Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Составляем правильно дефектный акт — образец

Дефект­ный акт — обра­зец его запол­не­ния в слу­ча­ях спи­са­ния (ремон­та) основ­ных средств (обо­ру­до­ва­ния) пред­став­лен в нашей ста­тье. Здесь же вы най­де­те инфор­ма­цию о назна­че­нии дефект­но­го акта и пра­ви­лах его состав­ле­ния.

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвен­та­ри­за­ци­он­но­го осмот­ра или про­вер­ки каче­ства ОС (обо­ру­до­ва­ния) экс­перт­ной комис­си­ей могут быть выяв­ле­ны дефек­ты. Свои выво­ды в части невоз­мож­но­сти устра­не­ния этих дефек­тов или об объ­е­ме необ­хо­ди­мо­го ремон­та комис­сия фик­си­ру­ет в сфор­ми­ро­ван­ном по ито­гам осмот­ра (про­вер­ки) спе­ци­аль­ном доку­мен­те – дефект­ном акте.

Отсут­ству­ю­щий или непра­виль­но состав­лен­ный дефект­ный акт часто ста­но­вит­ся при­чи­ной непри­зна­ния нало­го­вой инспек­ций затрат на ремонт (спи­са­ние) ОС (обо­ру­до­ва­ния) в нало­го­вом уче­те, что ведет к дона­чис­ле­нию нало­гов и штраф­ным санк­ци­ям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефект­ный акт на спи­са­ние ОС (обо­ру­до­ва­ния) фор­ми­ру­ет­ся и под­твер­жда­ет­ся комис­си­ей, утвер­жден­ной при­ка­зом орга­ни­за­ции. В комис­сию обя­за­тель­но вклю­ча­ют­ся: назна­чен­ный при­ка­зом пред­се­да­тель комис­сии, глав­ный бух­гал­тер, сотруд­ник, ответ­ствен­ный за сохран­ность ОС (обо­ру­до­ва­ния), и спе­ци­а­лист, раз­би­ра­ю­щий­ся в тех­ни­че­ских харак­те­ри­сти­ках осмат­ри­ва­е­мо­го ОС (обо­ру­до­ва­ния). При отсут­ствии послед­не­го в шта­те орга­ни­за­ции для фор­ми­ро­ва­ния дефект­но­го акта при­гла­ша­ют­ся сто­рон­ние ком­па­нии, осу­ществ­ля­ю­щие тех­ни­че­скую оцен­ку ОС (обо­ру­до­ва­ния).

В дефект­ном акте на спи­са­ние ОС (обо­ру­до­ва­ния) ука­зы­ва­ют­ся сле­ду­ю­щие обя­за­тель­ные све­де­ния:

  1. Назва­ние акта.
  2. Дата фор­ми­ро­ва­ния и утвер­жде­ния акта.
  3. Назва­ние орга­ни­за­ции, состав­ля­ю­щей акт.
  4. Назва­ние и инвен­тар­ный номер объ­ек­та.
  5. Опи­са­ние дефек­тов, отно­ся­щих­ся к неустра­ни­мым с точ­ки зре­ния физи­че­ско­го изно­са или мораль­но­го уста­ре­ва­ния.
  6. Тех­ни­че­ские пара­мет­ры обна­ру­жен­ных дефек­тов и еди­ни­цы их изме­ре­ния.
  7. Долж­но­сти, фами­лии, ини­ци­а­лы и под­пи­си участ­ни­ков комис­сии.

Обра­зец дефект­но­го акта на спи­са­ние основ­ных средств (обо­ру­до­ва­ния) досту­пен для ска­чи­ва­ния на нашем сай­те.

ВАЖНО! Дефект­ный акт отно­сит­ся к доку­мен­там, содер­жа­щим толь­ко каче­ствен­ную оцен­ку тех­ни­че­ско­го состо­я­ния под­ле­жа­щих спи­са­нию (ремон­ту) ОС (обо­ру­до­ва­ния), и сто­и­мост­ные пока­за­те­ли в нем не про­став­ля­ют­ся.

О том, каки­ми пер­вич­ны­ми учет­ны­ми доку­мен­та­ми будет оформ­ле­но спи­са­ние ОС (обо­ру­до­ва­ния), читай­те в мате­ри­а­ле «Доку­мен­таль­ное оформ­ле­ние спи­са­ния основ­ных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Уни­фи­ци­ро­ван­ная фор­ма дефект­но­го акта на ремонт ОС (обо­ру­до­ва­ния) утвер­жде­на поста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та Рос­сии от 21.01.2003 № 7 и име­ет назва­ние «Акт о выяв­лен­ных дефек­тах обо­ру­до­ва­ния» (фор­ма ОС-16).

По сво­е­му содер­жа­нию пред­став­лен­ный доку­мент не явля­ет­ся уни­вер­саль­ным и для ряда ситу­а­ций фик­си­ро­ва­ния дефек­тов непри­ем­лем. К при­ме­ру, для отра­же­ния дефек­тов объ­ек­тов недви­жи­мо­сти эта фор­ма не под­хо­дит. В таких слу­ча­ях орга­ни­за­ции впра­ве соста­вить и утвер­дить соб­ствен­ный бланк дефект­но­го акта с ука­за­ни­ем обя­за­тель­ных све­де­ний (пп. 2, 4 ст. 9 зако­на «О буху­че­те» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основ­ные пра­ви­ла само­сто­я­тель­но­го фор­ми­ро­ва­ния дефект­но­го акта на ремонт ОС (обо­ру­до­ва­ния) ана­ло­гич­ны пра­ви­лам состав­ле­ния дефект­но­го акта на их спи­са­ние, изло­жен­ным в преды­ду­щем раз­де­ле. При этом в обя­за­тель­ных све­де­ни­ях (п. 5 при­ве­ден­но­го нами выше спис­ка) дает­ся опи­са­ние дефек­тов, под­ле­жа­щих устра­не­нию сто­рон­ним под­ряд­чи­ком или соб­ствен­ны­ми сила­ми.

С образ­цом дефект­но­го акта на ремонт основ­ных средств (обо­ру­до­ва­ния) мож­но озна­ко­мить­ся на нашем сай­те.

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Реко­мен­ду­е­мые блан­ки дефект­ных актов на спи­са­ние (ремонт) ОС (обо­ру­до­ва­ния) ска­чай­те на нашем сай­те:

  • Дефект­ный акт на ремонт основ­ных средств (обо­ру­до­ва­ния)
  • Дефект­ный акт на спи­са­ние основ­ных средств (обо­ру­до­ва­ния)

Итоги

Дефект­ный акт отно­сит­ся к одним из пер­вич­ных доку­мен­тов, обос­но­вы­ва­ю­щим необ­хо­ди­мость ремон­та (спи­са­ния) ОС (обо­ру­до­ва­ния). Орга­ни­за­ци­я­ми исполь­зу­ет­ся его уни­фи­ци­ро­ван­ная фор­ма № ОС-16 либо само­сто­я­тель­но раз­ра­бо­тан­ный бланк.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments