Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Порядок ведения кассовой книги в электронном виде

Веде­ние кас­со­вой кни­ги в элек­трон­ном виде выпол­ня­ет­ся сис­поль­зо­ва­ни­ем ком­пью­те­ра. Про­грам­мы, уста­нов­лен­ные на ПК, поз­во­ля­ют осу­ществ­лять веде­ние это­го реги­стра в элек­трон­ном виде с его рас­пе­чат­кой или сохра­не­ни­ем на сер­ве­ре.

Что из себя представляет кассовая книга в электронном виде

Кас­со­вую кни­гу в элек­трон­ном виде ведут на пер­со­наль­ном ком­пью­те­ре с при­ме­не­ни­ем про­грамм­но­го обес­пе­че­ния. Оно долж­но не толь­ко отоб­ра­жать кни­гу на мони­то­ре ком­пью­те­ра, но и давать воз­мож­ность рас­пе­ча­ты­вать ее при помо­щи прин­те­ра. Отоб­ра­же­ние кас­со­вой кни­ги на мони­то­ре и ее бумаж­ный вари­ант долж­ны сов­па­дать (фор­ма КО‑4 поста­нов­ле­ния Гос­ком­ста­та от 18.08.98 № 88). На ее листах ука­зы­ва­ют все рек­ви­зи­ты, преду­смот­рен­ные фор­мой КО‑4 кас­со­вой кни­ги.

Как вести кассовую книгу с применением ПК

Суще­ству­ет 2 вари­ан­та веде­ния кас­со­вой кни­ги в элек­трон­ном виде.

1. Веде­ние кни­ги в элек­трон­ном виде с сохра­не­ни­ем ее на бумаж­ных носи­те­лях.

Кас­со­вую кни­гу запол­ня­ет кас­сир. В сво­ей дея­тель­но­сти он руко­вод­ству­ет­ся ука­за­ни­ем Бан­ка Рос­сии от 11.03.14 № 3210‑У. Основ­ное тре­бо­ва­ние — соблю­де­ние лими­та денеж­ных средств по кас­се. Запол­не­ние кас­со­вой кни­ги кас­сир совер­ша­ет при полу­че­нии от бух­гал­те­рии кас­со­вых орде­ров (ПКО и РКО), на осно­ва­нии кото­рых про­из­во­дит полу­че­ние и выда­чу денег.

Тре­бо­ва­ния к соблю­де­нию кас­со­вой дис­ци­пли­ны – в мате­ри­а­ле «А ваша кас­со­вая дис­ци­пли­на в поряд­ке?»

О послед­стви­ях невер­но­го запол­не­ния доку­мен­тов – в ста­тье «Пер­вич­ный доку­мент: тре­бо­ва­ния к фор­ме и послед­ствия ее нару­ше­ния»

Кас­сир запол­ня­ет кас­со­вую кни­гу в тече­ние рабо­че­го дня. В кон­це дня он про­ве­ря­ет запи­си с посту­пив­ши­ми пер­вич­ны­ми доку­мен­та­ми и опре­де­ля­ет оста­ток денег в кас­се. После это­го рас­пе­ча­ты­ва­ет листы кас­со­вой кни­ги в 2 экзем­пля­рах, ста­вит свою под­пись и отно­сит бух­гал­те­ру для про­вер­ки вме­сте с пер­вич­ны­ми доку­мен­та­ми (ПКО, РКО и дру­ги­ми). Нуме­ра­ция листов долж­на быть сквоз­ной с нача­ла года.

Один из экзем­пля­ров листов кас­со­вой кни­ги с ори­ги­на­ла­ми ПКО и РКО оста­ет­ся у бух­гал­те­ра, а на дру­гом бух­гал­тер ста­вит свою под­пись и пере­да­ет кас­си­ру. Эти дей­ствия мож­но про­во­дить в про­грам­ме 1‑С Бух­гал­те­рия (вклад­ной лист и отчет кас­си­ра). К кон­цу года кас­со­вая кни­га, рас­пе­ча­тан­ная с элек­трон­ной вер­сии, долж­на быть про­ну­ме­ро­ва­на, сши­та и опе­ча­та­на.

Пра­виль­ность запол­не­ния кас­со­вой кни­ги кон­тро­ли­ру­ет глав­ный бух­гал­тер.

2. Веде­ние кас­со­вой кни­ги пол­но­стью в элек­трон­ном виде.

При рабо­те с элек­трон­ной кас­со­вой кни­гой исполь­зу­ют бух­гал­тер­ские про­грам­мы (1‑С, Инфо–бухгалтер, Нало­го­пла­тель­щик ЮЛ и дру­гие). При элек­трон­ном оформ­ле­нии кас­со­вой кни­ги нуж­но преду­смот­реть защи­ту инфор­ма­ции от:

  • досту­па тре­тьих лиц (при­ме­не­ние паро­лей при вхо­де в про­грам­му и элек­трон­ной под­пи­си на самом доку­мен­те);
  • потерь и иска­же­ний (исполь­зо­ва­ние резерв­но­го копи­ро­ва­ния на нако­пи­тель инфор­ма­ции или сохра­не­ние ее на сер­ве­ре).

Кас­со­вую кни­гу на ПК кас­сир заве­ря­ет элек­трон­ной под­пи­сью. Элек­трон­ная под­пись к кас­со­вой кни­ге оформ­ля­ет­ся на осно­ве поло­же­ний зако­на от 06.04.11 № 63-ФЗ. Элек­трон­ная под­пись — это при­со­еди­ня­е­мая к элек­трон­но­му доку­мен­ту инфор­ма­ция, исполь­зу­е­мая для иден­ти­фи­ка­ции под­пи­сав­ше­го его лица. Под­лин­ность элек­трон­ной под­пи­си про­ве­ря­ют сер­ти­фи­ка­том клю­ча, выда­ва­е­мым удо­сто­ве­ря­ю­щим цен­тром. После под­пи­са­ния кас­со­вой кни­ги элек­трон­ной под­пи­сью кас­си­ра исправ­ле­ния в ней не допус­ка­ют­ся (п. 4.7 ука­за­ния Бан­ка Рос­сии от 11.03.14 № 3210‑У).

При соблю­де­нии пере­чис­лен­ных выше тре­бо­ва­ний обес­пе­чи­ва­ет­ся сохран­ность доку­мен­та в элек­трон­ном виде. В этом слу­чае элек­трон­ный доку­мент при­зна­ет­ся рав­но­цен­ным бумаж­но­му (п. 1 ст. 6 зако­на от 06.04.11 № 63-ФЗ). Хра­не­ние доку­мен­тов в элек­трон­ном виде обес­пе­чи­ва­ет руко­во­ди­тель фир­мы.

Где скачать бесплатно кассовую книгу?

Кас­со­вую кни­гу мож­но ска­чать бес­плат­но на нашем сай­те.

Для рабо­ты с кас­со­вой кни­гой доста­точ­но про­грам­мы Microsoft Office (Word и Excel).

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments