Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП

Реко­мен­да­ции раз­ра­бо­та­ны для помо­щи стра­хо­ва­те­лям Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния РФ (далее Фонд) при сда­че рас­чет­ных ведо­мо­стей по Фор­ме 4 ФСС РФ в элек­трон­ном виде с исполь­зо­ва­ни­ем ЭЦП на осно­ва­нии феде­раль­ных зако­нов 212-ФЗ от 24.07.2009г., 1‑ФЗ от 10.01.2002г., Тех­но­ло­гии при­е­ма рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по начис­лен­ным и упла­чен­ным стра­хо­вым взно­сам в систе­ме Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния Рос­сий­ской Феде­ра­ции в элек­трон­ном виде с при­ме­не­ни­ем элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си (далее — Тех­но­ло­гия) утвер­жден­ной при­ка­зом Фон­да от 14.06.2011 № 148 (http://portal.fss.ru/fss/regulations/bytheme/formfour). Для сда­чи рас­чё­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4 ФСС РФ в элек­трон­ном виде с исполь­зо­ва­ни­ем элек­трон­но-циф­ро­вой под­пи­си (ЭЦП) необ­хо­ди­мо выпол­не­ние сле­ду­ю­щих усло­вий:

1) Доступ в сеть Интер­нет, к сай­ту Фон­да ( http :// www.fss.ru ), к Пор­та­лу Фон­да (далее Пор­тал) ( http:// portal .fss.ru ), к Шлю­зу при­е­ма отчет­но­сти Фон­да (далее Шлюз Фон­да) (http://f4.fss.ru), к Поис­ко­во-мони­то­рин­го­вой систе­ме Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния Рос­сий­ской Феде­ра­ции ( http:// fz 122.fss.ru );

2) Ящик элек­трон­ной почты на любом платном/бесплатном поч­то­вом сер­ве­ре (дей­ству­ю­щий адрес элек­трон­ной почты);

3) Нали­чие на ком­пью­те­ре уста­нов­лен­но­го сер­ти­фи­ци­ро­ван­но­го сред­ства крип­то­за­щи­ты, напри­мер, Крип­то Про CSP или VipNet CSP (при­об­ре­та­ет­ся у пред­ста­ви­те­лей удо­сто­ве­ря­ю­щих цен­тров). В слу­чае, если у Вас уже заклю­чен Дого­вор с одним из пред­ста­ви­те­лей удо­сто­ве­ря­ю­щих цен­тров для пере­да­чи све­де­ний в ПФР РФ или ФНС РФ, то веро­ят­нее все­го, у Вас уже уста­нов­ле­но СКЗИ. Удо­сто­верь­тесь, что исполь­зу­е­мое Вами СКЗИ удо­вле­тво­ря­ет тре­бо­ва­нию Тех­но­ло­гии.

4) Нали­чие дей­ству­ю­ще­го обнов­лен­но­го клю­ча ЭЦП с необ­хо­ди­мы­ми поля­ми OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС Фон­да – реги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП Фон­да – код под­раз­де­ле­ния стра­хо­ва­те­ля) лица, упол­но­мо­чен­но­го руко­во­ди­те­лем орга­ни­за­ции под­пи­сы­вать рас­чет­ную ведо­мость по Фор­ме 4 ФСС РФ.

При­об­ре­та­ет­ся так­же у пред­ста­ви­те­лей удо­сто­ве­ря­ю­щих цен­тров, име­ю­щих дове­рен­ные отно­ше­ния с удо­сто­ве­ря­ю­щим цен­тром Фон­да, либо с дове­рен­ным удо­сто­ве­ря­ю­щим цен­тром Фон­да. Спи­сок дове­рен­ных удо­сто­ве­ря­ю­щих цен­тров раз­ме­щен на сай­те Фон­да по адре­су http://fss.ru/uc.

Рас­че­ты стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4 ФСС РФ при­ни­ма­ют­ся в еди­ной точ­ке при­е­ма на Шлю­зе Фон­да по адре­су http://f4.fss.ru путем загруз­ки под­пи­сан­но­го ЭЦП и зашиф­ро­ван­но­го xml-фай­ла уста­нов­лен­но­го фор­ма­та (При­ло­же­ние №1 к Тех­но­ло­гии).

Для полу­че­ния xml-фай­ла рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4 ФСС РФ мож­но вос­поль­зо­вать­ся услу­га­ми Пор­та­ла ( http:// portal .fss.ru ). Для рабо­ты на Пор­та­ле необ­хо­ди­мо прой­ти реги­стра­цию и полу­чить рас­ши­рен­ные пра­ва досту­па (пер­вый этап).

Если Вы уже заре­ги­стри­ро­ва­ны на Пор­та­ле, то пере­хо­ди­те ко вто­ро­му эта­пу. В слу­чае если для под­го­тов­ки xml-фай­ла рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4 ФСС РФ уста­нов­лен­но­го фор­ма­та (При­ло­же­ния № 1 и № 2 к Тех­но­ло­гии (При­каз Фон­да от 21.03.2011 N 53 с уче­том изме­не­ний При­каз Фон­да от 14.06.2011 № 148)) Вы исполь­зу­е­те про­грамм­ное обес­пе­че­ние сто­рон­не­го раз­ра­бот­чи­ка (напри­мер, бух­гал­тер­ские систе­мы фир­мы «1С», «Парус» и т.п.), пере­хо­ди­те к тре­тье­му эта­пу.

Пер­вый этап – реги­стра­ция на Пор­та­ле ФСС РФ

Загру­жа­е­те в интер­нет-бра­у­зе­ре Поис­ко­во-мони­то­рин­го­вую систе­му Фон­да по адре­су http :// fz 122.fss. ru , нажи­ма­е­те в верх­нем левом углу ссыл­ку Реги­стра­ция, откры­ва­ет­ся кар­точ­ка для запол­не­ния дан­ных поль­зо­ва­те­ля, упол­но­мо­чен­но­го руко­во­ди­те­лем орга­ни­за­ции для запол­не­ния рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4 ФСС РФ, Вам необ­хо­ди­мо при­ду­мать уни­каль­ное имя поль­зо­ва­те­ля и непро­стой пароль (не менее 6 сим­во­лов), кото­рые Вы в даль­ней­шем буде­те исполь­зо­вать для рабо­ты на Пор­та­ле. Исполь­зо­вать мож­но рус­ские и латин­ские бук­вы, как строч­ные, так и про­пис­ные, а так­же циф­ры. После это­го нажми­те кноп­ку К шагу 2.

После это­го надо дождать­ся пись­ма-запро­са на под­твер­жде­ние реги­стра­ции, кото­рое при­дет на ука­зан­ный Вами при реги­стра­ции адрес элек­трон­ной почты, и под­твер­дить реги­стра­цию. Пись­мо при­дет в тече­ние 24 часов. Нажми­те на ссыл­ку в сере­дине тек­ста пись­ма для под­твер­жде­ния реги­стра­ции.

Вы авто­ма­ти­че­ски попа­де­те на Поис­ко­во-мони­то­рин­го­вую систе­му Фон­да, вве­ди­те Ваше имя поль­зо­ва­те­ля и пароль в верх­нем левом углу и нажми­те кноп­ку Вход

После это­го через меню Про­фи­льОр­га­ни­за­ции и нажи­ма­е­те кноп­ку Доба­вить.

В рас­крыв­шей­ся кар­точ­ке запол­ня­е­те необ­хо­ди­мые поля, в поле Вид орга­ни­за­ции — Сто­рон­няя орга­ни­за­ция, в поле Наиме­но­ва­ние — Пол­ное наиме­но­ва­ние Вашей орга­ни­за­ции, запол­ня­е­те поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер стра­хо­ва­те­ля, Адрес, в поле Реги­о­наль­ное отделение/филиал Фон­да выби­ра­е­те реги­о­наль­ное отде­ле­ние ФСС РФ или его фили­ал, в кото­рый Вы сда­е­те рас­чет­ные ведо­мо­сти по Фор­ме 4‑ФСС РФ (номер отде­ле­ния Фон­да или фили­а­ла соот­вет­ству­ет коду под­чи­нен­но­сти Вашей орга­ни­за­ции) и нажи­ма­е­те кноп­ку Сохра­нить.

После это­го нажи­ма­е­те в гори­зон­таль­ном меню кноп­ку Заяв­ле­ние стра­хо­ва­те­ля, про­ве­ря­е­те пра­виль­ность запол­не­ния всех полей, нажи­ма­е­те кноп­ку Напе­ча­тать.

Рас­пе­ча­ты­ва­е­те ука­зан­ное заяв­ле­ние на бума­ге, под­пи­сы­ва­е­те у руко­во­ди­те­ля орга­ни­за­ции, ста­ви­те печать орга­ни­за­ции или инди­ви­ду­аль­но­го пред­при­ни­ма­те­ля и при­но­си­те или отправ­ля­е­те по почте (обыч­ной, НЕ элек­трон­ной) бумаж­ный ори­ги­нал заяв­ле­ния в испол­ни­тель­ный орган Фон­да (реги­о­наль­ное отде­ле­ние или его фили­ал) по месту реги­стра­ции Вашей орга­ни­за­ции (в соот­вет­ствии с кодом под­чи­нен­но­сти).

Поч­то­вые адре­са и кон­такт­ная инфор­ма­ция реги­о­наль­ных отде­ле­ний Фон­да и их фили­а­лов раз­ме­ще­ны на сай­те Фон­да (http://www.fss.ru) в раз­де­ле Реги­о­наль­ные отде­ле­ния.

В тече­ние несколь­ких рабо­чих дней после поступ­ле­ния Ваше­го заяв­ле­ния в отде­ле­ние Фон­да Вам как стра­хо­ва­те­лю будут даны рас­ши­рен­ные пра­ва досту­па на Пор­та­ле Фон­да, о чем Вам при­дет пись­мо на адрес элек­трон­ной почты, ука­зан­ный при реги­стра­ции на Пор­та­ле.

Ана­ло­гич­ные шаги необ­хо­ди­мо выпол­нить по каж­дой Вашей орга­ни­за­ции (не более 100). Таким обра­зом, один поль­зо­ва­тель име­ет воз­мож­ность обслу­жи­вать до 100 орга­ни­за­ций.

Вто­рой этап — запол­не­ние рас­чет­ной ведо­мо­сти по Фор­ме 4 ФСС РФ на Пор­та­ле ФСС РФ

Захо­ди­те на Пор­тал Фон­да (http://portal.fss.ru), вхо­ди­те под Вашим име­нем поль­зо­ва­те­ля и паро­лем.

После это­го нажи­ма­е­те кноп­ку Фор­ма 4‑ФСС для добав­ле­ния рас­чет­ной ведо­мо­сти по Фор­ме 4‑ФСС РФ.

Выби­ра­е­те вклад­ку Мои Ф4, нажи­ма­е­те кноп­ку Доба­вить отчет.

Выби­ра­е­те Вашу орга­ни­за­цию и отчет­ный пери­од, нажи­ма­е­те кноп­ку Далее.

Про­ве­ря­е­те и в слу­чае необ­хо­ди­мо­сти запол­ня­е­те поля Титуль­но­го листа рас­че­та, нажи­ма­е­те кноп­ку Далее. В слу­чае, если Вы ранее запол­ня­ли рас­чет на Пор­та­ле ФСС РФ или в про­грам­мах сто­рон­них раз­ра­бот­чи­ков, Вы може­те загру­зить файл рас­че­та .xml для редак­ти­ро­ва­ния, нажав кноп­ку Загруз­ка XML.

Запол­ня­е­те необ­хо­ди­мые таб­ли­цы рас­чет­ной ведо­мо­сти по Фор­ме 4‑ФСС РФ. После это­го Вы може­те про­ве­сти логи­че­ский кон­троль рас­че­та, нажав кноп­ку Про­вер­ка.

В слу­чае нали­чия оши­бок или несо­от­вет­ствий появит­ся сооб­ще­ние об этом. Нажми­те кноп­ку Вер­нуть­ся и вне­си­те исправ­ле­ния в рас­чет.

Для выгруз­ки фай­ла рас­че­та с Пор­та­ла нажи­ма­е­те кноп­ку Выгруз­ка в XML и сохра­ня­е­те файл в xml-фор­ма­те на локаль­ном ком­пью­те­ре, напри­мер, на рабо­чем сто­ле или в пап­ке Мои доку­мен­ты. Имя фай­ла Пор­та­лом ФСС РФ зада­ет­ся авто­ма­ти­че­ски име­ет вид Рег.номер_год_месяц.xml (квар­тал в фор­ма­те 03 — для I кв., 06 — для II кв., 09 — для III кв., 12 — для IV кв.) (При­ло­же­ние N 1 к Тех­но­ло­гии). Напри­мер, xml-файл рас­че­та стра­хо­ва­те­ля с реест­ро­вым номе­ром 1234567890 за II‑й квар­тал 2011 года дол­жен назы­вать­ся 1234567890_2011_06.xml. Не реко­мен­ду­ет­ся изме­нять имя фай­ла рас­че­та после выгруз­ки с Пор­та­ла ФСС РФ! Так­же Вы може­те выгру­зить запол­нен­ный Вами рас­чет в MS-Excel и рас­пе­ча­тать на бумаж­ном носи­те­ле.

На вклад­ке Мои Ф4 Вы може­те посмот­реть спи­сок запол­нен­ных на Пор­та­ле рас­чет­ных ведо­мо­стей Ваших орга­ни­за­ций, с каж­дым рас­че­том мож­но про­де­лать сле­ду­ю­щие дей­ствия: про­смот­реть, редак­ти­ро­вать или уда­лить, путем нажа­тия на соот­вет­ству­ю­щую кноп­ку.

Вы може­те посмот­реть сдан­ные Вами в ФСС РФ рас­чет­ные ведо­мо­сти на вклад­ке Про­смотр сдан­ных Ф4.

Суще­ству­ет так­же воз­мож­ность запол­не­ния рас­че­та без под­клю­че­ния к сети Интер­нет в бес­плат­ном АРМ «Под­го­тов­ка рас­че­тов для ФСС», кото­рый Вы може­те ска­чать с Пор­та­ла Фон­да http://fz122.fss.ru/doc/setup_arm_fss.exe

После ска­чи­ва­ния фай­ла уста­нов­щи­ка АРМ «Под­го­тов­ка рас­че­тов для ФСС» запус­ка­е­те его на Вашем ком­пью­те­ре, выпол­ня­е­те стан­дарт­ные опе­ра­ции по уста­нов­ке при­ло­же­ния и запус­ка­е­те АРМ «Под­го­тов­ка рас­че­тов для ФСС».

Нажи­ма­е­те кноп­ку Фор­ми­ро­ва­ние фор­мы 4, выби­ра­е­те пункт меню Спра­воч­ни­ки → Стра­хо­ва­те­ли, нажи­ма­е­те кноп­ку Новый и вво­ди­те дан­ные по Вашей орга­ни­за­ции.

Закры­ва­е­те окно Спра­воч­ни­ка стра­хо­ва­те­лей, выби­ра­е­те в основ­ном окне Стра­хо­ва­те­ля, Год и Квар­тал. После это­го нажи­ма­е­те кноп­ку Новый отчет.

Запол­ня­е­те необ­хо­ди­мые раз­де­лы рас­че­та по Фор­ме 4‑ФСС РФ, нажи­ма­е­те кноп­ку Сохра­нить, при этом АРМ про­во­дит логи­че­ский кон­троль запол­нен­ных дан­ных и в слу­чае нали­чия оши­бок выда­ет соот­вет­ству­ю­щее сооб­ще­ние с переч­нем оши­бок. Необ­хо­ди­мо вне­сти ука­зан­ные изме­не­ния в рас­чет и сно­ва сохра­нить.

После успеш­но­го сохра­не­ния рас­че­та Вы може­те рас­пе­ча­тать рас­чет на бумаж­ном носи­те­ле, а так­же выгру­зить в файл .xml уста­нов­лен­но­го ФСС РФ фор­ма­та. По умол­ча­нию фай­лы рас­че­тов сохра­ня­ют­ся в под­пап­ке IMPORT уста­нов­лен­но­го АРМ «Под­го­тов­ка рас­че­тов для ФСС» (если Вы не изме­ня­ли путь при уста­нов­ке про­грам­мы, то фай­лы рас­че­тов будут нахо­дить­ся в пап­ке C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT).

После успеш­ной выгруз­ки фай­ла рас­че­та .xml закры­ва­е­те все окна про­грам­мы кро­ме окна началь­но­го меню, в кото­ром Вы може­те запу­стить Ути­ли­ту для под­пи­са­ния и шиф­ро­ва­ния путем нажа­тия соот­вет­ству­ю­щей кноп­ки АРМ под­пи­са­ния фор­мы 4.

Поря­док рабо­ты с Ути­ли­той для под­пи­са­ния и шиф­ро­ва­ния подроб­но опи­сан на 4‑ом эта­пе насто­я­щих Реко­мен­да­ций.
Тре­тий этап — уста­нов­ка сер­ти­фи­ка­тов удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра ФСС РФ и упол­но­мо­чен­но­го лица ФСС РФ для при­е­ма рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4‑ФСС РФ

В интер­нет-бра­у­зе­ре загру­жа­е­те сайт Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния РФ (http://www.fss.ru) и выби­ра­е­те пункт гори­зон­таль­но­го меню Удо­сто­ве­ря­ю­щий центр. На открыв­шей­ся стра­ни­це нажи­ма­е­те на ссыл­ки Новый сер­ти­фи­кат откры­то­го клю­ча под­пи­си Удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра ФСС РФ и Новый сер­ти­фи­кат откры­то­го клю­ча под­пи­си упол­но­мо­чен­но­го лица для под­пи­си кви­тан­ции о при­е­ме рас­че­та и после­до­ва­тель­но сохра­ня­е­те оба сер­ти­фи­ка­та на локаль­ном ком­пью­те­ре, напри­мер, на рабо­чем сто­ле или в пап­ке Мои доку­мен­ты. В слу­чае если Вы ранее уста­нав­ли­ва­ли на локаль­ный ком­пью­тер эти сер­ти­фи­ка­ты, сохра­нять и уста­нав­ли­вать их не тре­бу­ет­ся, за исклю­че­ни­ем слу­ча­ев окон­ча­ния сро­ка дей­ствия или отзы­ва сер­ти­фи­ка­тов. Сле­ди­те за инфор­ма­ци­ей на офи­ци­аль­ном сай­те Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния РФ в раз­де­ле Удо­сто­ве­ря­ю­щий центр (http://www.fss.ru/uc).

После это­го откры­ва­е­те сохра­нен­ный файл сер­ти­фи­ка­та удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра ФСС РФ CA_FSS_RF_2011.cer и уста­нав­ли­ва­е­те его.

В открыв­шем­ся Масте­ре импор­та сер­ти­фи­ка­тов нажи­ма­ем кноп­ку Далее,

выби­ра­е­те хра­ни­ли­ще Авто­ма­ти­че­ски выбрать хра­ни­ли­ще на осно­ве типа сер­ти­фи­ка­та и нажи­ма­е­те кноп­ку Далее, затем в сле­ду­ю­щем окне Гото­во.

На этом уста­нов­ка сер­ти­фи­ка­та удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра Фон­да успеш­но завер­ше­на. Ана­ло­гич­но уста­нав­ли­ва­е­те сер­ти­фи­кат упол­но­мо­чен­но­го лица Фон­да по при­е­му рас­чет­ных ведо­мо­стей по Фор­ме 4‑ФСС РФ F4_FSS_RF_2011.cer.
Уста­нов­лен­ные сер­ти­фи­ка­ты мож­но уви­деть в интер­нет-бра­у­зе­ре «Microsoft Internet Explorer» — Меню «Свой­ства обо­зре­ва­те­ля» — «Содер­жа­ние» — «Сер­ти­фи­ка­ты»:

Сер­ти­фи­кат удо­сто­ве­ря­ю­ще­го цен­тра ФСС РФ (CA_FSS_RF_2011.cer)

Сер­ти­фи­кат упол­но­мо­чен­но­го лица Фон­да (F4_FSS_RF_2011.cer)

Чет­вер­тый этап — под­пи­са­ние, шиф­ро­ва­ние и загруз­ка на Шлюз Фон­да сохра­нен­но­го рас­че­та

Загру­жа­е­те в интер­нет-бра­у­зе­ре Шлюз Фон­да по при­е­му рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4‑ФСС РФ (http://f4.fss.ru). На пер­вой вклад­ке Опи­са­ние сер­ви­са дано опи­са­ние сер­ви­са импор­та рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4‑ФСС РФ, вни­ма­тель­но про­чти­те его!

В сере­дине стра­ни­цы Вы най­де­те ссыл­ку на бес­плат­ную ути­ли­ту для вызо­ва СКЗИ (уста­нов­лен­но­го на Вашем ком­пью­те­ре сред­ства крип­то­за­щи­ты инфор­ма­ции), нажи­ма­е­те на ссыл­ку и сохра­ня­е­те Ути­ли­ту для под­пи­са­ния и шиф­ро­ва­ния arm.exe на локаль­ном ком­пью­те­ре, напри­мер, на рабо­чем сто­ле или в пап­ке Мои доку­мен­ты. Так­же реко­мен­ду­ет­ся к про­чте­нию доку­мен­та­ция на ути­ли­ту arm.exe с подроб­ным опи­са­ни­ем всех выпол­ня­е­мых опе­ра­ция.

После это­го на локаль­ной машине запус­ка­е­те ути­ли­ту arm.exe

При запус­ке ути­ли­та arm.exe авто­ма­ти­че­ски пыта­ет­ся под­клю­чить­ся к сети Интер­нет, в слу­чае нали­чия под­клю­че­ния через прок­си-сер­вер ука­жи­те Ваши логин и пароль на прок­си-сер­ве­ре досту­па в Интер­нет.

В поле Крип­то­про­вай­дер выби­ра­е­те тех­но­ло­гию уста­нов­лен­но­го на Вашем ком­пью­те­ре СКЗИ, в поле Лич­ный сер­ти­фи­кат выби­ра­е­те обнов­лен­ный ключ лица, упол­но­мо­чен­но­го руко­во­ди­те­лем орга­ни­за­ции под­пи­сы­вать рас­чет стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ (при этом элек­трон­ный носи­тель инфор­ма­ции с закры­тым клю­чом дол­жен быть встав­лен в ком­пью­тер),

в поле Сер­ти­фи­кат упол­но­мо­чен­но­го лица ФСС выби­ра­е­те сер­ти­фи­кат откры­то­го клю­ча упол­но­мо­чен­но­го лица ФСС РФ по при­е­му рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4‑ФСС РФ, если он не уста­нов­лен, то вос­поль­зуй­тесь кноп­кой Уста­но­вить сер­ти­фи­кат упол­но­мо­чен­но­го лица ФСС.

в поле Файл для под­пи­си и шиф­ро­ва­ния выби­ра­е­те сохра­нен­ный Вами с Пор­та­ла ФСС РФ или сфор­ми­ро­ван­ный в ПO сто­рон­не­го раз­ра­бот­чи­ка файл рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ в xml-фор­ма­те, при этом авто­ма­ти­че­ски запол­ня­ет­ся поле Выход­ной файл с тем же име­нем, что и файл рас­чет­ной ведо­мо­сти, но с рас­ши­ре­ни­ем .ef4.

После нажа­тия кноп­ки Под­пи­сать и зашиф­ро­вать про­ис­хо­дит под­пи­са­ние фай­ла рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ закры­тым клю­чом упол­но­мо­чен­но­го лица Вашей орга­ни­за­ции и шиф­ро­ва­ние ука­зан­но­го фай­ла откры­тым клю­чом упол­но­мо­чен­но­го лица ФСС РФ. Сфор­ми­ро­ван­ный файл с име­нем фор­ма­та Рег.номер_год_месяц.ef4 сохра­ня­ет­ся в той же пап­ке, в кото­рой нахо­дит­ся ори­ги­наль­ный, сохра­нен­ный Вами с Пор­та­ла, файл рас­че­та стра­хо­ва­те­ля.

Далее воз­мож­ны два вари­ан­та дей­ствий:

Вари­ант 1. В слу­чае нали­чия под­клю­че­ния к сети Интер­нет Вы може­те отпра­вить файл рас­че­та непо­сред­ствен­но из Ути­ли­ты для под­пи­са­ния и шиф­ро­ва­ния arm.exe. Кноп­ка Отпра­вить в ФСС отправ­ля­ет отчет через шлюз при­е­ма доку­мен­тов ФСС РФ. Инфор­ма­ция об отче­те при этом поме­ща­ет­ся на вто­рую заклад­ку ути­ли­ты, отку­да мож­но про­кон­тро­ли­ро­вать ход обра­бот­ки отче­та. Кноп­ка Обно­вить инфор­ма­цию об отче­те про­ве­ря­ет ход обра­бот­ки отче­та и пока­зы­ва­ет резуль­тат в колон­ке «Состо­я­ние». Если состо­я­ние после оче­ред­но­го обнов­ле­ния инфор­ма­ции ста­ло «Успеш­но обра­бо­тан», то авто­ма­ти­че­ски ска­чи­ва­ет­ся кви­тан­ция. Посмот­реть кви­тан­цию или про­то­кол оши­бок мож­но по двой­но­му щелч­ку левой кноп­ки «мыш­ки» на выбран­ном отче­те.

Вари­ант 2. После под­пи­са­ния и шиф­ро­ва­ния фай­ла с отче­том откры­ва­е­те вто­рую вклад­ку Шлю­за Фон­да по при­е­му рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4‑ФСС РФ (http://f4.fss.ru) — Отпра­вить доку­мент, на кото­рой нажи­ма­е­те кноп­ку Обзор, выби­ра­е­те сфор­ми­ро­ван­ный Вами под­пи­сан­ный и зашиф­ро­ван­ный файл рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ с рас­ши­ре­ни­ем .ef4.

После нажа­тия кноп­ки «Отпра­вить» Вы авто­ма­ти­че­ски попа­да­е­те на тре­тью вклад­ку «Про­вер­ка и кон­троль», на кото­рой Вы види­те про­то­кол обра­бот­ки рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ и може­те про­сле­дить эта­пы обра­бот­ки Ваше­го отче­та по Фор­ме 4‑ФСС РФ. Ваше­му фай­лу будет при­сво­ен уни­каль­ный Иден­ти­фи­ка­тор. При каж­дой новой попыт­ке отправ­ки будет при­сво­ен новый иден­ти­фи­ка­тор.

В слу­чае выяв­ле­ния оши­бок на одном из эта­пов про­вер­ки фай­ла рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ Вы може­те повто­рить эта­пы запол­не­ния, сохра­не­ния рас­че­та стра­хо­ва­те­ля с Пор­та­ла Фон­да (http://fz122.fss.ru) на локаль­ной машине, под­пи­са­ния, шиф­ро­ва­ния и импор­та на Шлюз Фон­да (http://f4.fss.ru). Вы може­те посмот­реть рас­шиф­ров­ку ошиб­ки, нажав на ссыл­ку Ска­чать отчет

и открыть отчет в Блок­но­те.

В слу­чае воз­ник­но­ве­ния ошиб­ки ‑10 «Не уда­лось рас­шиф­ро­вать», либо ‑18 «Отчет зашиф­ро­ван на клю­че отлич­ном от откры­то­го клю­ча ФСС», Вам необ­хо­ди­мо обно­вить сер­ти­фи­ка­ты Фон­да и уда­лить ста­ры­еe Подроб­ная Инструк­ция по уста­нов­ке новых и уда­ле­нию ста­рых сер­ти­фи­ка­тов нахо­дит­ся на Шлю­зе Фон­да по адре­су http://fz122.fss.ru/doc/newcert.pdf и доступ­на по ссыл­ке на вклад­ке Шлю­за Фон­да — Отпра­вить доку­мент.

После успеш­но­го про­хож­де­ния 4‑х эта­пов обра­бот­ки фор­ми­ру­ет­ся Кви­тан­ция .p7e, кото­рую Вы може­те сохра­нить на локаль­ной машине в любой пап­ке, напри­мер, на рабо­чем сто­ле или в пап­ке «Мои доку­мен­ты».

