Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Заполняем пояснение в налоговую по 6‑НДФЛ — образец

Пояс­не­ние в нало­го­вую по 6‑НДФЛ — обра­зец его оформ­ле­ния есть в нашей ста­тье. Оно не явля­ет­ся обя­за­тель­ным доку­мен­том, но может изба­вить лицо, не сда­ю­щее этот отчет из-за отсут­ствия дан­ных, от воз­мож­ных неже­ла­тель­ных послед­ствий.

Когда понадобятся пояснения к 6‑НДФЛ

Пояс­не­ние в нало­го­вую по 6‑НДФЛ жела­тель­но пода­вать в ситу­а­ции, когда у рабо­то­да­те­ля нет осно­ва­ний для пред­став­ле­ния это­го отче­та. Не пред­став­лять его мож­но при отсут­ствии работ­ни­ков, кото­рым на про­тя­же­нии соот­вет­ству­ю­ще­го отчет­но­го пери­о­да (квар­тал, полу­го­дие, 9 меся­цев, год) про­из­во­ди­лись выпла­ты дохо­дов.

НК РФ (п. 2 ст. 230) пря­мо закреп­ля­ет обя­зан­ность пода­чи фор­мы 6‑НДФЛ за рабо­то­да­те­лем, исчис­ля­ю­щим и удер­жи­ва­ю­щим налог на дохо­ды физ­лиц. Поэто­му отсут­ствие дан­ных для запол­не­ния этой фор­мы авто­ма­ти­че­ски сни­ма­ет обя­за­тель­ность ее пред­став­ле­ния. Одна­ко об этом обсто­я­тель­стве во избе­жа­ние недо­ра­зу­ме­ний луч­ше про­ин­фор­ми­ро­вать нало­го­вые орга­ны, посколь­ку полу­чить такую инфор­ма­цию им боль­ше негде.

Если по дан­ным ИФНС выпла­ты дохо­дов мог­ли иметь место, то для рабо­то­да­те­ля появит­ся не толь­ко риск при­вле­че­ния к ответ­ствен­но­сти за непред­став­ле­ние отче­та 6‑НДФЛ (п. 1.2 ст. 126 НК РФ), но и опас­ность бло­ки­ро­ва­ния рас­чет­но­го сче­та (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

При этом отсут­ствие дан­ных для вклю­че­ния в отчет может быть вполне обос­но­ван­ным для лиц:

  • не начав­ших дея­тель­но­сти;
  • пре­кра­тив­ших дея­тель­ность в году, пред­ше­ству­ю­щем отчет­но­му;
  • осу­ществ­ля­ю­щих сезон­ные рабо­ты, при­хо­дя­щи­е­ся на сере­ди­ну отчет­но­го года.

Но в каж­дом кон­крет­ном слу­чае луч­ше совер­шить упре­жда­ю­щие дей­ствия (сдать нуле­вую отчет­ность или дать пись­мен­ные пояс­не­ния по сло­жив­шей­ся ситу­а­ции), чем созда­вать ту неопре­де­лен­ность, кото­рая вызо­вет вопро­сы у нало­го­вой и может при­ве­сти к неже­ла­тель­ной ее реак­ции.

Пода­ча отче­та с нуле­вы­ми пока­за­те­ля­ми, от при­ня­тия кото­ро­го ИФНС отка­зать­ся не впра­ве (пись­мо ФНС Рос­сии от 04.05.2016 № БС‑4–11/7928), может ока­зать­ся полез­ной в слу­чае, когда суще­ству­ет веро­ят­ность воз­ник­но­ве­ния необ­хо­ди­мо­сти пред­став­ле­ния за этот пери­од уточ­нен­ной отчет­но­сти, содер­жа­щей дан­ные по выпла­те дохо­да. Пред­став­лен­ный в срок нуле­вой отчет мож­но будет про­сто уточ­нить, и это даст воз­мож­ность избе­жать штра­фа за непред­став­ле­ние отчет­но­сти, кото­рый неиз­беж­но воз­ник­нет, если пода­чи отче­та по сро­ку не было, а отчет с дан­ны­ми по дохо­ду поз­же уста­нов­лен­но­го сро­ка будет подан как пер­вич­ный.

Подроб­нее о нуле­вой отчет­но­сти и вари­ан­тах отче­тов для дохо­дов, воз­ни­ка­ю­щих в раз­ные пери­о­ды года, читай­те в ста­тье «Нуж­но ли сда­вать нуле­вую отчет­ность 6‑НДФЛ?».

Как оформляется пояснительная записка к 6‑НДФЛ

Пояс­ни­тель­ную запис­ку оформ­ля­ют на блан­ке пись­ма рабо­то­да­те­ля, содер­жа­щем основ­ные све­де­ния о нем:

Пись­мо адре­су­ет­ся соот­вет­ству­ю­ще­му нало­го­во­му орга­ну, реги­стри­ру­ет­ся с при­сво­е­ни­ем исхо­дя­ще­го номе­ра и даты, под­пи­сы­ва­ет­ся руко­во­ди­те­лем рабо­то­да­те­ля и заве­ря­ет­ся печа­тью.

В тек­сто­вой части пись­ма в про­из­воль­ной фор­ме изла­га­ют­ся обсто­я­тель­ства, в силу кото­рых обя­зан­ность пред­став­ле­ния отче­та 6‑НДФЛ за ука­зан­ный отчет­ный пери­од у рабо­то­да­те­ля отсут­ству­ет.

Вари­ант образ­ца пояс­не­ния по 6‑НДФЛ мож­но уви­деть на нашем сай­те.

Подать такое пись­мо в ИФНС мож­но любым доступ­ным спо­со­бом:

  • по ТКС, пред­ва­ри­тель­но отска­ни­ро­вав его;
  • через почту, оста­вив себе копию пись­ма;
  • лич­но, при­не­ся с собой 2 экзем­пля­ра доку­мен­та с тем, что­бы на вто­ром полу­чить отмет­ку о его при­ня­тии.

Итоги

Пояс­ни­тель­ную запис­ку, содер­жа­щую инфор­ма­цию о при­чи­нах непред­став­ле­ния отчет­но­сти по фор­ме 6‑НДФЛ, реко­мен­ду­ет­ся пода­вать в ИФНС при отсут­ствии осно­ва­ния для пода­чи тако­го отче­та. Это помо­жет избе­жать лиш­них вопро­сов со сто­ро­ны нало­го­вой и изба­вит от воз­мож­ных недо­ра­зу­ме­ний.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments