Как понять, может ли инвалид трудиться в занимаемой должности Когда нужно отстранить инвалида от работы
В каких случаях можно уволить сотрудника из-за инвалидности
Отдельные категории работников
Когда сотрудник приносит документы об инвалидности, проверьте, может ли он продолжать работать в той же должности. Инвалиду часто требуются особые условия труда и снижение нагрузки. С учетом медицинских рекомендаций выясните, можно ли перевести его на другую должность или отстранить от работы. Если это невозможно или сотрудника признали полностью нетрудоспособным, придется его уволить. В статье мы разобрали, что делать работодателю, чтобы не нарушить Закон и права работника.
Проверьте документы об инвалидности
Сотрудник может сообщить отделу кадров, что ему установили инвалидность, и представить подтверждающие документы. Это справка медико-социальной экспертизы (МСЭ) и индивидуальная программа реабилитации или абилитации (ИПРА)1.
В справке МСЭ указывают группу и срок инвалидности, дату очередного освидетельствования2. В зависимости от того, насколько выражены стойкие расстройства функций организма, устанавливают I, II или III группу (таблица ниже). Инвалидность I группы присваивают на два года, II и III групп – на один год. Когда срок инвалидности истечет, работник должен принести новую справку, иначе он утратит статус инвалида (п. 7, 9 правил № 95, п. 10–12 Классификаций и критериев, утв. приказом Минтруда от 17.12.2015 № 1024н (классификации и критерии № 1024н). В редких случаях инвалидность устанавливают бессрочно. Критерии, по которым устанавливают группу инвалидности
Группа инвалидности Степень выраженности стойких нарушений функций организма, в %
I группа 90–100 II группа 70–80
III группа 40–60
В ИПРА отражают, какие условия труда нужно создать инвалиду3. Если сотрудник принес справку об инвалидности, но не представил ИПРА, направьте в бюро МСЭ письменный запрос с просьбой прислать копию программы или выписку из нее. Бюро вышлет документ, после чего работодатель сможет выполнить свои обязанности в отношении инвалида.
Степени ограничения способности к трудовой деятельности
Степень ограничения трудоспособности Что означает 1‑я степень – Способность трудиться в обычных условиях труда при снижении квалификации, тяжести, напряженности, уменьшении объема; – неспособность трудиться по основной профессии при сохранении возможности в обычных условиях труда выполнять работу более низкой квалификации 2‑я степень Способность трудиться в специально созданных условиях с использованием вспомогательных технических средств 3‑я степень – Способность выполнять элементарную работу со значительной помощью других лиц; – невозможность выполнять элементарную работу в связи со значительными нарушениями функций организма
Зафиксируйте, например, в акте приема-передачи, когда работник принес справку МСЭ и ИПРА. Это подтвердит, что до указанной даты у работодателя не было сведений об инвалидности сотрудника и поэтому ему не создали необходимые условия труда.
Если сотрудник принес справку об инвалидности и ИПРА, то они обязательны для компании. Предоставьте инвалиду гарантии по закону и создайте условия труда согласно рекомендациям в ИПРА. Рабочее место организуйте в соответствии с Гигиеническими требованиями по труду инвалидов (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 11, п. 2 ч. 2 ст. 24 Закона № 181-ФЗ, ст. 224 ТК, п. 4.1 СП 2.2.9.2510–09, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 18.05.2009 № 30).
Для работника ИПРА имеет рекомендательный характер. Он вправе написать заявление, что отказывается от отдельных реабилитационных мероприятий или от программы в целом. Это освободит компанию от ответственности за то, что она не исполнила ИПРА (ч. 5, 7 ст. 11 Закона № 181-ФЗ). Однако гарантии, предусмотренные законом, необходимо предоставить в любом случае. Например, инвалидам I и II группы нельзя работать более 35 часов в неделю и т. д. (ч. 1 ст. 92 ТК). Важная статья: «Организуем рабочее место с учетом вида инвалидности» (№ 9, 2014)
Решите, нужно ли отстранить сотрудника от работы
По общему правилу, отстранить инвалида от работы можно, если ему рекомендовали перевод на срок до четырех месяцев. В этом случае отстраните работника на время, пока будете оформлять перевод, а если подходящей работы нет, то на весь период, указанный в медицинском заключении. Зарплату за время отстранения не начисляйте (ч. 2 ст. 73 ТК).
Если сотрудника нужно перевести на срок более четырех месяцев, то отстранение не оформляйте. С согласия работника сразу переведите его на другую работу, а если он отказывается от предложенных вакансий, расторгните трудовой Договор (ч. 3 ст. 73 ТК).
Приказ об отстранении от работы издайте в произвольной форме. Укажите в нем Ф. И. О. и должность сотрудника, срок, на который отстраняете его от работы, реквизиты справки об инвалидности и ИПРА. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если он откажется расписаться в документе, составьте акт.
Время отстранения от работы отразите в табеле учета рабочего времени. Поскольку зарплату за такой период не начисляют, используйте код «НБ» («35»). Это время не включают в стаж, дающий Право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому сделайте отметку о периоде отстранения от работы в личной карточке сотрудника (ч. 2 ст. 121 ТК).
Предложите перевод, если сотруднику противопоказана работа в занимаемой должности
Если работнику установили II или III группу инвалидности, это значит, что он сохранил способность трудиться. Но в ИПРА могут указать, что сотруднику требуется временный или постоянный перевод. В этом случае работодатель обязан предложить сотруднику работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, или уведомить об отсутствии вакансий.
Когда работнику устанавливают I группу инвалидности, это не означает, что трудовой договор в любом случае нужно прекратить. Даже если у сотрудника 3‑я степень ограничения трудоспособности, он иногда может выполнять элементарную работу с помощью других лиц. Выясните, удастся ли обеспечить ему необходимые условия труда в соответствии с ИПРА, в том числе, перевести на другую работу или на надомный труд.
Оформите увольнение, если сотрудник полностью нетрудоспособен или отказался от перевода
Есть два случая, когда работодатель вправе уволить сотрудника в связи с инвалидностью – сотрудника признали полностью неспособным к труду или он нуждается в переводе, но подходящих вакансий нет. Основания для увольнения будут разными.
Если работнику установили I группу инвалидности, 3‑ю степень ограничения способности к трудовой деятельности и в ИПРА указали, что он не может работать, инвалида увольняют по пункту 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Когда в ИПРА указали только 3‑ю степень ограничения трудоспособности, этого недостаточно для увольнения. В графе «Способность к трудовой деятельности» врач должен написать, что работник полностью неспособен к труду (подп. «ж» п. 6 классификаций № 1024н).
Когда работнику нужно предоставить другую должность, но он отказывается от перевода, его увольняют по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Это же основание применяют, если у работодателя нет подходящих вакансий (ч. 3–4 ст. 73 ТК).
В приказе об увольнении в качестве документа – основания укажите реквизиты справки об инвалидности и ИПРА. Если увольняете сотрудника в связи с отказом от перевода, отразите реквизиты предложения о переводе или уведомления об отсутствии вакансий.
Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если по состоянию здоровья сотрудник не может получить трудовую книжку, это вправе сделать его представитель по доверенности. Как вариант, попросите у работника согласие на отправку книжки по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
Выплатите сотруднику, которого уволили из-за полной или частичной нетрудоспособности, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Оно не облагается НДФЛ и страховыми взносами (абз. 2, 6 ч. 3 ст. 178 ТК, п. 3 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Нормативная база
Документ Поможет вам Пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК Понять, когда можно уволить сотрудника, который частично утратил трудоспособность Пункт 5 ч. 1 ст. 83 ТК Вспомнить, как прекратить трудовой договор с сотрудником, который полностью утратил трудоспособность
Пункт 6 Классификаций и критериев, утв. приказом Минтруда от 17.12.2015 № 1024н Узнать, какие есть степени ограничения трудоспособности
1. Выясните группу инвалидности и степень ограничения трудоспособности, чтобы понять, может ли сотрудник продолжать работать в занимаемой должности.
2. Предложите перевод, если работник частично утратил трудоспособность. Если подходящей работы нет, отстраните сотрудника от работы или увольте по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
3. Если сотрудника признали полностью нетрудоспособным, расторгните договор по пункту 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.