых было совер­ше­но нару­ше­ние, долж­но быть опи­са­но мак­си­маль­но подроб­но, и в то же вре­мя корот­ко. Доста­точ­но опи­сать основ­ные момен­ты. При нали­чии обсто­я­тельств, повли­яв­ших на совер­ше­ние про­ступ­ка, это обя­за­тель­но сле­ду­ет отра­зить в объ­яс­ни­тель­ной.

    Весь состав­ля­е­мый доку­мент мож­но раз­де­лить на несколь­ко частей:

    • Пре­ам­бу­ла;
    • Основ­ная часть;
    • Заклю­че­ние.

    Рас­смот­рим пере­чень инфор­ма­ции, изла­га­е­мой в каж­дой части, подроб­нее.

    • Пре­ам­бу­ла. Дан­ная часть вклю­ча­ет в себя рек­ви­зи­ты орга­ни­за­ции, с кото­рой у сотруд­ни­ка заклю­чен тру­до­вой дого­вор. Так­же ука­зы­ва­ет­ся лицо, в обя­зан­но­сти кото­ро­го вхо­дит рас­смот­ре­ние дан­ных доку­мен­тов. В боль­шин­стве слу­ча­ев рас­смот­ре­ни­ем и выне­се­ни­ем нака­за­ния высту­па­ет непо­сред­ствен­ный началь­ник сотруд­ни­ка;
    • Основ­ная часть. В дан­ной части ука­зы­ва­ет­ся основ­ная инфор­ма­ция, каса­ю­ща­я­ся совер­шен­но­го нару­ше­ния. Опи­са­ние долж­но вклю­чать толь­ко ту инфор­ма­цию, кото­рая свя­за­на с нару­ше­ни­ем. Так­же в этом раз­де­ле ука­зы­ва­ет­ся нали­чие обсто­я­тельств, повли­яв­ших на нару­ше­ние тру­до­вых обя­зан­но­стей. Напри­мер: неяв­ка на рабо­ту была свя­за­на с ухуд­ше­ни­ем само­чув­ствия и посе­ще­ни­ем меди­цин­ско­го учре­жде­ния;
    • Заклю­че­ние. Доста­точ­но часто в объ­яс­ни­тель­ной запис­ке при­ла­га­ют­ся допол­ни­тель­ные доку­мен­ты, объ­яс­ня­ю­щие нару­ше­ние тру­до­вой дис­ци­пли­ны. При нали­чии таких доку­мен­тов их пере­чень сле­ду­ет при­ве­сти в заклю­чи­тель­ной части доку­мен­та, после чего работ­ник ста­вит свою под­пись и дату напи­са­ния доку­мен­та.

    Образец

    В зави­си­мо­сти от ситу­а­ции объ­яс­ни­тель­ные запис­ки могут быть раз­ных видов и вклю­чать в себя раз­лич­ную инфор­ма­цию. Озна­ко­мить­ся с шаб­ло­ном клас­си­че­ской объ­яс­ни­тель­ной запис­ки мож­но вни­зу.

    Ска­чатьdownload-icon-9188526

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Adblock
detector