Кви­тан­цию мож­но полу­чить на Шлю­зе Фон­да (http://f4.fss.ru) в любое вре­мя на вклад­ке «Про­вер­ка и кон­троль», исполь­зуя при­сво­ен­ный Иден­ти­фи­ка­тор фай­ла отче­та.

Oбра­бот­ка Ваше­го фай­ла рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ на Шлю­зе Фон­да http://f4.fss.ru про­хо­дит в тече­ние 48 часов с момен­та полу­че­ния. Запи­ши­те иден­ти­фи­ка­тор отче­та или сохра­ни­те заклад­ку в интер­нет-бра­у­зе­ре для кон­тро­ля эта­пов обра­бот­ки Ваше­го фай­ла рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ.

Сохра­нен­ный Вами на локаль­ном ком­пью­те­ре файл Кви­тан­ции Вы може­те рас­шиф­ро­вать и про­ве­рить под­пись с помо­щью ути­ли­ты АРМ под­пи­са­ния и шиф­ро­ва­ния Ф4 на вклад­ке Про­ве­рить под­пись. После это­го Вы може­те рас­пе­ча­тать рас­шиф­ро­ван­ный файл Кви­тан­ции. Файл кви­тан­ции явля­ет­ся юри­ди­че­ски зна­чи­мым доку­мен­том!, под­твер­жда­ю­щим факт при­е­ма ФСС РФ запол­нен­но­го Вами рас­че­та стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ.

В слу­чае необ­хо­ди­мо­сти вне­се­ния исправ­ле­ний в рас­чет стра­хо­ва­те­ля Вы може­те повто­рить эта­пы запол­не­ния, сохра­не­ния рас­че­та стра­хо­ва­те­ля с Пор­та­ла Фон­да (http://portal.fss.ru) на локаль­ной машине, под­пи­са­ния, шиф­ро­ва­ния и импор­та на Шлюз Фон­да (http://f4.fss.ru).

Допол­ни­тель­ную инфор­ма­цию по сда­че рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4‑ФСС РФ в элек­трон­ном виде с исполь­зо­ва­ни­ем ЭЦП Вы може­те най­ти на сай­те Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния РФ (http://www.fss.ru).

Пол­ный текст Тех­но­ло­гии при­е­ма рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по начис­лен­ным и упла­чен­ным стра­хо­вым взно­сам в систе­ме Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния Рос­сий­ской Феде­ра­ции в элек­трон­ном виде с при­ме­не­ни­ем элек­трон­ной циф­ро­вой под­пи­си раз­ме­щен на Пор­та­ле Фон­да соци­аль­но­го стра­хо­ва­ния РФ по адре­су http://portal.fss.ru/fss/regulations/bytheme/formfour.

Так­же сле­ди­те за акту­аль­ной инфор­ма­ци­ей о дове­рен­ных удо­сто­ве­ря­ю­щих цен­трах, а так­же о лицах Фон­да, упол­но­мо­чен­ных под­пи­сы­вать кви­тан­ции о при­е­ме рас­че­тов стра­хо­ва­те­лей по Фор­ме 4‑ФСС РФ в элек­трон­ном виде на сай­те Фон­да по адре­су http://www.fss.ru/uc.

По вопро­сам реги­стра­ции и рабо­ты на Пор­та­лах Фон­да http://fz122.fss.ru и http://portal.fss.ru, рабо­ты с ЭЦП и рабо­ты на Шлю­зе Фон­да http://f4.fss.ru Вы може­те обра­тить­ся к спе­ци­а­ли­стам реги­о­наль­но­го отде­ле­ния Фон­да или его фили­а­ла, в кото­рый Вы сда­е­те рас­че­ты стра­хо­ва­те­ля по Фор­ме 4‑ФСС РФ (номер отде­ле­ния Фон­да или фили­а­ла соот­вет­ству­ет коду под­чи­нен­но­сти Вашей орга­ни­за­ции). Кон­такт­ная инфор­ма­ция отде­ле­ний Фон­да и их фили­а­лов раз­ме­ще­ны на сай­те Фон­да по адре­су http://www.fss.ru в раз­де­ле Реги­о­наль­ные отде­ле­ния.