Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

Заклю­че­ние комис­сии по спи­са­нию мате­ри­аль­ных запа­сов — при­мер соот­вет­ству­ю­ще­го доку­мен­та мы рас­смот­рим далее — нуж­но исхо­дя из тре­бо­ва­ний Мин­фи­на РФ. Изу­чим основ­ные нюан­сы его состав­ле­ния.

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

В слу­чае если тот или иной мате­ри­ал исполь­зо­ван ответ­ствен­ным под­раз­де­ле­ни­ем пред­при­я­тия в про­из­вод­стве, факт его рас­хо­до­ва­ния дол­жен быть зафик­си­ро­ван в отдель­ном доку­мен­те (п. 98 при­ка­за Мин­фи­на Рос­сии от 28.12.2001 № 119н). На осно­ва­нии это­го доку­мен­та осу­ществ­ля­ет­ся спи­са­ние соот­вет­ству­ю­щих мате­ри­а­лов в про­из­вод­ство.

Поря­док состав­ле­ния и заве­ре­ния доку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го спи­са­ние мате­ри­аль­ных запа­сов в про­из­вод­ство, опре­де­ля­ет­ся фир­мой само­сто­я­тель­но.

Рас­про­стра­нен под­ход, по кото­ро­му соот­вет­ству­ю­щий доку­мент оформ­ля­ет­ся в виде акта, заве­ря­е­мо­го спе­ци­аль­ной комис­си­ей, кото­рая по соста­ву и уров­ню пол­но­мо­чий иден­тич­на:

  • комис­сии, утвер­жда­ю­щей акт о спи­са­нии в про­из­вод­ство мате­ри­аль­ных запа­сов, учи­ты­ва­е­мых в осо­бом поряд­ке (п. 107 при­ка­за № 119н);
  • комис­сии, утвер­жда­ю­щей акт о выбы­тии мате­ри­а­лов — в свя­зи с исте­че­ни­ем сро­ков хра­не­ния, мораль­ным уста­ре­ва­ни­ем, в слу­чае выяв­ле­ния недо­стач (пп. 124, 125 при­ка­за № 119н).

Фак­ти­че­ски каж­дый из отме­чен­ных доку­мен­тов явля­ет­ся заклю­че­ни­ем комис­сии, удо­сто­ве­ря­ю­щим пра­во­мер­ность осу­ществ­ле­ния тех или иных хозяй­ствен­ных опе­ра­ций с уча­сти­ем мате­ри­аль­ных запа­сов.

Таким обра­зом, в доку­мен­то­обо­ро­те пред­при­я­тия может исполь­зо­вать­ся 3 основ­ных типа заклю­че­ния комис­сии по спи­са­нию запа­сов:

  • акт о спи­са­нии мате­ри­а­лов в про­из­вод­ство;
  • акт о спи­са­нии мате­ри­аль­ных запа­сов, в отно­ше­нии кото­рых ведет­ся осо­бый учет;
  • акт о спи­са­нии запа­сов по при­чине их выбы­тия.

Рас­смот­рим при­ме­ры соот­вет­ству­ю­щих доку­мен­тов.

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Акт о спи­са­нии мате­ри­а­лов в про­из­вод­ство, состав­ля­е­мый по тре­бо­ва­ни­ям п. 98 при­ка­за № 119н, дол­жен вклю­чать назва­ние, коли­че­ство, сто­и­мость и сум­му по всем спи­сы­ва­е­мым мате­ри­а­лам, а так­же коды или наиме­но­ва­ния изде­лий, для выпус­ка кото­рых мате­ри­а­лы задей­ство­ва­ны (либо коды или наиме­но­ва­ния мате­ри­а­лов, их коли­че­ство и сум­му по нор­мам рас­хо­до­ва­ния, а так­же коли­че­ство, сум­му и при­чи­ны сверх­нор­ма­тив­но­го рас­хо­да).

При необ­хо­ди­мо­сти так­же ука­зы­ва­ет­ся общее коли­че­ство выпу­щен­ной в под­раз­де­ле­нии фир­мы про­дук­ции или же объ­ем про­из­ве­ден­ных работ.

В акте о спи­са­нии мате­ри­аль­ных запа­сов, в отно­ше­нии кото­рых ведет­ся осо­бый учет в соот­вет­ствии с п. 107 при­ка­за № 119н, фик­си­ру­ют­ся:

  • остат­ки мате­ри­аль­ных запа­сов по состо­я­нию на нача­ло и конец отчет­но­го пери­о­да;
  • све­де­ния о дви­же­нии запа­сов в тече­ние соот­вет­ству­ю­ще­го пери­о­да (в част­но­сти, о фак­ти­че­ском рас­хо­до­ва­нии, рас­хо­де по нор­мам, а так­же об откло­не­ни­ях от норм по при­чине пере­рас­хо­да или эко­но­мии запа­сов).

В акте на спи­са­ние мате­ри­аль­ных запа­сов, кото­рый состав­ля­ет­ся в слу­чае их выбы­тия в соот­вет­ствии с пп. 124 и 125 при­ка­за № 119н, ука­зы­ва­ют­ся (п. 126 при­ка­за № 119н):

  • наиме­но­ва­ния мате­ри­а­лов, их отли­чи­тель­ные свой­ства;
  • коли­че­ство мате­ри­аль­ных запа­сов;
  • себе­сто­и­мость мате­ри­а­лов;
  • срок хра­не­ния;
  • дата поступ­ле­ния запа­сов;
  • при­чи­на спи­са­ния запа­сов;
  • све­де­ния о взыс­ка­ни­ях с винов­ных за при­чи­не­ние мате­ри­аль­но­го ущер­ба лиц.

Какую кон­крет­но задей­ство­вать фор­му доку­мен­та в том или ином сце­на­рии спи­са­ния мате­ри­аль­ных запа­сов, реша­ет само пред­при­я­тие. Глав­ное, что­бы дан­ная фор­ма была утвер­жде­на учет­ной поли­ти­кой, а так­же поз­во­ля­ла досто­вер­но отра­жать учет­ные нюан­сы той или иной хозяй­ствен­ной опе­ра­ции. При этом мож­но раз­ра­ба­ты­вать свои фор­мы, а мож­но задей­ство­вать уни­фи­ци­ро­ван­ные — пол­но­стью или в каче­стве осно­вы для сво­е­го блан­ка.

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

В целях оформ­ле­ния спи­са­ния МПЗ в про­из­вод­ство может, напри­мер, исполь­зо­вать­ся фор­ма акта о спи­са­нии мате­ри­аль­ных запа­сов № 0504230, утвер­жден­ная при­ка­зом Мин­фи­на Рос­сии от 30.03.2015 № 52н.

ВАЖНО! В струк­ту­ре фор­мы № 0504230 при­сут­ству­ет отдель­ное поле «Заклю­че­ние комис­сии», запол­не­ние кото­ро­го явля­ет­ся одним из необ­хо­ди­мых усло­вий при­да­ния акту о спи­са­нии МПЗ юри­ди­че­ской силы. Фор­му­ли­ров­ки, фик­си­ру­е­мые в этом поле, выгля­дят, как пра­ви­ло, доста­точ­но одно­слож­но («Мате­ри­а­лы спи­сать»), но при­сут­ство­вать в доку­мен­те и отра­жать реше­ние комис­сии они долж­ны.

Фор­ма № 0504230 для оформ­ле­ния спи­са­ния МПЗ, под­ле­жа­щих осо­бо­му уче­ту, долж­на быть допол­не­на поля­ми, в кото­рых будут отра­жать­ся све­де­ния о фак­ти­че­ской себе­сто­и­мо­сти, сро­ке хра­не­ния, даты поступ­ле­ния МПЗ.

Для оформ­ле­ния спи­са­ния запа­сов в силу их выбы­тия фор­му № 0504230 так­же нуж­но будет допол­нить поля­ми, в кото­рых будут фик­си­ро­вать­ся остат­ки МПЗ по состо­я­нию на нача­ло и конец отчет­но­го пери­о­да.

Выбы­тие мате­ри­а­лов может быть так­же оформ­ле­но с при­ме­не­ни­ем иных уни­фи­ци­ро­ван­ных форм. Озна­ко­мить­ся с их спе­ци­фи­кой вы може­те в ста­тье «Веде­ние доку­мен­то­обо­ро­та по склад­ско­му уче­ту мате­ри­а­лов».

Кро­ме того, есть уни­фи­ци­ро­ван­ные фор­мы, кото­рые адап­ти­ро­ва­ны к доку­мен­ти­ро­ва­нию хозяй­ствен­ных опе­ра­ций с кон­крет­ны­ми раз­но­вид­но­стя­ми мате­ри­аль­ных запа­сов. Напри­мер:

  • фор­ма путе­во­го листа № 0340002, утвер­жден­ная поста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 28.11.1997 № 78 — для спи­са­ния бен­зи­на;
  • фор­ма № 0504143, утвер­жден­ная при­ка­зом № 52н — для спи­са­ния хозин­вен­та­ря;
  • фор­ма № 0504203, утвер­жден­ная при­ка­зом № 52н — для оформ­ле­ния в рас­ход кор­мов и фура­жа.

В каче­стве аль­тер­на­ти­вы уни­фи­ци­ро­ван­ным фор­мам пред­при­я­тие может исполь­зо­вать соб­ствен­ные. С при­ме­ром одной из них вы може­те озна­ко­мить­ся в ста­тье «Акт спи­са­ния — обра­зец на 2018 год».

Итоги

В целях оформ­ле­ния спи­са­ния мате­ри­аль­но-про­из­вод­ствен­ных запа­сов на пред­при­я­тии могут состав­лять­ся заклю­че­ния спе­ци­аль­ных комис­сий. Пред­став­ле­ны эти доку­мен­ты могут быть акта­ми, состав­ля­е­мы­ми на осно­ве уни­фи­ци­ро­ван­ных форм или же форм, раз­ра­бо­тан­ных пред­при­я­ти­ем само­сто­я­тель­но.

Озна­ко­мить­ся с ины­ми нюан­са­ми оформ­ле­ния спи­са­ния МПЗ вы може­те в ста­тьях:

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments