СОСТАВЛЯЕМ ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Что­бы пра­виль­но соста­вить пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, необ­хо­ди­мо преж­де все­го опре­де­лить их струк­ту­ру и содер­жа­ние.

ПВТР долж­ны содер­жать дан­ные:

• об орга­ни­за­ции рабо­чих отно­ше­ний внут­ри ком­па­нии,
• о вза­им­ных обя­зан­но­стях работ­ни­ков и адми­ни­стра­ции,
• о предо­став­ле­нии отпус­ков,
• о коман­ди­ро­ва­нии сотруд­ни­ков,
• внут­рен­ний режим пред­при­я­тия,
• и тому подоб­ные све­де­ния.

Пра­ви­ла долж­ны отра­жать осо­бен­но­сти спе­ци­фи­ки ком­па­нии. В ПВТР необ­хо­ди­мо поста­рать­ся зафик­си­ро­вать регла­мент мак­си­маль­но­го коли­че­ства ситу­а­ций, воз­ни­ка­ю­щих в про­цес­се хозяй­ствен­ной дея­тель­но­сти ком­па­нии.

Так, при нали­чии в ком­па­нии смен­но­го гра­фи­ка рабо­ты сотруд­ни­ков, необ­хо­ди­мо вне­сти в ПВТР (или ука­зать в пра­ви­лах доку­мент, кото­рым это регла­мен­ти­ро­ва­но) гра­фи­ки смен­но­сти для таких работ­ни­ков.
Так же нуж­но ука­зать:

• вре­мя нача­ла и окон­ча­ния каж­дой сме­ны,
• коли­че­ство и про­дол­жи­тель­ность смен,
• про­чие све­де­ния.

В слу­чае, если в ком­па­нии рабо­та­ют сотруд­ни­ки, тру­до­вым дого­во­ром кото­рых преду­смот­ре­на рабо­та в режи­ме ненор­ми­ро­ван­но­го рабо­че­го вре­ме­ни, в ПВТР нуж­но ука­зать:

• пере­чень долж­но­стей с ненор­ми­ро­ван­ным рабо­чим днем,
• усло­вия, при кото­рых работ­ни­ки будут выпол­нять свои рабо­чие обя­зан­но­сти за пре­де­ла­ми нор­маль­ной про­дол­жи­тель­но­сти рабо­че­го вре­ме­ни.

Подоб­ные дан­ные не все­гда удоб­но вно­сить в пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка. В этом слу­чае орга­ни­за­ция может утвер­дить в ПВТР и раз­ра­бо­тать отдель­ные поло­же­ния. Напри­мер, Поло­же­ние о ненор­ми­ро­ван­ном рабо­чем дне.

В ПВТР так­же необ­хо­ди­мо отра­жать дан­ные о вре­ме­ни нача­ла и окон­ча­ния рабо­че­го дня, про­дол­жи­тель­ность обе­ден­но­го пере­ры­ва, коли­че­ство дней отпус­ка и про­чие све­де­ния тако­го рода.

Для того, что­бы пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка не пре­вра­ти­лись в труд­но­чи­та­е­мый «тал­муд», не нуж­но в них пере­пи­сы­вать все поло­же­ния Тру­до­во­го кодек­са.

Слиш­ком боль­шой объ­ем инфор­ма­ции, содер­жа­щей­ся в ПВТР, может пре­вра­тить этот внут­рен­ний доку­мент орга­ни­за­ции в мало­ин­те­рес­ный и прак­ти­че­ски неис­поль­зу­е­мый по назна­че­нию.

Для того, что­бы это­го не слу­чи­лось, необ­хо­ди­мо убрать из ПВТР все лиш­нее, не вда­вать­ся в дета­ли тех поло­же­ний, кото­рые и так уже закреп­ле­ны ТК РФ и дру­ги­ми нор­ма­тив­ны­ми акта­ми.
Пра­ви­ла долж­ны содер­жать инфор­ма­цию, кото­рая отра­жа­ет спе­ци­фи­ку кон­крет­ной орга­ни­за­ции, для кото­рой они раз­ра­бо­та­ны.

В пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка реко­мен­ду­ет­ся вклю­чать сле­ду­ю­щие раз­де­лы:

1. Общие поло­же­ния.

Дан­ный раз­дел пред­на­зна­чен для опре­де­ле­ния основ­ной цели пра­вил внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка, а так же о сфе­ре их при­ме­не­ния и о том, на кого они рас­про­стра­ня­ют­ся.

2. Поря­док при­е­ма работ­ни­ков.

В дан­ном раз­де­ле ука­зы­ва­ют­ся доку­мен­ты, кото­рые орга­ни­за­ция-рабо­то­да­тель тре­бу­ет при при­е­ме на рабо­ту, усло­вия уста­нов­ле­ния испы­та­тель­но­го сро­ка и его про­дол­жи­тель­ность, поря­док оформ­ле­ния при­е­ма сотруд­ни­ка на рабо­ту.

3. Поря­док пере­во­да работ­ни­ков.

В этом раз­де­ле опи­сы­ва­ет­ся поря­док дей­ствий рабо­то­да­те­ля при пере­во­де сотруд­ни­ка на дру­гую рабо­ту, поря­док оформ­ле­ние пере­во­да сотруд­ни­ка.

4. Поря­док уволь­не­ния работ­ни­ков.

Здесь ука­зы­ва­ет­ся поря­док оформ­ле­ния уволь­не­ния сотруд­ни­ка и осно­ва­ния для рас­тор­же­ния тру­до­во­го дого­во­ра.

5. Основ­ные пра­ва и обя­зан­но­сти рабо­то­да­те­ля.

Дан­ный раз­дел раз­ра­ба­ты­ва­ет­ся в соот­вет­ствии со ст. 22 Тру­до­во­го кодек­са.
Имен­но эта ста­тья регла­мен­ти­ру­ет основ­ные пра­ва и обя­зан­но­сти рабо­то­да­те­ля.
В раз­де­ле ука­зы­ва­ют­ся:

• мето­ды орга­ни­за­ции тру­да работ­ни­ков,
• поря­док при­вле­че­ния работ­ни­ков к дис­ци­пли­нар­ной и мате­ри­аль­ной ответ­ствен­но­сти,
• поря­док соблю­де­ния тру­до­вой дис­ци­пли­ны,
• предо­став­ля­е­мые сотруд­ни­кам гаран­тии и ком­пен­са­ции,
• про­чие подоб­ные вопро­сы.

6. Основ­ные пра­ва и обя­зан­но­сти работ­ни­ков.

Раз­дел раз­ра­ба­ты­ва­ет­ся в соот­вет­ствии с поло­же­ни­я­ми ст. 21 Тру­до­во­го кодек­са.

В раз­де­ле ука­зы­ва­ют­ся обя­зан­но­сти сотруд­ни­ка:

• рабо­тать доб­ро­со­вест­но,
• соблю­дать дис­ци­пли­ну тру­да,
• свое­вре­мен­но и точ­но испол­нять рас­по­ря­же­ния руко­вод­ства,
• соблю­дать тех­ни­ку без­опас­но­сти,
• содер­жать в поряд­ке рабо­чее место и т. п.

А так­же отра­жа­ют­ся пра­ва работ­ни­ка:

• на свое­вре­мен­ную и пол­ную опла­ту тру­да,
• стра­хо­ва­ние здо­ро­вья и жиз­ни,
• заклю­че­ние, изме­не­ние и рас­тор­же­ние тру­до­во­го дого­во­ра с ком­па­ни­ей,
• про­чие пра­ва сотруд­ни­ка.

7. Рабо­чее вре­мя. 

В этом раз­де­ле ука­зы­ва­ет­ся вре­мя нача­ла и окон­ча­ния рабо­че­го дня или сме­ны, про­дол­жи­тель­ность рабо­че­го дня и рабо­чей неде­ли, чис­ло смен в сут­ки и тому подоб­ные све­де­ния, в соот­вет­ствии со ст.100 Тру­до­во­го кодек­са.

Кро­ме того, в слу­чае нали­чия в орга­ни­за­ции сотруд­ни­ков с ненор­ми­ру­е­мым рабо­чим днем, в ПВТР мож­но ука­зать пере­чень долж­но­стей работ­ни­ков с ненор­ми­ро­ван­ным рабо­чим днем в соот­вет­ствии со ст. 101 Тру­до­во­го кодек­са.

8. Вре­мя отды­ха.

В раз­де­ле ука­зы­ва­ет­ся вре­мя предо­став­ле­ния обе­ден­но­го пере­ры­ва и его про­дол­жи­тель­ность в соот­вет­ствии со ст. 108 Тру­до­во­го кодек­са.

Так же ука­зы­ва­ют­ся (в слу­чае необ­хо­ди­мо­сти) спе­ци­аль­ные пере­ры­вы, преду­смот­рен­ные для неко­то­рых сотруд­ни­ков. Здесь же необ­хо­ди­мо будет ука­зать виды работ, при кото­рых пола­га­ют­ся такие пере­ры­вы, их про­дол­жи­тель­ность и поря­док предо­став­ле­ния (в соот­вет­ствии со ст. 109 Тру­до­во­го кодек­са).

Спе­ци­аль­ные пере­ры­вы могут быть предо­став­ле­ны, напри­мер, сотруд­ни­кам, рабо­та­ю­щим в холод­ное вре­мя года на откры­том воз­ду­хе и груз­чи­кам.

Ука­зы­ва­ет­ся поря­док предо­став­ле­ния выход­ных дней в соот­вет­ствии со ст.111 Тру­до­во­го кодек­са.
При рабо­те по пяти­днев­ной рабо­чей неде­ле, в пра­ви­лах ого­ва­ри­ва­ет­ся, какой день кро­ме вос­кре­се­нья будет выход­ным.

Кро­ме того нуж­но ука­зать про­дол­жи­тель­ность и осно­ва­ния для предо­став­ле­ния допол­ни­тель­ных еже­год­ных опла­чи­ва­е­мых отпус­ков в соот­вет­ствии со ст. 116 Тру­до­во­го кодек­са.

9. Опла­та тру­да.

В раз­де­ле ука­зы­ва­ют­ся поря­док, место и сро­ки выда­чи зар­пла­ты в соот­вет­ствии со ст. 136 Тру­до­во­го кодек­са.

10. Поощ­ре­ния за труд.

В соот­вет­ствии со ст.191 Тру­до­во­го кодек­са, в раз­де­ле ука­зы­ва­ют­ся кон­крет­ные виды поощ­ре­ний, напри­мер:

• объ­яв­ле­ние бла­го­дар­но­сти,
• выда­ча пре­мии,
• награж­де­ние цен­ным подар­ком,
• дру­гие поощ­ре­ния.

11. Ответ­ствен­ность сто­рон. 

Дан­ный раз­дел содер­жит поря­док при­вле­че­ния работ­ни­ка к дис­ци­пли­нар­ной ответ­ствен­но­сти, а так же поря­док воз­ме­ще­ния рабо­то­да­те­лем работ­ни­ку при­чи­нен­но­го ущер­ба.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Этот раз­дел регла­мен­ти­ру­ет поря­док реше­ния вопро­сов, не отра­жен­ным в ПВТР. А так же поря­док вне­се­ния в пра­ви­ла изме­не­ний.

СОГЛАСОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

После того как пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка будут раз­ра­бо­та­ны, их нуж­но согла­со­вать с пред­ста­ви­тель­ным орга­ном работ­ни­ков и утвер­дить у руко­во­ди­те­ля орга­ни­за­ции. Обыч­но пра­ви­ла явля­ют­ся при­ло­же­ни­ем к кол­лек­тив­но­му дого­во­ру (ст. 190 ТК РФ).
Работ­ни­ков зна­ко­мят с пра­ви­ла­ми под рас­пис­ку при при­е­ме на рабо­ту (а если пра­ви­ла при­ни­ма­ют­ся вновь, то и в про­цес­се рабо­ты). Сотруд­ни­ков необ­хо­ди­мо зна­ко­мить так­же и со все­ми изме­не­ни­я­ми, вно­си­мы­ми в этот доку­мент.
Пра­ви­ла долж­ны быть доступ­ны для про­чте­ния в любое вре­мя. Для это­го их мож­но выве­сить в орга­ни­за­ции и во всех ее струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях на вид­ном месте или на кор­по­ра­тив­ном сай­те.

При раз­ра­бот­ке пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка преж­де все­го необ­хо­ди­мо най­ти работ­ни­ка, кото­рый будет отве­чать за раз­ра­бот­ку пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

Таким сотруд­ни­ком может быть руко­во­ди­тель кад­ро­вой служ­бы, Юрист, глав­ный бух­гал­тер или любой дру­гой работ­ник орга­ни­за­ции.

Если обя­зан­но­сти по раз­ра­бот­ке ПВТР не вне­се­ны в долж­ност­ную инструк­цию сотруд­ни­ка, необ­хо­ди­мо пред­ло­жить ему выпол­нять дан­ные обя­зан­но­сти.

Если сотруд­ник согла­сен, то в его долж­ност­ную инструк­цию (или тру­до­вой Дого­вор) вно­сит­ся допол­не­ние о выпол­не­нии работ­ни­ком обя­зан­но­стей по раз­ра­бот­ке ПВТР.

В даль­ней­шем необ­хо­ди­мо опре­де­лить пере­чень сотруд­ни­ков:

• кото­рые долж­ны ока­зать содей­ствие в раз­ра­бот­ке ПВТР (началь­ни­ки отде­лов, бух­гал­те­рия, дру­гие работ­ни­ки),
• с кото­ры­ми согла­со­вы­ва­ют­ся ПВТР (началь­ни­ки отде­лов, юри­сты, бух­гал­те­рия, дру­гие работ­ни­ки).

Необ­хо­ди­мо издать при­каз о раз­ра­бот­ке ПВТР, кото­рым назна­ча­ют­ся ответ­ствен­ные за раз­ра­бот­ку ПВТР сотруд­ни­ки, а так же уста­нав­ли­ва­ют­ся эта­пы и сро­ки раз­ра­бот­ки, согла­со­ва­ния и ито­го­во­го утвер­жде­ния ПВТР.

Раз­ра­бо­тан­ный про­ект Пра­вил согла­со­вы­ва­ет­ся со все­ми упол­но­мо­чен­ны­ми лица­ми (соглас­но при­ка­зу о раз­ра­бот­ке ПВТР).

Если в ком­па­нии нет пред­ста­ви­тель­но­го орга­на работ­ни­ков, то пра­ви­ла могут быть утвер­жде­ны руко­во­ди­те­лем орга­ни­за­ции.

Пра­ви­ла утвер­жда­ют­ся при­ка­зом об утвер­жде­нии и вве­де­ние в дей­ствие пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

Если ПВТР при­ни­ма­ют­ся впер­вые, то это отно­сит­ся к изме­не­нию орга­ни­за­ци­он­ных усло­вий тру­да, и необ­хо­ди­мо вне­сти изме­не­ния в тру­до­вые дого­во­ра сотруд­ни­ков, для соблю­де­ния про­це­ду­ры изме­не­ния суще­ствен­ных усло­вий тру­до­во­го дого­во­ра.

Всех сотруд­ни­ков ком­па­нии необ­хо­ди­мо под рос­пись озна­ко­мить с ПВТР.

В соот­вет­ствии с п.3 ст.68 Тру­до­во­го кодек­са, при при­е­ме каж­до­го ново­го сотруд­ни­ка его необ­хо­ди­мо зна­ко­мить с пра­ви­ла­ми под рос­пись или под рас­пис­ку.

Обра­ти­те вни­ма­ние: При исполь­зо­ва­нии шаб­ло­на пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, при­ло­жен­но­го к дан­ной ста­тье, необ­хо­ди­мо вне­сти в него изме­не­ния, отра­жа­ю­щие спе­ци­фи­ку хозяй­ствен­ной дея­тель­но­сти ком­па­нии.