Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Составляем график отпусков

trudovoy_kodeks-300x225-3308897Каж­дый работ­ник име­ет пра­во на отпуск. Соглас­но ст. 122 ТК РФ опла­чи­ва­е­мый отпуск дол­жен предо­став­лять­ся работ­ни­ку еже­год­но. Пра­во на исполь­зо­ва­ние отпус­ка за пер­вый год рабо­ты воз­ни­ка­ет у работ­ни­ка по исте­че­нии шести меся­цев его непре­рыв­ной рабо­ты у дан­но­го рабо­то­да­те­ля. По согла­ше­нию сто­рон опла­чи­ва­е­мый отпуск работ­ни­ку может быть предо­став­лен и до исте­че­ния шести меся­цев. Отпуск за вто­рой и после­ду­ю­щие годы рабо­ты может предо­став­лять­ся в любое вре­мя рабо­че­го года в соот­вет­ствии с оче­ред­но­стью предо­став­ле­ния еже­год­ных опла­чи­ва­е­мых отпус­ков, уста­нов­лен­ной у дан­но­го рабо­то­да­те­ля. Соглас­но ст. 123 Тру­до­во­го кодек­са РФ оче­ред­ность предо­став­ле­ния опла­чи­ва­е­мых отпус­ков опре­де­ля­ет­ся еже­год­но в соот­вет­ствии с гра­фи­ком отпус­ков.

Соглас­но ст. 123 ТК РФ оче­ред­ность предо­став­ле­ния опла­чи­ва­е­мых отпус­ков опре­де­ля­ет­ся еже­год­но в соот­вет­ствии с гра­фи­ком отпус­ков, утвер­жда­е­мым рабо­то­да­те­лем с уче­том мне­ния выбор­но­го орга­на пер­вич­ной проф­со­юз­ной орга­ни­за­ции не позд­нее чем за две неде­ли до наступ­ле­ния кален­дар­но­го года.

Для состав­ле­ния гра­фи­ка отпус­ков необ­хо­ди­мо:

1Собрать поже­ла­ния работ­ни­ков отно­си­тель­но вре­ме­ни исполь­зо­ва­ния отпус­ков в буду­щем кален­дар­ном году.

Выпол­не­ние этой зада­чи обес­пе­чи­ва­ют ответ­ствен­ные лица, ука­зан­ны­ев при­ка­зе (рас­по­ря­же­нии) о раз­ра­бот­ке гра­фи­ка отпус­ков, напри­мер, руко­во­ди­те­ли струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний. Поже­ла­ния могут оформ­лять­ся в виде заяв­ле­ний, анкет, опрос­ных листов. Руко­во­ди­те­ли струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний могут соста­вить ведо­мо­сти опро­са работ­ни­ков отно­си­тель­но вре­ме­ни исполь­зо­ва­ния отпус­ков.

Все оформ­лен­ные и посту­пив­шие на дан­ном эта­пе доку­мен­ты реги­стри­ру­ют­ся в уста­нов­лен­ном у рабо­то­да­те­ля поряд­ке в соот­вет­ству­ю­щих жур­на­лах.

2Опре­де­лить пере­чень работ­ни­ков, кото­рые име­ют пра­во пой­ти в опла­чи­ва­е­мый отпуск в удоб­ное для них вре­мя.

3. Собрать инфор­ма­цию о про­из­вод­ствен­ных и иных пла­нах рабо­то­да­те­ля на буду­щий кален­дар­ный год с целью наи­бо­лее опти­маль­но­го выбо­ра вре­ме­ни предо­став­ле­ния отпус­ков раз­ным груп­пам работ­ни­ков (путем обме­на слу­жеб­ны­ми, доклад­ны­ми запис­ка­ми). Все оформ­лен­ные и посту­пив­шие на дан­ном эта­пе доку­мен­ты реги­стри­ру­ют­ся в уста­нов­лен­ном у рабо­то­да­те­ля поряд­ке в соот­вет­ству­ю­щих жур­на­лах.

4. Соста­вить про­ект гра­фи­ка отпус­ков. Про­ект гра­фи­ка отпус­ков под­пи­сы­ва­ет­ся упол­но­мо­чен­ным лицом.

5. Учесть мне­ние выбор­но­го орга­на пер­вич­ной проф­со­юз­ной орга­ни­за­ции (при нали­чии).

6. Утвер­дить гра­фик отпус­ков.

Гра­фик отпус­ков утвер­жда­ет­ся руко­во­ди­те­лем рабо­то­да­те­ля или упол­но­мо­чен­ным им на это лицом.

Срок утвер­жде­ния – не позд­нее чем за две неде­ли до нача­ла кален­дар­но­го года.

7. Озна­ко­мить работ­ни­ков с гра­фи­ком отпус­ков.

Соглас­но ч. 2 ст. 22 ТК РФ рабо­то­да­тель обя­зан озна­ко­мить работ­ни­ков под под­пись с при­ни­ма­е­мы­ми локаль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми акта­ми, непо­сред­ствен­но свя­зан­ны­ми с их тру­до­вой дея­тель­но­стью.

Поря­док озна­ком­ле­ния работ­ни­ков кон­крет­но с гра­фи­ком отпус­ков не уста­нов­лен. На прак­ти­ке исполь­зу­ют сле­ду­ю­щие вари­ан­ты:

1) работ­ни­ка зна­ко­мят с гра­фи­ком отпус­ков, о чем он пишет рас­пис­ку и пере­да­ет ее рабо­то­да­те­лю;

2) рабо­то­да­те­ли ведут жур­нал озна­ком­ле­ния с локаль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми акта­ми или даже отдель­ный жур­нал озна­ком­ле­ния с гра­фи­ка­ми отпус­ков, в кото­ром работ­ни­ки ста­вят под­пись, под­твер­жда­ю­щую озна­ком­ле­ние;

3) к гра­фи­ку отпус­ков при­креп­ля­ют­ся листы озна­ком­ле­ния, в кото­рых работ­ни­ки рас­пи­сы­ва­ют­ся в под­твер­жде­ние фак­та озна­ком­ле­ния;

4) в гра­фик отпус­ков добав­ля­ет­ся гра­фа озна­ком­ле­ния, в кото­рой работ­ни­ки рас­пи­сы­ва­ют­ся в стро­ке со сво­ей фами­ли­ей в под­твер­жде­ние озна­ком­ле­ния.

Эта­пы предо­став­ле­ния отпус­ка работ­ни­ку:

1. Пись­мен­ное уве­дом­ле­ние работ­ни­ка под под­пись о вре­ме­ни нача­ла отпус­ка не позд­нее чем за две неде­ли до его нача­ла.

Уве­дом­ле­ние гото­вит­ся в двух экзем­пля­рах (по одно­му для каж­дой из сто­рон).

Уве­дом­ле­ние реги­стри­ру­ет­ся в уста­нов­лен­ном у рабо­то­да­те­ля поряд­ке, напри­мер, в жур­на­ле реги­стра­ции уве­дом­ле­ний и пред­ло­же­ний работ­ни­кам.

Один экзем­пляр уве­дом­ле­ния рабо­то­да­тель вру­ча­ет работ­ни­ку. На вто­ром экзем­пля­ре уве­дом­ле­ния (экзем­пля­ре рабо­то­да­те­ля) работ­ник пишет, что с уве­дом­ле­ни­ем озна­ком­лен, один экзем­пляр его полу­чил, ста­вит дату полу­че­ния, рас­пи­сы­ва­ет­ся.

На прак­ти­ке вме­сто уве­дом­ле­ния прак­ти­ку­ют так­же забла­го­вре­мен­ное изда­ние при­ка­за (рас­по­ря­же­ния) о предо­став­ле­нии отпус­ка и озна­ком­ле­ние с ним работ­ни­ка под под­пись.

2. Изда­ние при­ка­за (рас­по­ря­же­ния) о предо­став­ле­нии отпус­ка работ­ни­ку.

3. Реги­стра­ция при­ка­за (рас­по­ря­же­ния) в уста­нов­лен­ном у рабо­то­да­те­ля поряд­ке, напри­мер, в жур­на­ле реги­стра­ции при­ка­зов (рас­по­ря­же­ний).

4. Озна­ком­ле­ние работ­ни­ка с при­ка­зом (рас­по­ря­же­ни­ем) под под­пись.

5. Оформ­ле­ние запис­ки-рас­че­та о предо­став­ле­нии отпус­ка работ­ни­ку.

6. Выпла­та работ­ни­ку отпуск­ных.

Соглас­но ч. 9 ст. 136 ТК РФ опла­та отпус­ка про­из­во­дит­ся не позд­нее чем за три дня до его нача­ла.

7. Вре­мя нахож­де­ния работ­ни­ка в отпус­ке отме­ча­ет­ся в табе­ле уче­та рабо­че­го вре­ме­ни.

8. Зане­се­ние све­де­ний о предо­став­ле­нии отпус­ка в лич­ную кар­точ­ку работ­ни­ка.

9. Зане­се­ние в гра­фик отпус­ков све­де­ний о фак­ти­че­ски исполь­зо­ван­ных работ­ни­ком днях отпус­ка.

ВАЖНО! Не забудь­те, что соглас­но ст. 286 Тру­до­во­го кодек­са РФ «Лицам, рабо­та­ю­щим по сов­ме­сти­тель­ству, еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые отпус­ка предо­став­ля­ют­ся одно­вре­мен­но с отпус­ком по основ­ной рабо­те. Если на рабо­те по сов­ме­сти­тель­ству работ­ник не отра­бо­тал шести меся­цев, то отпуск предо­став­ля­ет­ся аван­сом. Если на рабо­те по сов­ме­сти­тель­ству про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го отпус­ка работ­ни­ка мень­ше, чем про­дол­жи­тель­ность отпус­ка по основ­но­му месту рабо­ты, то рабо­то­да­тель по прось­бе работ­ни­ка предо­став­ля­ет ему отпуск без сохра­не­ния зара­бот­ной пла­ты соот­вет­ству­ю­щей про­дол­жи­тель­но­сти». Поэто­му Вам нуж­но запро­сить у внеш­них сов­ме­сти­те­лей справ­ки о вре­ме­ни предо­став­ле­ния отпус­ков на их основ­ной рабо­те.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Adblock
detector