Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

  • Оформ­ля­ем отсут­ствие работ­ни­ка на рабо­чем месте
  • uvolnenie-za-progul-4394288

    С уволь­не­ни­ем за про­гул вро­де всё понят­но. Но вот неза­да­ча, бума­жек слиш­ком мно­го при­дёт­ся писать, чтоб вме­нить работ­ни­ку дис­ци­пли­нар­ное взыс­ка­ние. И без этих бума­жек нику­да. Если над­ле­жа­ще не офор­мить отсут­ствие работ­ни­ка на рабо­чем месте, суд при­зна­ет уволь­не­ние неза­кон­ным, если до него всё-таки дой­дёт, и вос­ста­но­вит работ­ни­ка на рабо­те, как уни­жен­но­го и оскорб­лён­но­го.

    Поэто­му, чтоб рабо­то­да­те­лю не наде­лать оши­бок и зря не уко­рять работ­ни­ка, давай­те учить­ся пра­виль­но оформ­лять отсут­ствие работ­ни­ка на рабо­чем месте. Это помо­жет избе­жать недо­ра­зу­ме­ний как в отно­ше­ни­ях с сотруд­ни­ка­ми, так и в отста­и­ва­нии инте­ре­сов в суде.

    Оформляем отсутствие работника на рабочем месте

    Все доку­мен­ты явля­ют­ся образ­ца­ми.

    При­мер­ные образ­цы

    1. Доклад­ная запис­ка непо­сред­ствен­но­го руко­во­ди­те­ля про­гуль­щи­ка о его отсут­ствии на рабо­чем месте

    Гене­раль­но­му дирек­то­ру

    ООО «Кожмех»

    Ива­но­ву И. И.

    от началь­ни­ка отде­ла

    лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти

    Пет­ро­ва П. П.

    Доклад­ная запис­ка

    о нару­ше­нии тру­до­вой дис­ци­пли­ны

    Насто­я­щим став­лю Вас в извест­ность, что 31 декаб­ря 2011 г. налад­чик стан­ков отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти Сидо­ров Сидор Сидо­ро­вич отсут­ству­ет на сво­ем рабо­чем месте с нача­ла рабо­че­го дня, то есть с 08.00 ч. О сво­ём невы­хо­де на рабо­ту Сидо­ров С. С. меня не пре­ду­пре­ждал.

    Я пытал­ся свя­зать­ся с Сидо­ро­вым С. С. по мобиль­но­му теле­фо­ну, кото­рый не досту­пен, а домаш­ний теле­фон не отве­ча­ет.

    Я опро­сил налад­чи­ка стан­ков Тара­со­ва Тара­са Тара­со­ви­ча, извест­на ли ему какая-либо инфор­ма­ция о Сидо­ро­вом С. С. Одна­ко Тара­сов Т. Т. пояс­нил, что Сидо­ров С. С. с ним не свя­зы­вал­ся сего­дня и где тот нахо­дит­ся ему не извест­но.

    До насто­я­ще­го момен­та свя­зать­ся с Сидо­ро­вым С. С. не пред­став­ля­ет­ся воз­мож­ным. На вре­мя 16.50 ч. све­де­ния об ува­жи­тель­ных при­чи­нах Сидо­ро­ва С. С. отсут­ству­ют. При выхо­де Сидо­ро­ва С. С. на рабо­ту с него будет запро­ше­но объ­яс­не­ния о при­чи­нах отсут­ствия на рабо­чем месте в тече­ние все­го рабо­че­го вре­ме­ни.

    Пет­ров П. П.
    31 декаб­ря 2011 г.

    2. Рас­по­ря­же­ние руко­во­ди­те­ля орга­ни­за­ции об оформ­ле­нии фак­та отсут­ствия сотруд­ни­ка на рабо­чем месте

    Рас­по­ря­же­ние

    г. Энск 01 янва­ря 2012 г.

    На осно­ва­нии доклад­ной запис­ки началь­ни­ка отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти Пет­ро­ва П. П. об отсут­ствии налад­чи­ка стан­ков того же отде­ла Сидо­ро­ва Сидо­ра Сидо­ро­ви­ча на сво­ем рабо­чем месте в тече­ние все­го рабо­че­го вре­ме­ни 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без пре­ду­пре­жде­ния о нали­чии ува­жи­тель­ных при­чин, пору­чаю:

  1. Бух­гал­те­ру Марьи­ной М. М. соста­вить акт о фик­са­ции фак­та отсут­ствия Пет­ро­ва П. П. на рабо­чем месте.
  2. Юри­ди­че­ско­му отде­лу ока­зать пра­во­вое содей­ствие Марьи­ной М. М. в оформ­ле­нии ука­зан­но­го акта.
  3. Кон­троль за выпол­не­ни­ем насто­я­ще­го Рас­по­ря­же­ния остав­ляю за собой.

Гене­раль­ный дирек­тор И. И. Ива­нов

3. Акт об отсут­ствии сотруд­ни­ка на рабо­чем месте

Акт
об отсут­ствии работ­ни­ка на рабо­чем месте

г. Энск 01 янва­ря 2012 г.

Мною, бух­гал­те­ром ООО «Кожмех» Марьи­ной Мари­ей Марья­нов­ной, в при­сут­ствии руко­во­ди­те­ля отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти Пет­ро­ва Пет­ра Пет­ро­ви­ча и налад­чи­ков стан­ков это­го отде­ла Тара­со­ва Тара­са Тара­со­ви­ча и Филип­по­ва Филип­па Филип­по­ви­ча, состав­лен насто­я­щий Акт о ниже­сле­ду­ю­щем:

Работ­ник Сидо­ров Сидор Сидо­ро­вич, рабо­та­ю­щий в долж­но­сти налад­чи­ка стан­ков отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти, отсут­ство­вал на рабо­чем месте в тече­ние все­го рабо­че­го вре­ме­ни 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без пре­ду­пре­жде­ния о нали­чии ува­жи­тель­ных при­чин.

Содер­жа­ние дан­но­го Акта под­твер­жда­ем лич­ны­ми под­пи­ся­ми:

Пет­ров П. П.

Тара­сов Т. Т.

Филип­пов Ф. Ф.

Насто­я­щий акт соста­вил:
бух­гал­тер Марьи­на М. М.

С актом озна­ко­мил­ся и один экзем­пляр полу­чил:
Сидо­ров С. С.

01 янва­ря 2012 г.

4. Тре­бо­ва­ние рабо­то­да­те­ля о предо­став­ле­нии работ­ни­ком объ­яс­не­ния в свя­зи с отсут­стви­ем на рабо­чем месте

Сидо­ро­ву С. С.
01 янва­ря 2012 г.

Сидор Сидо­ро­вич,

В свя­зи с Вашим отсут­стви­ем на рабо­чем месте в тече­ние все­го рабо­че­го дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без ува­жи­тель­ных при­чин, был состав­лен соот­вет­ству­ю­щий акт.

В соот­вет­ствии со ст. 193 ТК РФ Вам необ­хо­ди­мо в тече­ние трех рабо­чих дней с момен­та полу­че­ния насто­я­ще­го Тре­бо­ва­ния предо­ста­вить по дан­но­му фак­ту нару­ше­ния тру­до­вой дис­ци­пли­ны объ­яс­не­ния в пись­мен­ном виде с изло­же­ни­ем при­чин Ваше­го отсут­ствия и оправ­да­тель­ных доку­мен­тов.

Гене­раль­ный дирек­тор ООО «Кожмех» И. И. Ива­нов

Тре­бо­ва­ние полу­чил Сидо­ров С. С.

01 янва­ря 2012 г.

5. Акт об отка­зе сотруд­ни­ка от предо­став­ле­ния объ­яс­не­ния о при­чи­нах отсут­ствия на рабо­чем месте

Акт
об отка­зе предо­ста­вить объ­яс­не­ния в пись­мен­ной фор­ме

г. Энск 04 янва­ря 2012 г.

Мною, началь­ни­ком отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти Пет­ро­вым П. П, в при­сут­ствии налад­чи­ков стан­ков отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти Тара­со­ва Т. Т. и Филип­по­ва Ф. Ф., состав­лен насто­я­щий акт о ниже­сле­ду­ю­щем:

Сего­дня 01 янва­ря 2012 г. в нашем при­сут­ствии Сидо­ров Сидор Сидо­ро­вич, зани­ма­ю­щий долж­ность налад­чи­ка стан­ков отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти, отка­зал­ся предо­ста­вить затре­бо­ван­ные от него сего­дня пись­мен­ные объ­яс­не­ния по фак­ту сво­е­го отсут­ствия на рабо­чем месте в тече­ние все­го рабо­че­го вре­ме­ни 31 декаб­ря 2011 г.

Свой отказ от предо­став­ле­ния объ­яс­не­ний Сидо­ров С. С. моти­ви­ро­вал тем, что у него болит рука и он не может писать.

Содер­жа­ние насто­я­ще­го Акта под­твер­жда­ем лич­ны­ми под­пи­ся­ми:

Тара­сов Т. Т., налад­чик стан­ков отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти

Филип­пов Ф. Ф., налад­чик стан­ков отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти

Акт соста­вил:

Пет­ров П. П., началь­ник отде­ла лёгонь­кой про­мыш­лен­но­сти

Конеч­но, любой доку­мент все­го лишь надо пере­де­лать под свою ситу­а­цию, пото­му что про­гул быва­ет и дли­тель­ным, и с ува­жи­тель­ны­ми при­чи­на­ми. Все эти фак­ты необ­хо­ди­мо отра­жать.

Отды­хай­те вовре­мя!

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments