Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel

Управ­лен­че­ский учет на пред­при­я­тии — при­ме­ры таб­ли­цы Excel явля­ют­ся важ­ным и акту­аль­ным вопро­сом для мно­гих совре­мен­ных орга­ни­за­ций. Ведь при­об­ре­те­ние спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ных про­грамм­ных про­дук­тов по веде­нию управ­лен­че­ско­го уче­та для мно­гих фирм непри­ем­ле­мо из-за высо­кой сто­и­мо­сти, в то вре­мя как Excel — про­дукт уни­вер­саль­ный, и им может вос­поль­зо­вать­ся любая ком­па­ния.

Организация бухгалтерского и управленческого учета в ООО: сходства и различия

Бух­гал­тер­ский учет обя­за­на вести любая фир­ма вне зави­си­мо­сти от того, в какой отрас­ли она функ­ци­о­ни­ру­ет, како­вы ее мас­шта­бы и т. д. Ведь бух­гал­тер­ский учет при­зван фик­си­ро­вать все фак­ты хозяй­ствен­ной жиз­ни пред­при­я­тия и отра­жать их на соот­вет­ству­ю­щих сче­тах, что­бы обес­пе­чить наи­бо­лее пол­ную финан­со­вую кар­ти­ну про­ис­хо­дя­ще­го.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дан­ные буху­че­та в неко­то­рых слу­ча­ях слу­жат осно­вой для рас­че­та нало­го­вых обя­за­тельств ком­па­нии. К при­ме­ру, база по нало­гу на иму­ще­ство рас­счи­ты­ва­ет­ся как раз по дан­ным бух­гал­тер­ско­го уче­та.

Основ­ное пред­на­зна­че­ние бух­гал­тер­ско­го уче­та и, соот­вет­ствен­но, ито­го­вой бух­гал­тер­ской отчет­но­сти — предо­ста­вить заин­те­ре­со­ван­ным внеш­ним поль­зо­ва­те­лям свод­ные дан­ные об ито­гах дея­тель­но­сти фир­мы за отчет­ный пери­од. Таки­ми заин­те­ре­со­ван­ны­ми сто­ро­на­ми, как пра­ви­ло, высту­па­ют бан­ки, постав­щи­ки или иные кре­ди­то­ры, инве­сто­ры, т. е. все те лица, перед кото­ры­ми фир­ма так или ина­че име­ет опре­де­лен­ные обя­за­тель­ства.

Управ­лен­че­ский учет, в свою оче­редь, пред­на­зна­чен не для внеш­них поль­зо­ва­те­лей, а непо­сред­ствен­но для руко­во­ди­те­лей самой ком­па­нии. Он при­зван не толь­ко помочь мене­дже­рам фир­мы оце­нить теку­щее поло­же­ние дел, но и предо­ста­вить досто­вер­ную инфор­ма­цию для при­ня­тия эффек­тив­ных управ­лен­че­ских реше­ний, помочь опе­ра­тив­но сре­а­ги­ро­вать на внеш­ние воз­дей­ству­ю­щие фак­то­ры.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом поль­зо­ва­те­ли, на кото­рых ори­ен­ти­ро­ва­на управ­лен­че­ская отчет­ность, могут быть самы­ми раз­ны­ми: начи­ная от руко­во­ди­те­лей струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний и закан­чи­вая пре­зи­ден­том ком­па­нии или управ­ля­ю­щим парт­не­ром.

Наце­лен­ность управ­лен­че­ско­го уче­та на эффек­тив­ное и быст­рое при­ня­тие руко­во­ди­те­ля­ми эффек­тив­ных биз­нес-реше­ний обу­слав­ли­ва­ет отли­чие в фор­ма­тах пред­став­ле­ния пока­за­те­лей управ­лен­че­ско­го уче­та по срав­не­нию с бух­гал­тер­ским. Управ­лен­че­ские отче­ты могут отли­чать­ся боль­шей сте­пе­нью дета­ли­за­ции, ины­ми при­ме­ня­е­мы­ми мето­да­ми уче­та (к при­ме­ру, уста­нов­лен­ным НК РФ, а не РСБУ или МСФО), исполь­зо­ва­ни­ем спе­ци­аль­ных счетов/субсчетов, кото­рые ком­па­ния не исполь­зу­ет в буху­че­те, боль­шей часто­той состав­ле­ния и т. д.

Управ­лен­че­ский учет нужен в том чис­ле для пла­ни­ро­ва­ния и бюд­же­ти­ро­ва­ния. Об этом подроб­нее читай­те в ста­тье «Орга­ни­за­ция финан­со­во­го пла­ни­ро­ва­ния и бюд­же­ти­ро­ва­ния».

Система управленческого учета в Excel и ее внедрение в организации

В боль­шин­стве ком­па­ний, осо­бен­но в мел­ких и сред­них, широ­кое рас­про­стра­не­ние полу­чи­ла прак­ти­ка веде­ния управ­лен­че­ско­го уче­та в Excel во мно­гом бла­го­да­ря тому, что Excel явля­ет­ся уни­вер­саль­ным инстру­мен­том, обла­да­ю­щим обшир­ным набо­ром мате­ма­ти­че­ских фор­мул, алго­рит­мов, спе­ци­аль­ных учет­ных меха­низ­мов и т. д., но при этом не тре­бу­ет суще­ствен­ных (по срав­не­нию со спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ны­ми про­грам­ма­ми уче­та) затрат.

Итак, с помо­щью Excel спе­ци­а­ли­сты фир­мы полу­ча­ют воз­мож­ность фор­ми­ро­вать необ­хо­ди­мые для при­ня­тия реше­ний управ­лен­че­ские отче­ты. Что это за отче­ты?

ВАЖНО! Стан­дарт­ные управ­лен­че­ские отче­ты в Excel долж­ны вклю­чать 3 базо­вые состав­ля­ю­щие: отчет о дохо­дах и рас­хо­дах, отчет о дви­же­нии денеж­ных средств и баланс фир­мы.

При фор­ми­ро­ва­нии ука­зан­ных таб­лиц в Excel пер­вое, на что сле­ду­ет обра­тить вни­ма­ние, — это обособ­лен­ность таб­лиц. Каж­дой таб­ли­це с дан­ны­ми по той или иной сто­роне жиз­не­де­я­тель­но­сти фир­мы необ­хо­ди­мо выде­лить отдель­ный лист, а не ста­рать­ся уме­стить на одном листе все чис­ло­вые зна­че­ния из таких таб­лиц. При этом раз­мер самой кни­ги может суще­ствен­но раз­нить­ся в зави­си­мо­сти от того, какая сте­пень дета­ли­за­ции отче­тов необ­хо­ди­ма.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для этой цели на прак­ти­ке широ­ко при­ме­ня­ют такие инстру­мен­ты Excel, как выпа­да­ю­щие спис­ки, груп­пи­ров­ки и др.

Таб­ли­цы с исход­ны­ми дан­ны­ми раз­ме­ща­ют на отдель­ных листах Excel (к при­ме­ру, лист уче­та дохо­дов от про­да­жи круп, лист уче­та дохо­дов от про­да­жи питье­вых напит­ков и т. д.), а в нача­ле кни­ги при­во­дит­ся свод­ная таб­ли­ца, на кото­рой посред­ством выпа­да­ю­щих спис­ков фор­ми­ру­ют­ся ито­го­вые зна­че­ния с дру­гих листов кни­ги.

Посколь­ку груп­пи­ров­ка «пред­ме­тов биз­не­са» сохра­ня­ет­ся при­мер­но одна и та же (напри­мер, кру­пы-напит­ки и т. д.), а учет­ных таб­лиц в Excel тре­бу­ет­ся соста­вить мно­же­ство (таб­ли­цы уче­та дохо­дов, пря­мых рас­хо­дов, кос­вен­ных затрат, сопут­ству­ю­щих рас­хо­дов и т. д.), ком­па­нии сле­ду­ет знать, что опти­маль­ный инстру­мент в Excel для это­го — спра­воч­ни­ки. Созда­вая такие спра­воч­ни­ки, фир­ма смо­жет впо­след­ствии при запол­не­нии одно­род­ных таб­лиц исполь­зо­вать их для целей авто­за­пол­не­ния полей.

ВАЖНО! Кро­ме того, нагляд­ное пре­иму­ще­ство Excel для веде­ния управ­лен­че­ско­го уче­та — нали­чие боль­шо­го чис­ла фор­мул и мате­ма­ти­че­ских меха­низ­мов (к при­ме­ру, авто­кор­ре­ля­ция, дис­пер­сия, мат. ожи­да­ние и др., экс­тра­по­ля­ция), что помо­га­ет про­ана­ли­зи­ро­вать ито­го­вые пока­за­те­ли, спро­гно­зи­ро­вать их раз­ви­тие и в ито­ге при­ни­мать эффек­тив­ные биз­нес-реше­ния.

Итоги

При­ме­ров управ­лен­че­ско­го уче­та на пред­при­я­тии при помо­щи Excel на прак­ти­ке мож­но встре­тить мно­же­ство, посколь­ку эта про­грам­ма высту­па­ет выгод­ной аль­тер­на­ти­вой спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­но­му учет­но­му ПО, осо­бен­но для мало­го и сред­не­го биз­не­са. Поэто­му важ­но пом­нить неко­то­рые основ­ные момен­ты при орга­ни­за­ции управ­лен­че­ско­го уче­та с помо­щью Excel. А имен­но: раз­би­вать отче­ты на отдель­ные таб­ли­цы на отдель­ных листах, фор­ми­ро­вать спра­воч­ни­ки, а так­же исполь­зо­вать мате­ма­ти­че­ские инстру­мен­ты, что­бы опре­де­лить акту­аль­ные трен­ды в раз­ви­тии биз­не­са и опе­ра­тив­но на них реа­ги­ро­вать.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments