Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

«Пере­ход на УПД — при­каз, доку­мен­ты, обра­зец» — этот поис­ко­вый запрос стал акту­аль­ным отно­си­тель­но недав­но. Что пред­став­ля­ет собой УПД и как реа­ли­зу­ет­ся пере­ход на прак­ти­ке, рас­смот­рим в нашей ста­тье.

Что представляет собой УПД?

21 октяб­ря 2013 года ФНС Рос­сии выпу­сти­ла пись­мо «О при­ме­не­нии пер­вич­но­го доку­мен­та, состав­лен­но­го на осно­ва­нии сче­та-фак­ту­ры» № ММВ-20/3–96@. Соглас­но разъ­яс­не­ни­ям, при­ве­ден­ным в этом пись­ме, нало­го­пла­тель­щи­кам дана воз­мож­ность вме­сто стан­дарт­но­го ком­плек­та доку­мен­тов: бух­гал­тер­ско­го (ТОРГ-12, ТТН, М‑15, ОС‑1 и подоб­ных) и сче­та-фак­ту­ры, при­ме­нять один доку­мент, содер­жа­щий все необ­хо­ди­мые рек­ви­зи­ты.

Это уни­вер­саль­ный пере­да­точ­ный доку­мент (УПД), и реко­мен­ду­е­мая пись­мом ФНС фор­ма состав­ле­на на осно­ве сче­та-фак­ту­ры.

ВАЖНО! В соот­вет­ствии с пись­мом № ММВ-20/3–96@ фор­ма ФНС имен­но реко­мен­до­ван­ная. Нало­го­пла­тель­щик впра­ве раз­ра­бо­тать свою фор­му УПД по тре­бо­ва­ни­ям зако­но­да­тель­ства и разъ­яс­не­ни­ям ФНС. При этом он может исполь­зо­вать свой УПД для целей бух­гал­тер­ско­го и нало­го­во­го уче­та.

Узнать об УПД подроб­нее, а так­же ска­чать его акту­аль­ный бланк вы може­те в ста­тье «Уни­вер­саль­ные пере­да­точ­ные доку­мен­ты».

Алгоритм перехода на УПД

Поря­док пере­хо­да на УПД содер­жит несколь­ко основ­ных момен­тов:

1. Орга­ни­за­ции, жела­ю­щей при­ме­нять УПД, необ­хо­ди­мо опре­де­лить, по каким видам дея­тель­но­сти, сдел­кам или дого­во­рам доку­мен­то­обо­рот заме­нят уни­вер­саль­ным пере­да­точ­ным доку­мен­том. ФНС рас­смат­ри­ва­ет воз­мож­ность при­ме­не­ния УПД в первую оче­редь:

  • при опе­ра­ци­ях куп­ли-про­да­жи;
  • при ока­за­нии услуг;
  • по дого­во­рам под­ря­да;
  • по дого­во­рам комис­сии, пору­че­ния и аген­ти­ро­ва­ния;
  • по дого­во­рам дове­ри­тель­но­го управ­ле­ния;
  • в финан­со­вой сфе­ре и сфе­ре НИОКР.

Одна­ко, осно­вы­ва­ясь на спе­ци­фи­ке сво­ей дея­тель­но­сти, ком­па­ния может вве­сти УПД как для всей орга­ни­за­ции, так и по отдель­ным под­раз­де­ле­ни­ям или видам дея­тель­но­сти (напри­мер, толь­ко по про­да­жам).

2. Далее орга­ни­за­ции сле­ду­ет раз­ра­бо­тать фор­му УПД и поря­док ее заве­ре­ния — кто под­пи­сы­ва­ет УПД, будет ли фор­ма заве­рять­ся печа­тью самой орга­ни­за­ции и печа­тью контр­аген­та.

3. Целе­со­об­раз­но изве­стить контр­аген­тов о том, что орга­ни­за­ция будет при­ме­нять УПД. В част­но­сти, с контр­аген­та­ми потре­бу­ет­ся решить сле­ду­ю­щие вопро­сы:

  • под­пи­сать допол­ни­тель­ные согла­ше­ния к дого­во­рам на при­ме­не­ние УПД;
  • если в дого­во­рах изна­чаль­но преду­смат­ри­вал­ся фор­мат и пакет пер­вич­ных доку­мен­тов, необ­хо­ди­мо вне­сти изме­не­ния и в сами дого­во­ры (мож­но тем же доп­со­гла­ше­ни­ем);
  • пред­ста­вить контр­аген­там про­ект УПД и согла­со­вать поря­док заве­ре­ния доку­мен­та с обе­их сто­рон (под­пи­си, печа­ти);
  • согла­со­вать и зафик­си­ро­вать поря­док вне­се­ния исправ­ле­ний в УПД — он дол­жен быть еди­ным у обе­их сто­рон сдел­ки, оформ­ля­е­мой УПД.

4. Под­го­то­вить при­каз и внут­ри­фир­мен­ные регла­мен­ты о пере­хо­де на УПД.

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Под­бор­ка доку­мен­тов для вве­де­ния УПД соот­вет­ству­ет эта­пам пере­хо­да:

  1. Утвер­жден­ная фор­ма УПД (может быть при­ло­же­ни­ем к обще­му при­ка­зу о пере­хо­де на УПД, но может и утвер­ждать­ся отдель­но).
  2. Уве­дом­ле­ния всем контр­аген­там о пере­хо­де на УПД. При этом сле­ду­ет учесть необ­хо­ди­мость согла­со­ва­ния УПД с каж­дым из них.
  3. Внут­рен­ние нор­ма­тив­ные акты по при­ме­не­нию УПД. Напри­мер, инструк­ции для сотруд­ни­ков, кото­рые будут с УПД рабо­тать. Во внут­рен­них доку­мен­тах сле­ду­ет закре­пить поря­док:
  • нуме­ра­ции УПД;
  • под­пи­са­ния УПД;
  • вне­се­ния исправ­ле­ний в УПД;
  • хра­не­ния УПД;
  • исклю­че­ния, когда вме­сто УПД оформ­ля­ют­ся дру­гие доку­мен­ты (напри­мер, в слу­чае отка­за контр­аген­та рабо­тать УПД).

Так­же сле­ду­ет вне­сти соот­вет­ству­ю­щие изме­не­ния в учет­ную поли­ти­ку.

Боль­ше об озна­ком­ле­нии работ­ни­ков с внут­рен­ни­ми нор­ма­ти­ва­ми смот­ри­те в мате­ри­а­ле «Лист озна­ком­ле­ния с локаль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми акта­ми — обра­зец».

  1. При­каз о пере­хо­де на УПД. Он дол­жен вклю­чать в себя все основ­ные аспек­ты, пере­чис­лен­ные выше.

Обра­зец при­ка­за о пере­хо­де на УПД мож­но ска­чать у нас на сай­те.

Итоги

Пере­ход на УПД свя­зан с реше­ни­ем ряда необ­хо­ди­мых орга­ни­за­ци­он­ных вопро­сов. Для опти­ми­за­ции про­цес­са пере­хо­да жела­тель­но учесть их все и упо­мя­нуть в основ­ном при­ка­зе о пере­хо­де на УПД.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments