Первичные документы бухгалтерского учета

Пер­вич­ные доку­мен­ты бух­гал­тер­ско­го уче­та очень важ­ны, ведь от их пра­виль­но­го оформ­ле­ния зави­сит мно­гое, в том чис­ле досто­вер­ность отчет­но­сти и нало­го­вых пла­те­жей. Фор­мы пер­вич­ных доку­мен­тов бух­гал­тер­ско­го уче­та и разъ­яс­не­ния по их при­ме­не­нию и запол­не­нию вы най­де­те в этой руб­ри­ке сай­та.

Роль документации в бухгалтерском учете

Доку­мен­ти­ро­ва­ние каж­до­го фак­та хозяй­ствен­ной жиз­ни — одно из клю­че­вых пра­вил веде­ния бух­гал­тер­ско­го уче­та (БУ). Под каж­дую опе­ра­цию тре­бу­ет­ся отдель­ный доку­мент, а под­час и не один.

Состав­ле­ние доку­мен­тов — обя­зан­ность раз­лич­ных сотруд­ни­ков орга­ни­за­ции. Но основ­ная их мас­са сте­ка­ет­ся имен­но в бух­гал­те­рию. Здесь они про­ве­ря­ют­ся, систе­ма­ти­зи­ру­ют­ся, раз­но­сят­ся по бух­ре­ги­страм, в том чис­ле с помо­щью про­грамм­ных средств. И всё для того, что­бы на выхо­де дать общую кар­ти­ну финан­со­во­го поло­же­ния ком­па­нии — ее бух­гал­тер­скую отчет­ность (БО).

Отчет­но­сти посвя­щен отдель­ный раз­дел наше­го сай­та.

А в дан­ной руб­ри­ке мы рас­ска­зы­ва­ем всё о пер­вич­ных доку­мен­тах бух­гал­тер­ско­го уче­та.

Доба­вим так­же, что пер­вич­ка — осно­ва не толь­ко для бух­гал­тер­ской, но и для нало­го­вой отчет­но­сти. И в целях нало­го­во­го уче­та к ней предъ­яв­ля­ют­ся едва ли не более жест­кие тре­бо­ва­ния, чем к БУ.

Инте­рес­ный слу­чай по нало­гам рас­смот­рен здесь.

Вот поче­му важ­но все­гда быть в кур­се послед­них «доку­мен­та­ци­он­ных» ново­стей.

Документооборот в бухгалтерском учете

Доку­мен­то­обо­рот — это дви­же­ние доку­мен­тов от созда­ния до завер­ше­ния испол­не­ния или отправ­ки. Он охва­ты­ва­ет всю дея­тель­ность ком­па­нии в целом.

Обо­рот доку­мен­тов бух­гал­тер­ско­го уче­та — зона ответ­ствен­но­сти того лица, на кото­рое воз­ло­же­но веде­ние БУ в орга­ни­за­ции. Это может быть глав­бух, иной сотруд­ник и даже сто­рон­нее лицо, при­вле­чен­ное по дого­во­ру.

С целью упо­ря­до­че­ния доку­мен­то­обо­ро­та раз­ра­ба­ты­ва­ет­ся и утвер­жда­ет­ся его гра­фик — в виде таб­ли­цы, схе­мы или ином удоб­ном испол­не­нии. В нём отра­жа­ют­ся сро­ки для состав­ле­ния, пере­да­чи, обра­бот­ки и хра­не­ния доку­мен­тов, а так­же ответ­ствен­ные за это долж­ност­ные лица. Гра­фик может при­ла­гать­ся к учет­ной поли­ти­ке или утвер­ждать­ся отдель­ным локаль­ным актом.

Осо­бен­но­стью доку­мен­то­обо­ро­та в бух­гал­те­рии явля­ет­ся то, что основ­ная мас­са обра­ба­ты­ва­е­мых ею доку­мен­тов состав­ля­ет­ся не ей самой, а посту­па­ет извне — от дру­гих спе­ци­а­ли­стов, под­раз­де­ле­ний. Вот поче­му важ­но не толь­ко пра­виль­но и раци­о­наль­но орга­ни­зо­вать доку­мен­то­обо­рот, но и спо­соб­ство­вать его соблю­де­нию. Напри­мер, преду­смот­рев для нару­ши­те­лей мате­ри­аль­ные послед­ствия.

О том, какие усло­вия важ­но при этом соблю­сти, читай­те здесь.

Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования

Уже доста­точ­но дав­но, а точ­нее, с 2013 года у орга­ни­за­ций есть выбор, с каки­ми фор­ма­ми доку­мен­тов бух­гал­тер­ско­го уче­та рабо­тать. Это могут быть всем при­выч­ные типо­вые фор­мы, утвер­жден­ные Гос­ком­ста­том, или раз­ра­бо­тан­ные ком­па­ни­ей само­сто­я­тель­но (за неко­то­рым исклю­че­ни­ем). В любом слу­чае каж­дый при­ни­ма­е­мый к уче­ту доку­мент дол­жен стро­го соот­вет­ство­вать тре­бо­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ст. 9 зако­на «О буху­че­те» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подроб­нее о фор­мах пер­вич­ных доку­мен­тов бух­гал­тер­ско­го уче­та, обя­за­тель­ных рек­ви­зи­тах и послед­стви­ях несо­блю­де­ния тре­бо­ва­ний к ним читай­те в этой ста­тье.

В послед­нее вре­мя всё боль­шее рас­про­стра­не­ние полу­ча­ют элек­трон­ный доку­мен­то­обо­рот и элек­трон­ные доку­мен­ты. И мы не обхо­дим их сво­им вни­ма­ни­ем.

О тре­бо­ва­ни­ях к под­пи­си на элек­трон­ных доку­мен­тах читай­те здесь.

А о том, воз­мо­жен ли элек­трон­ный доку­мен­то­обо­рот с под­от­чет­ни­ка­ми, узнай­те из это­го мате­ри­а­ла.

Основные документы бухгалтерского учета — перечень 2017–2018 годов

Пере­чень пер­вич­ных доку­мен­тов бух­гал­тер­ско­го уче­та у каж­дой орга­ни­за­ции свой. Он опре­де­ля­ет­ся мас­шта­ба­ми и спе­ци­фи­кой ее дея­тель­но­сти, нали­чи­ем или отсут­стви­ем опре­де­лен­ных опе­ра­ций и дру­ги­ми фак­то­ра­ми и обсто­я­тель­ства­ми.

В дан­ной руб­ри­ке наше­го сай­та вы най­де­те фор­мы и мате­ри­а­лы по запол­не­нию как основ­ных (напри­мер, кас­со­вых) доку­мен­тов, так и спе­ци­фи­че­ских (к при­ме­ру, исполь­зу­е­мых в обще­пи­те, роз­ни­це или стро­и­тель­стве).

Груп­па доку­мен­тов, кото­рая есть, пожа­луй, в каж­дой орга­ни­за­ции, — это кад­ро­вая доку­мен­та­ция. На нашем сай­те вы узна­е­те, как запол­нять доку­мен­ты о:

Если у вас име­ют­ся основ­ные сред­ства, ищи­те ста­тьи про доку­мен­ты с пре­фик­сом «ОС», оформ­ля­е­мые при:

• при­ня­тии объ­ек­та на учет — ОС‑1, ОС‑6;
• пере­да­че в ремонт — ОС‑3;
• спи­са­нии основ­ных средств — ОС‑4 и т. п.

Дру­гие мате­ри­а­лы руб­ри­ки помо­гут вам запол­нить путе­вые листы, начать инвен­та­ри­за­цию и офор­мить ее резуль­та­ты, а так­же рас­счи­тать­ся с под­от­чет­ны­ми лица­ми и соста­вить мно­же­ство иных необ­хо­ди­мых бумаг.

Мы посто­ян­но попол­ня­ем эту руб­ри­ку, добав­ляя всё новые и новые фор­мы, что­бы вам не при­хо­ди­лось выис­ки­вать нуж­ную по все­му интер­не­ту.

Хранение документов бухгалтерского учета

Это заклю­чи­тель­ный, но не менее важ­ный этап доку­мен­то­обо­ро­та. Сколь­ко хра­нить пер­вич­ные доку­мен­ты бух­гал­тер­ско­го уче­та и как пра­виль­но орга­ни­зо­вать их хра­не­ние? Когда и как пра­виль­но их уни­что­жить? Как посту­пить, если срок хра­не­ния не истек, а доку­мен­ты про­па­ли или были испор­че­ны?

Отве­ты на эти и дру­гие вопро­сы ищи­те в ста­тьях: