Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

Отправ­ка тру­до­вой книж­ки по почте — одна из обя­зан­но­стей рабо­то­да­те­ля. Как ее пра­виль­но испол­нить и когда она воз­ни­ка­ет, рас­ска­жем в нашей ста­тье.

Работник уволился: как выдать трудовую книжку

Обыч­но кад­ро­вая служ­ба выда­ет работ­ни­ку тру­до­вую книж­ку в послед­ний день его рабо­ты. Но этот доку­мент работ­ник может полу­чить не в ком­па­нии и не в день уволь­не­ния (ст. 84.1 ТК РФ):

• при отсут­ствии его на рабо­чем месте в этот день;
• если он отка­зал­ся ее полу­чать.

Непо­лу­чен­ную тру­до­вую книж­ку нель­зя:

• сдать сра­зу в архив вме­сте с лич­ным делом работ­ни­ка;
• доста­вить сотруд­ни­ку курье­ром или иным спо­со­бом, если сотруд­ник об этом не про­сил.

Что­бы полу­чить «уволь­ни­тель­ные» доку­мен­ты по почте, от работ­ни­ка и от сотруд­ни­ков кад­ро­вой служ­бы потре­бу­ют­ся допол­ни­тель­ные дей­ствия. Какие — узнай­те из сле­ду­ю­ще­го раз­де­ла.

Кто кого и о чем информирует

Преж­де чем опре­де­лить судь­бу тру­до­вой книж­ки, кад­ро­ви­ку необ­хо­ди­мо про­ин­фор­ми­ро­вать быв­ше­го сотруд­ни­ка пись­мен­но:

• о необ­хо­ди­мо­сти забрать доку­мент;
• воз­мож­но­сти полу­че­ния книж­ки по почте, если он выра­зит пись­мен­ное согла­сие на это.

Сотруд­ник заби­ра­ет тру­до­вую книж­ку лич­но или направ­ля­ет в адрес фир­мы заяв­ле­ние, в кото­ром про­сит пере­пра­вить доку­мент поч­той.

Систем­ный адми­ни­стра­тор ООО «Драй­вер+» Ткач М. Н. уехал в отпуск с после­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем. Из отпус­ка он сра­зу отпра­вил­ся к ново­му месту рабо­ты. Что­бы полу­чить свои доку­мен­ты из ООО «Драй­вер+», Ткач М. Н. напи­сал заяв­ле­ние с прось­бой выслать по почте:

• тру­до­вую книж­ку;
• копию при­ка­за об уволь­не­нии;
• справ­ку о пери­о­де рабо­ты в ООО «Драй­вер+»;
• справ­ки о зар­пла­те и начис­лен­ных и упла­чен­ных пен­си­он­ных взно­сах.

О том, как отпра­вить тру­до­вую книж­ку по почте, читай­те далее.

Сколь­ко спра­вок о зара­бот­ке сотруд­ник полу­ча­ет при уволь­не­нии, см. в ста­тье «Справ­ка о зара­бот­ной пла­те — обра­зец и бланк в 2017 году».

Как отправлять трудовую книжку по почте

После полу­че­ния заяв­ле­ния рабо­то­да­тель:

• отправ­ля­ет доку­мен­ты заказ­ным пись­мом с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии (для под­твер­жде­ния фак­та отправ­ки доку­мен­тов);
• остав­ля­ет себе копию тру­до­вой книж­ки (это поз­во­лит вос­ста­но­вить дан­ные, если доку­мент будет уте­рян при пере­сыл­ке).

Не полу­чен­ная работ­ни­ком тру­до­вая книж­ка оста­ет­ся в ком­па­нии до ее вос­тре­бо­ва­ния.

О том, как дол­го нуж­но хра­нить в ком­па­нии кад­ро­вые доку­мен­ты, вы узна­е­те из мате­ри­а­ла «Основ­ные сро­ки хра­не­ния доку­мен­тов в орга­ни­за­ции (архив)».

Итоги

Пере­сыл­ка тру­до­вой книж­ки поч­той про­из­во­дит­ся в том слу­чае, если работ­ник попро­сит об этом. Отправ­лять ее луч­ше заказ­ным пись­мом с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии.