Работодатель обязан соблюдать установленный законодательством порядок обработки персональных данных работников

Пункт 1 ста­тьи 24 Кон­сти­ту­ции Рос­сий­ской Феде­ра­ции:

1. Сбор, хра­не­ние, исполь­зо­ва­ние и рас­про­стра­не­ние инфор­ма­ции о част­ной жиз­ни лица без его согла­сия не допус­ка­ют­ся.

Ста­тья 86 ТК РФ:

В целях обес­пе­че­ния прав и сво­бод чело­ве­ка и граж­да­ни­на рабо­то­да­тель и его пред­ста­ви­те­ли при обра­бот­ке пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка обя­за­ны соблю­дать сле­ду­ю­щие общие тре­бо­ва­ния:

1) обра­бот­ка пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка может осу­ществ­лять­ся исклю­чи­тель­но в целях обес­пе­че­ния соблю­де­ния зако­нов и иных нор­ма­тив­ных пра­во­вых актов, содей­ствия работ­ни­кам в тру­до­устрой­стве, полу­че­нии обра­зо­ва­ния и про­дви­же­нии по служ­бе, обес­пе­че­ния лич­ной без­опас­но­сти работ­ни­ков, кон­тро­ля коли­че­ства и каче­ства выпол­ня­е­мой рабо­ты и обес­пе­че­ния сохран­но­сти иму­ще­ства;

2) при опре­де­ле­нии объ­е­ма и содер­жа­ния обра­ба­ты­ва­е­мых пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка рабо­то­да­тель дол­жен руко­вод­ство­вать­ся Кон­сти­ту­ци­ей Рос­сий­ской Феде­ра­ции, насто­я­щим Кодек­сом и ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми;

3) все пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка сле­ду­ет полу­чать у него само­го. Если пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка воз­мож­но полу­чить толь­ко у тре­тьей сто­ро­ны, то работ­ник дол­жен быть уве­дом­лен об этом зара­нее и от него долж­но быть полу­че­но пись­мен­ное согла­сие. Рабо­то­да­тель дол­жен сооб­щить работ­ни­ку о целях, пред­по­ла­га­е­мых источ­ни­ках и спо­со­бах полу­че­ния пер­со­наль­ных дан­ных, а так­же о харак­те­ре под­ле­жа­щих полу­че­нию пер­со­наль­ных дан­ных и послед­стви­ях отка­за работ­ни­ка дать пись­мен­ное согла­сие на их полу­че­ние;

4) рабо­то­да­тель не име­ет пра­ва полу­чать и обра­ба­ты­вать све­де­ния о работ­ни­ке, отно­ся­щи­е­ся в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти пер­со­наль­ных дан­ных к спе­ци­аль­ным кате­го­ри­ям пер­со­наль­ных дан­ных, за исклю­че­ни­ем слу­ча­ев, преду­смот­рен­ных насто­я­щим Кодек­сом и дру­ги­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми;

5) рабо­то­да­тель не име­ет пра­ва полу­чать и обра­ба­ты­вать пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка о его член­стве в обще­ствен­ных объ­еди­не­ни­ях или его проф­со­юз­ной дея­тель­но­сти, за исклю­че­ни­ем слу­ча­ев, преду­смот­рен­ных насто­я­щим Кодек­сом или ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми;

6) при при­ня­тии реше­ний, затра­ги­ва­ю­щих инте­ре­сы работ­ни­ка, рабо­то­да­тель не име­ет пра­ва осно­вы­вать­ся на пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка, полу­чен­ных исклю­чи­тель­но в резуль­та­те их авто­ма­ти­зи­ро­ван­ной обра­бот­ки или элек­трон­но­го полу­че­ния;

7) защи­та пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка от непра­во­мер­но­го их исполь­зо­ва­ния или утра­ты долж­на быть обес­пе­че­на рабо­то­да­те­лем за счет его средств в поряд­ке, уста­нов­лен­ном насто­я­щим Кодек­сом и ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми;

8) работ­ни­ки и их пред­ста­ви­те­ли долж­ны быть озна­ком­ле­ны под рос­пись с доку­мен­та­ми рабо­то­да­те­ля, уста­нав­ли­ва­ю­щи­ми поря­док обра­бот­ки пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ков, а так­же об их пра­вах и обя­зан­но­стях в этой обла­сти;

9) работ­ни­ки не долж­ны отка­зы­вать­ся от сво­их прав на сохра­не­ние и защи­ту тай­ны;

10) рабо­то­да­те­ли, работ­ни­ки и их пред­ста­ви­те­ли долж­ны сов­мест­но выра­ба­ты­вать меры защи­ты пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ков.

Части 1–3 ста­тьи 65 ТК РФ:

Если иное не уста­нов­ле­но насто­я­щим Кодек­сом, дру­ги­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми, при заклю­че­нии тру­до­во­го дого­во­ра лицо, посту­па­ю­щее на рабо­ту, предъ­яв­ля­ет рабо­то­да­те­лю:

• пас­порт или иной доку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность;
• тру­до­вую книж­ку, за исклю­че­ни­ем слу­ча­ев, когда тру­до­вой Дого­вор заклю­ча­ет­ся впер­вые или работ­ник посту­па­ет на рабо­ту на усло­ви­ях сов­ме­сти­тель­ства;
• стра­хо­вое сви­де­тель­ство обя­за­тель­но­го пен­си­он­но­го стра­хо­ва­ния;
• доку­мен­ты воин­ско­го уче­та — для воен­но­обя­зан­ных и лиц, под­ле­жа­щих при­зы­ву на воен­ную служ­бу;
• доку­мент об обра­зо­ва­нии и (или) о ква­ли­фи­ка­ции или нали­чии спе­ци­аль­ных зна­ний — при поступ­ле­нии на рабо­ту, тре­бу­ю­щую спе­ци­аль­ных зна­ний или спе­ци­аль­ной под­го­тов­ки;
• справ­ку о нали­чии (отсут­ствии) суди­мо­сти и (или) фак­та уго­лов­но­го пре­сле­до­ва­ния либо о пре­кра­ще­нии уго­лов­но­го пре­сле­до­ва­ния по реа­би­ли­ти­ру­ю­щим осно­ва­ни­ям, выдан­ную в поряд­ке и по фор­ме, кото­рые уста­нав­ли­ва­ют­ся феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти, осу­ществ­ля­ю­щим функ­ции по выра­бот­ке и реа­ли­за­ции госу­дар­ствен­ной поли­ти­ки и нор­ма­тив­но-пра­во­во­му регу­ли­ро­ва­нию в сфе­ре внут­рен­них дел, — при поступ­ле­нии на рабо­ту, свя­зан­ную с дея­тель­но­стью, к осу­ществ­ле­нию кото­рой в соот­вет­ствии с насто­я­щим Кодек­сом, иным феде­раль­ным зако­ном не допус­ка­ют­ся лица, име­ю­щие или имев­шие суди­мость, под­вер­га­ю­щи­е­ся или под­вер­гав­ши­е­ся уго­лов­но­му пре­сле­до­ва­нию.

В отдель­ных слу­ча­ях с уче­том спе­ци­фи­ки рабо­ты насто­я­щим Кодек­сом, ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми, ука­за­ми Пре­зи­ден­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции и поста­нов­ле­ни­я­ми Пра­ви­тель­ства Рос­сий­ской Феде­ра­ции может преду­смат­ри­вать­ся необ­хо­ди­мость предъ­яв­ле­ния при заклю­че­нии тру­до­во­го дого­во­ра допол­ни­тель­ных доку­мен­тов.

Запре­ща­ет­ся тре­бо­вать от лица, посту­па­ю­ще­го на рабо­ту, доку­мен­ты поми­мо преду­смот­рен­ных насто­я­щим Кодек­сом, ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми, ука­за­ми Пре­зи­ден­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции и поста­нов­ле­ни­я­ми Пра­ви­тель­ства Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Ста­тья 88 ТК РФ:

При пере­да­че пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка рабо­то­да­тель дол­жен соблю­дать сле­ду­ю­щие тре­бо­ва­ния:

• — не сооб­щать пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка тре­тьей сто­роне без пись­мен­но­го согла­сия работ­ни­ка, за исклю­че­ни­ем слу­ча­ев, когда это необ­хо­ди­мо в целях пре­ду­пре­жде­ния угро­зы жиз­ни и здо­ро­вью работ­ни­ка, а так­же в дру­гих слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных насто­я­щим Кодек­сом или ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми;
• — не сооб­щать пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка в ком­мер­че­ских целях без его пись­мен­но­го согла­сия;
• — пре­ду­пре­дить лиц, полу­ча­ю­щих пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка, о том, что эти дан­ные могут быть исполь­зо­ва­ны лишь в целях, для кото­рых они сооб­ще­ны, и тре­бо­вать от этих лиц под­твер­жде­ния того, что это пра­ви­ло соблю­де­но. Лица, полу­ча­ю­щие пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка, обя­за­ны соблю­дать режим сек­рет­но­сти (кон­фи­ден­ци­аль­но­сти). Дан­ное поло­же­ние не рас­про­стра­ня­ет­ся на обмен пер­со­наль­ны­ми дан­ны­ми работ­ни­ков в поряд­ке, уста­нов­лен­ном насто­я­щим Кодек­сом и ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми;
• — осу­ществ­лять пере­да­чу пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка в пре­де­лах одной орга­ни­за­ции, у одно­го инди­ви­ду­аль­но­го пред­при­ни­ма­те­ля в соот­вет­ствии с локаль­ным нор­ма­тив­ным актом, с кото­рым работ­ник дол­жен быть озна­ком­лен под рос­пись;
• — раз­ре­шать доступ к пер­со­наль­ным дан­ным работ­ни­ков толь­ко спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным лицам, при этом ука­зан­ные лица долж­ны иметь Пра­во полу­чать толь­ко те пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка, кото­рые необ­хо­ди­мы для выпол­не­ния кон­крет­ных функ­ций;
• — не запра­ши­вать инфор­ма­цию о состо­я­нии здо­ро­вья работ­ни­ка, за исклю­че­ни­ем тех све­де­ний, кото­рые отно­сят­ся к вопро­су о воз­мож­но­сти выпол­не­ния работ­ни­ком тру­до­вой функ­ции;
• — пере­да­вать пер­со­наль­ные дан­ные работ­ни­ка пред­ста­ви­те­лям работ­ни­ков в поряд­ке, уста­нов­лен­ном насто­я­щим Кодек­сом и ины­ми феде­раль­ны­ми зако­на­ми, и огра­ни­чи­вать эту инфор­ма­цию толь­ко теми пер­со­наль­ны­ми дан­ны­ми работ­ни­ка, кото­рые необ­хо­ди­мы для выпол­не­ния ука­зан­ны­ми пред­ста­ви­те­ля­ми их функ­ций.

Поря­док хра­не­ния и исполь­зо­ва­ния пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ков уста­нав­ли­ва­ет­ся рабо­то­да­те­лем с соблю­де­ни­ем тре­бо­ва­ний насто­я­ще­го Кодек­са и иных феде­раль­ных зако­нов.

Пункт 8 ста­тьи 86 ТК РФ:

В целях обес­пе­че­ния прав и сво­бод чело­ве­ка и граж­да­ни­на рабо­то­да­тель и его пред­ста­ви­те­ли при обра­бот­ке пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка обя­за­ны соблю­дать сле­ду­ю­щие общие тре­бо­ва­ния:

8) работ­ни­ки и их пред­ста­ви­те­ли долж­ны быть озна­ком­ле­ны под рос­пись с доку­мен­та­ми рабо­то­да­те­ля, уста­нав­ли­ва­ю­щи­ми поря­док обра­бот­ки пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ков, а так­же об их пра­вах и обя­зан­но­стях в этой обла­сти…

Ста­тья 88 ТК РФ:

При пере­да­че пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка рабо­то­да­тель дол­жен соблю­дать сле­ду­ю­щие тре­бо­ва­ния:

• осу­ществ­лять пере­да­чу пер­со­наль­ных дан­ных работ­ни­ка в пре­де­лах одной орга­ни­за­ции, у одно­го инди­ви­ду­аль­но­го пред­при­ни­ма­те­ля в соот­вет­ствии с локаль­ным нор­ма­тив­ным актом, с кото­рым работ­ник дол­жен быть озна­ком­лен под рос­пись;

Феде­раль­ный Закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О пер­со­наль­ных дан­ных»